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Second tour du scrutin : candidatures libres

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What Happens if You Don’t Have Quorum at the Beginning of a Meeting?

Jim Slaughter

Quorum is the minimum number of members who must be present at a meeting to transact business.  The requirement protects the organization by preventing a very small number of members from taking action on behalf of the entire organization.  While there are some exceptions (see below), no motions or votes should occur unless there is a quorum.

What Is the Right Quorum?

Quorum can be an absolute number (“five members of the board”) or a percentage (“20 percent of the votes in the condominium”) and is usually established in the governing documents, such as the constitution or bylaws.  However, quorum is sometimes set by statute for incorporated nonprofits, condos, homeowner associations, and governmental bodies.  Robert’s Rules of Order Newly Revised establishes the following quorums (which would apply if Robert’s is your parliamentary authority and no higher rule or statute applies):

• For most organizations and boards, a majority of all the members.
• In conventions, a majority of those who have been registered as attending, which may vary greatly from the delegates appointed or elected.
• In mass meetings with no established membership, those present.

The best number for meeting quorum varies by organization.  Too high a number can prevent an assembly from transacting business.  On the other hand, too low a number may allow a small, unrepresentative group to act for the entire organization.  According to  Robert’s Rules quorum “should be as large a number of members as can reasonably be depended on to be present at any meeting, except in very bad weather or other exceptionally unfavorable conditions.”

Be warned that statutes regularly tinker with quorum for nonprofits, governmental bodies, and homeowners and condominium associations. For instance, statutory quorums for nonprofit and community association membership meetings are often quite low, such as 10 or 20 percent. These same statutes regularly provide at membership meetings that once a quorum is present, it remains for the remainder of the meeting, regardless of how many members leave. Some states have provisions for homeowners associations that if a meeting doesn’t have quorum, it can reschedule the meeting for another date where quorum is halved (and the halving continues for each meeting until a quorum is met).

The prohibition on transacting business unless there is a quorum is a serious one.  There seems to be an urban legend that business at meetings can continue without a quorum so long as no one raises the issue.  Not true!  The general rule is that business transacted in the absence of a quorum is null and void.  In fact, members who vote on motions at meetings without a quorum can at times be held personally liable for their actions.  So don’t do it!

What Can Be Done in the Absence of a Quorum?

Under Robert’s Rules  (but this could vary by statute), a few procedural steps can be taken in the absence of a quorum, including:

• Setting a continued meeting through the motion to Fix the Time to Which to Adjourn.
• Ending the meeting through a motion to Adjourn.
• Recessing the meeting, in efforts to obtain a quorum.
• Taking measures to obtain a quorum, such as rounding up members in the hall or contacting members.

If some urgent matter can’t be delayed and must be acted upon, the members proceed at their own risk with the hope that a later meeting with quorum will ratify the action.

Under Robert’s , a meeting at which quorum never appears can still be called to order.  At that point, however, the meeting must either adjourn or address one of the procedural motions allowed in the absence of a quorum listed above.  (While some non-business items such as hearing from a guest speaker may be appropriate, no substantive business should be considered.)  From a bylaws perspective, though, such a short meeting still counts as the organization holding its required meeting.   Robert’s Rules  notes that “the inability to transact business does not detract from the fact that the society’s rules requiring the meeting to be held were complied with and the meeting was convened–even though it had to adjourn immediately.”

Author: Jim Slaughter Articles have been Reprinted with permission from Black, Slaughter, Black.

* These articles and related content on this website are provided without warranty of any kind and in no way constitute or provide legal advice. You are advised to contact an attorney specializing in Association Management for legal advice related to your specific issue and community. Some articles are provided by thrid parties and online services. Display of these articles does in no way endorse the products or services of Community Association Management by the author(s).

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Le guide pratique sur le comité social et économique

Scrutin à deux tours

Les élections pour les représentants titulaires comme pour les suppléants, se font pour chaque collège au scrutin de liste à deux tours : le premier tour est réservé aux listes présentées par les organisations syndicales, le second tour est organisé en cas de quorum non atteint, de sièges vacants ou de carence des syndicats au premier tour.

Les élections se font au scrutin de liste à deux tours avec représentation proportionnelle à la plus forte moyenne. Les électeurs votent donc pour une liste de candidats. Des votes séparés doivent être organisés pour les titulaires et les suppléants et dans chacun des collèges.  

Le 1er tour

Seules les organisations syndicales peuvent présenter des listes de candidats au 1er tour.  

Les règles de décompte des suffrages  

• Bulletins blancs et nuls : il faut faire abstraction des bulletins blancs et nuls.  
• Bulletins blancs : enveloppes vides ou bulletins sur lesquels tous les noms ont été rayés.
• Bulletins nuls : bulletins trouvés dans l’urne sans enveloppe ou dans des enveloppes non réglementaires ; bulletins portant des signes intérieurs ou extérieurs de reconnaissance ; bulletins portant des mentions injurieuses ; bulletins panachés ; plusieurs bulletins différents dans la même enveloppe…
• Bulletins avec rature : le fait de raturer des noms sur les bulletins de vote est admis par la loi. Les bulletins raturés représentent un vote valable dès lors que tous les noms n’ont pas été rayés. Ainsi, un nom doit au moins demeurer valable. Si tous les noms sont rayés, le bulletin est assimilé à un vote blanc.

Le quorum   Le quorum détermine la nécessité ou non d’un 2nd tour pour chaque collège. Par ailleurs, même s’il n’est pas atteint, il est obligatoire de tout dépouiller, car cela permet de calculer la représentativité de chaque syndicat et de déterminer qui peut être désigné délégué syndical.   Le 1er tour est valable si le quorum est atteint, c’est-à-dire si le nombre des votants est au moins égal à la moitié des électeurs inscrits.   Le quorum est apprécié séparément pour chaque collège et pour les titulaires et les suppléants.   Le nombre de votants s’entend du nombre de suffrages exprimés, c’est-à-dire de l’ensemble des suffrages valablement exprimés (sans les bulletins blancs ou nuls).

Exemple : le quorum est atteint si, pour 100 suffrages exprimés, le nombre des votants est au moins égal à 50 (et non 51).   Dès lors que le quorum est atteint dans un scrutin, des élus peuvent être désignés.   Toutefois, un second tour s’impose si tous les sièges n’ont pas été pourvus (listes de candidats incomplètes).  

Le premier tour des élections des élus titulaires au CSE détermine les syndicats qui deviendront représentatifs dans l’entreprise et qui pourront, par conséquent, désigner un délégué syndical. C’est pourquoi, même lorsque le quorum n’est pas atteint, il faut obligatoirement dépouiller les bulletins pour déterminer quelles sont les organisations syndicales représentatives dans l’entreprise.

Le 2nd tour

Un 2nd tour doit être organisé, dans les 15 jours à dater du 1er tour, lorsqu’à l’issue de celui-ci :  

• le quorum n’est pas atteint ;  
• des sièges restent vacants suite à la présentation de listes incomplètes ;
• en cas de carence des syndicats au 1er tour. 

Les règles de décompte des suffrages et d’attribution des sièges sont les mêmes pour le 1er ou le 2nd tour à l’exception :  

• du quorum : il n’y a pas d’obligation de l’atteindre au second tour ;  
• du monopole syndical : les candidatures sont libres au 2nd tour ; tout salarié peut donc se présenter seul ou en liste. 

Par ailleurs, les listes syndicales présentées au 1er tour sont considérées maintenues au second tour. Cela n’empêche pas le syndicat qui le souhaite de les modifier.  

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Les élections professionnelles

L’organisation matérielle du vote

Fixation de la date et du lieu du vote

Une information explicite des dates, heures et lieux de scrutin doit être diffusée par l’employeur selon les modalités précisées dans le cadre du protocole d’accord préélectoral (PAP) ou à défaut, par l’employeur lui-même.

La propagande électorale

Réservée au premier tour aux organisations syndicales habilitées, et la stricte neutralité de l’employeur étant respectée, la propagande peut s’effectuer par tout moyen de diffusion : affichage, tractage, réunions, et selon les accords avec l’entreprise par voie numérique sur le site intranet de l’entreprise.

Modalités de vote

Le matériel physique (bulletins de vote, enveloppes, isoloirs, urnes) nécessaire au scrutin est fourni par l’employeur. Le vote par correspondance et le vote électronique peuvent être prévus par accord collectif ou dans le cadre du PAP, avec une garantie de sécurité et de confidentialité.

Quorum d’une élection CSE : tout comprendre en 5 minutes

Lisa Vallini

Votre entreprise compte au moins 11 salariés ? Vous aurez bientôt la chance d’accueillir un Comité social et économique (CSE) ! Avant de profiter de tous les avantages de cette instance, il va falloir choisir qui en seront les membres. Et c’est là que ça se complique : pour que les résultats du premier tour soient valides, il faut atteindre le quorum. De quoi s’agit-il, comment le calculer et que faire si on manque le seuil ? À la fin de cet article, vous aurez toutes les réponses.

Quorum… qui, quæ, quod ?

Si comme nous, vous n’êtes pas des experts du latin, le terme quorum a des chances de vous surprendre… Pourtant, la signification de ce mot mystérieux n’est pas aussi complexe qu’on l’imagine. Pour le décrypter, plongeons dans le Code du travail. 

L’article L2314-29 nous apprend que pour valider l’élection d’un candidat, le nombre de votants doit être égal ou supérieur à la moitié des électeurs inscrits. Dès lors, le quorum se réfère au seuil minimum de votants pour que les résultats d’une élection du CSE soient valables, tout simplement. 

Avoir le quorum n’a rien d’anecdotique puisqu’il conditionne la validité du suffrage du premier tour. Si les chiffres ne dépassent pas le seuil, alors aucun siège ne sera attribué. Pas le choix, il faudra repasser par les urnes.

Au-delà de cet aspect pratique, le quorum garantit la légitimité et la représentativité du scrutin. Plus qu’une obligation légale, ce seuil s’assure avant tout que les décisions prises au cours des élections reflètent l’avis de la majorité des salariés.

Bon à savoir  : l’obtention du quorum est appréciée au niveau de chaque scrutin (titulaire et suppléant) et pour chaque collège concerné par l’élection.

Pour ceux qui se poseraient la question, le quorum ne concerne que les élections du CSE. La loi ne prévoit aucune condition de seuil de participation dans le cadre d’une consultation du comité.

Un calcul pas si sorcier

Maintenant que l’on connaît la définition du quorum, qu’en est-il de son calcul ? Et bien le Code du travail nous a déjà donné la réponse : nombre d’électeurs inscrits / 2. 

Prenons un exemple : dans le collège électoral des ouvriers et employés pour le scrutin des titulaires, 100 électeurs sont inscrits. Parmi eux, 54 personnes ont voté. Pour vérifier si le quorum de l’élection CSE du 1er tour est atteint, utilisons la formule précédente : 100/2 = 50. 

Félicitations, le nombre de suffrages exprimés est supérieur à la moitié du nombre des électeurs inscrits, les sièges sont donc officiellement attribués.

Tout comme les présidentielles, les bulletins nuls ou blancs ne sont pas comptabilisés ( Cass. soc., 22 juillet 1975, n°75-60.117 ). Qu’entend-on exactement par de tels suffrages ? La définition d’un vote blanc consiste à déposer dans l’urne une enveloppe vide ou contenant un bulletin vierge. Le bulletin nul comprend un bulletin déchiré, annoté ou plusieurs bulletins différents dans une même enveloppe. Si de tels votes ne peuvent être comptabilisés, les ratures, dans la limite du raisonnable, n’empêchent pas la validité. 

Reprenons l’exemple précédent : si 54 personnes ont voté, mais 5 bulletins se révèlent blancs ou nuls après le dépouillement, alors le quorum ne serait pas atteint. À ce moment-là, aucun titulaire du collège ouvriers et employés ne sera élu à l’issue du premier tour.

Si, à la différence de cet exemple, le nombre d’électeurs est un chiffre impair, vous n’avez pas besoin d’arrondir le quorum pour les élections professionnelles. L’important est de comparer ce résultat aux suffrages valablement exprimés, peu importe s’il contient une virgule.

Bon à savoir  : un vote électronique pour les élections du CSE augmente souvent la participation des salariés. De cette manière, on évite l’épineuse question de l’état des enveloppes pour comptabiliser le vote (vote sans enveloppe, signes de reconnaissance, enveloppe non réglementaire, etc.).

Quelle que soit l’issue du vote, les résultats, ainsi que le quorum (atteint ou non) sont consignés dans un procès-verbal des élections du CSE.

Concevez des avantages adaptés à votre entreprise et gérez-les aisément depuis votre espace centralisé, pour une gestion simple et efficace.

Au secours, le quorum n’est pas atteint !

Direction les urnes.

La première conséquence d’un quorum non atteint est l’organisation d’un second tour dans le collège et/ou pour le scrutin concerné. Le prochain rendez-vous doit avoir lieu 15 jours au maximum après le premier tour. Lors du second tour des élections professionnelles , des candidats libres peuvent se présenter.

Qu’en est-il du quorum pour l’élection du CSE au 2e tour ? Et bien, cette fois-ci, quorum atteint ou non, la validité du suffrage ne sera pas affectée. Les résultats sont pris en compte sans considération du nombre de votants.

Bon à savoir  : un quorum non atteint n’est pas la seule condition pour organiser un second tour. Si tous les sièges n’ont pas trouvé de propriétaire lors du premier tour ou en cas de carence, alors il faudra voter à nouveau.

Dépouiller ou ne pas dépouiller, telle est la question…

À l’issue du vote, il n’y a aucun doute possible : vous n’avez pas atteint le quorum. Vous le savez, vous allez devoir retourner aux urnes. Mais qu’en est-il du dépouillement de ce premier tour ? Devez-vous comptabiliser les votes, même s’ils ne serviront pas pour élire les membres ? Au risque de vous décevoir, oui et cela pour deux raisons. 

Tout d’abord, les résultats du premier tour font partie du calcul de la représentativité syndicale du CSE. Grâce à cette information, les organisations sauront s’ils peuvent participer à la négociation de futurs accords collectifs, ce qui n’est pas négligeable ( article L2232-12 C. trav. ). Ensuite, le premier tour sert à identifier les candidats pouvant être désignés comme délégués syndicaux ( article L2122-1 C. trav. ). 

Bon à savoir  : même si le premier tour n’est pas valide, les bulletins de vote ne doivent pas partir à la poubelle ! L’employeur est tenu de récupérer les suffrages et de les conserver précieusement en cas de contentieux ultérieur.

Maximisez vos chances d’atteindre le quorum

On n’a pas encore mis au point une recette miracle pour atteindre le quorum, en revanche quelques astuces devraient vous y aider. La première piste est de miser sur la communication autour des élections. La tenue d’un suffrage est un moment clé de la vie en entreprise des salariés, aussi faut-il qu’ils en soient informés. 

L’employeur doit passer le message 90 jours au plus tard avant le jour J. Plus vos collègues seront impliqués dans le processus électoral, plus la mobilisation sera élevée. Pour cela, on ne lésine pas sur les moyens : affichage des panneaux, mails, etc. Pendant cette période, invitez les candidats à mener une campagne pour diffuser leurs idées et encourager la participation. 

Enfin, adoptez le credo : moins de contraintes, plus de motivation. En identifiant les freins de vos collaborateurs, vous serez plus à même de les dépasser. Le recours à un vote électronique réduit par exemple les risques de bulletins non valides, simplifie le décompte et la procédure. Voilà une bonne option pour les réfractaires aux urnes.

Une fois que tous les sièges seront pourvus, il ne vous restera plus qu’à mettre en place votre Comité social et économique. Et ça, c’est le début d’une belle aventure pour faire plaisir à vos salariés  !

• le quorum correspond au seuil minimum de votants pour que l’élection CSE du premier tour soit valide ;
• le calcul du quorum consiste à diviser le nombre total d’électeurs inscrits par deux ; 
• le quorum s’apprécie pour chaque collège et chaque scrutin ;
• si le quorum n’est pas atteint, il faut organiser un second tour des élections CSE ;
• même si le quorum n’est pas atteint lors du deuxième passage aux urnes, les votes doivent être dépouillés et conservés.

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Organisation des élections du CSE

Le quorum aux élections du cse.

Qu’est-ce que le quorum lors des élections professionnelles ?

Le quorum, lors du 1er tour des élections professionnelles, est le seuil déterminant la validité de cette élection.

Conformément à l’ article L. 2314-29 du Code du travail , un candidat ne peut en effet être valablement élu à l’issue du premier tour des élections professionnelles du Comité Social et Économique (CSE) que si le nombre de votants est égal ou supérieur au quorum , c’est-à-dire à la moitié des électeurs inscrits.

Au premier tour des élections du CSE, seules les organisations syndicales visées à l’ article L. 2314-5 du Code du travail sont habilitées à présenter des listes de candidats . Ce n’est qu’au second tour que les candidatures sont libres (L. 2314-29 C. trav.).

Calculer le quorum aux élections du CSE

L’atteinte du quorum sera appréciée au sein de chacun des collèges et distinctement pour l’élection des titulaires et des suppléants . Ainsi, le quorum pourra, au sein d’un même collège, être atteint pour les titulaires et non pour les suppléants.

Calculer le quorum lors d’élections du CSE est très simple : il suffit de diviser par deux le nombre d’électeurs total inscrits. Le chiffre obtenu est le quorum.

Pour apprécier s’il a été atteint, le nombre de votants devra être égal ou supérieur à ce chiffre.

Calculer le nombre de votants

L’atteinte du quorum s’apprécie par rapport au nombre des votants, c’est-à-dire par rapport au nombre de bulletin valablement exprimés.

Ne sont donc pas comptabilisés les bulletins nuls ou blancs ( Cass. soc., 22 juillet 1975, n°75-60.117 ).

En revanche, pour rappel, les ratures n’empêchent pas la validité d’un bulletin de vote si un candidat au moins n’a pas été rayé.

Lors d’élections du CSE avec vote sous enveloppe, la question des votes nuls (vote sans enveloppe, enveloppe non réglementaire, signes de reconnaissance, etc.) peut s’avérer sensible . À cet égard, le vote électronique pour les élections du CSE simplifie grandement le décompte des bulletins valablement exprimés.

En outre, le choix du vote électronique pour les élections du CSE permet en pratique d’augmenter sensiblement la participation des salariés . Les chances d’atteinte du quorum sont ainsi maximisées.

Sachez que, dans le formulaire Cerfa consignant les résultats des élections du CSE, devra figurer, pour les résultats du 1er tour des élections, le calcul du quorum et, le cas échéant, son atteinte.

MISE EN SITUATION

Dans un collège électoral donné (cadres par exemple), et pour un scrutin donné (titulaires par exemple) :

• Si parmi 100 électeurs inscrits, 51 ont voté, le quorum est alors atteint : 100/2= 50. Le nombre de suffrages exprimés est en effet supérieur à la moitié du nombre des électeurs inscrits. Ainsi, les titulaires du collège cadre pourront être élus à l’issue de ce premier tour.
• Si parmi 100 électeurs inscrits, 51 ont voté, et que 2 bulletins sont nuls, le quorum n’est pas atteint . Le quorum est en effet de 50 (100/2), et le nombre de bulletins valablement exprimés de 49 (51-2). Ainsi, aucun titulaire du collège cadre ne pourra être élu à l’issue de ce premier tour.

Quelles sont les conséquences d’un quorum non atteint ?

L’organisation d’un second tour des élections du cse.

Si le quorum n’est pas atteint lors du premier tour, il faut organiser un second tour dans le(s) collège(s) et/ou le scrutin(s) concerné(s) , conformément à l’article L. 2314-29 du Code du travail.

Même si le quorum a été atteint, un second tour pourra également devoir être organisé si des sièges restent à pourvoir à l’issue du premier tour.

Il est précisé que la validité de ce second scrutin ne sera quant à elle pas affectée par la non-atteinte du quorum.

Faut-il dépouiller les urnes si le quorum n’est pas atteint ?

Oui. Il faut impérativement dépouiller les urnes à l’issue du 1er tour, même si l’on sait que le quorum n’a pas été atteint. En effet, ce sont les votes du premier tour, qui permettent de déterminer deux choses : les organisations syndicales représentatives et les candidat pouvant être désignés comme délégué syndical.

1) Les organisations syndicales représentatives

En effet, depuis la loi du 20 août 2008 (n°2008-789) , la représentativité des organisations syndicales au sein de l’entreprise se mesure au regard de 7 critères cumulatifs parmi lesquels l’audience obtenue aux élections professionnelles ( L. 2121-1 C. trav. ) .

Plus précisément, pour remplir le critère de l’audience, les organisations syndicales devront avoir «  recueilli au moins 10 % des suffrages exprimés au premier tour des dernières élections des titulaires au comité social et économique, quel que soit le nombre de votants.  » (L. 2122-1 C. trav.).

Aussi, le dépouillement du scrutin du 1er tour permettra de déterminer les organisations syndicales ayant atteint l’audience requise. Si elles remplissent l’ensemble des autres critères, elles seront ainsi considérées comme étant représentatives et pourront ainsi participer à la négociation d’accord collectif.

Selon l’audience électorale obtenue, l’organisation syndicale disposera d’un pouvoir de négociation plus ou moins important ( L. 2232-12 C. trav. ).

2) Les candidat pouvant être désignés comme délégué syndical

Le délégué syndical doit être désigné, en principe, parmi « les candidats aux élections professionnelles qui ont recueilli à titre personnel et dans leur collège au moins 10 % des suffrages exprimés au premier tour des dernières élections au comité social et économique, quel que soit le nombre de votants  » ( L. 2143-3 C. trav. ).

Le dépouillement du scrutin du 1er tour permettra ainsi également aux organisations syndicales de déterminer les candidats pouvant valablement être désignés en qualité de délégué syndical.

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• February 28, 2023

What Is a Quorum? Definition, Best Practices, Examples and FAQs

• --> Written by Toni Hoy
• BLOG , Board Member , Senior Management

A quorum refers to the minimum number of group or organization members that must be present for official business to be carried out. This minimum number is usually set by the organization’s bylaws.

The main reason organizations form a board is to pool the talents of individual directors to make the best overall decisions about the current and future direction of the organization. That means the demographic that constitutes the “who” of the decision-makers holds great significance for every organization. The problem with not  following quorum protocol  is a few members may become too powerful, creating the risk that decisions may not benefit the good of the whole.

Robert’s Rules sets guidelines for quorums regarding protocols for what constitutes a quorum, how to change bylaws for them and the importance of giving notice of a meeting where important votes are taken.

Here, you’ll discover the following:

• Definition of a quorum
• How to establish a quorum
• Absence of a quorum: what to do
• Examples of a quorum

Definition of ‘Quorum’

According to Robert’s Rules, the quorum definition is the minimum number of voting members who must be present at a properly called meeting to conduct business in the group’s name. It should consist of a number as large as can be depended upon for being present at all meetings when the weather is not exceptionally bad.

The definition sounds vague. It is!  Robert’s Rules  developed the definition of a quorum to accommodate the diversity of organizations that use parliamentary procedure.

If your nonprofit should ever make changes to the quorum requirements, be sure to update your bylaws in your  board management software system .

Establishing a Quorum Number or Ratio

The board chair must address the issue of a quorum before starting the agenda. For this reason, boards need to understand how to establish a quorum.

In most cases, the bylaws will state the rules for a quorum. In the absence of a stated definition, it constitutes a simple majority . A nonprofit could define a simple majority as 51% of the board.

How to Establish a Quorum

Whether you are determining a quotient to establish a quorum for the first time or redefining the bylaws related to a quorum, it helps to consider a couple of things.

• Who are most likely the regular board meeting attendees?
• What makes the most sense to achieve decisions that are well-rounded and balanced?

Keeping those primary questions in mind, the quorum can be set as a percentage of membership or a fixed number.

Some nonprofits establish a high percentage for a quorum to encourage board members to attend meetings. By contrast, nonprofit board attendance may typically be low, prompting boards to establish a low percentage for a quorum. One of the  trends for small boards or boards with poor attendance is to hold shorter meetings to encourage attendance. On the lower end, it is comprised of as few as two or three people.

The Absence of a Quorum  —  Robert’s Rules Quorum

A board meeting rarely has perfect attendance at every meeting throughout the year. In light of this, Robert’s Rules designated rules for conducting business in the absence of a quorum. The rules are  different for every state .

Overall, any business transacted without a quorum is null and void. There are a few exceptions which include:

• Taking measures to establish a quorum
• Fixing the time to adjourn
• Adjourning the meeting
• Taking a recess

There are also some pretty obvious things that can’t be done when a quorum is absent. Present members can’t give unanimous consent or give notice of another meeting. In either case, there would be insufficient members to secure a reasonable majority vote.

If a quorum exists at the beginning of a meeting and members leave during the meeting, causing the loss of quorum, the chair should state the loss before taking any vote. Other members may also make a point of order about the absence, but only when other members are not speaking.

Changing the Quorum Quotient or Ratio

Board members should note red flags indicating that it’s time for a change in the bylaws regarding the stated quorum. Progress and forward movement of an organization show positive signs of growth, but they can also signal a second look at the quotient section in the bylaws.

A good time to review the quorum protocol is at the annual strategic planning meeting unless something sparks a review before then. Here are a few red flags that trigger a review:

• when a few members become too powerful
• when the needs of the organization change
• when the organization goes through a period of growth

Boards should exercise caution regarding how they amend these rules. The proper way is to strike certain words or the whole rule, insert new words or a new rule and vote on it as one question. The risk in amending the quorum by striking the rule first is that it immediately becomes a majority of all members. For many organizations, it sets a nearly impossible forum for getting a quorum to adopt a new rule .

Following proper protocols keep an organization balanced and democratic. While the board chair is primarily responsible for establishing and announcing its existence, all board members should hold the chair accountable for adhering to proper parliamentary procedure as a system of checks and balances.

Examples of a Quorum

To help you understand how some nonprofit organizations have defined a quorum in their bylaws, we provide examples so you can see how various boards worded them.

The United Way of Tennessee

Quorum. A quorum shall consist when a majority of the board is attending in person or through teleconferencing. A majority of the quorum must be made up of Local United Ways. All decisions will be made by a majority vote of those present at a meeting at which a quorum is present. If less than a majority of the directors is present at said meeting, a majority of the directors present may adjourn the meeting on occasion without further notice.  (United Way)

College of Saint Benedict Saint John’s University

In order for both Executive Board meetings and committee meetings to be deemed official, a majority of the members plus one (1) must be present. This number will denote a quorum.  (Saint Benedict Saint John’s)

The Nature Conservancy

Quorums. One-third of the Board of Directors shall constitute a quorum for the transaction of business of the Board. A majority of the members of the Executive Committee shall constitute a quorum for the transaction of business by such committee. In the absence of a quorum at a duly called meeting, a lesser number may adjourn the meeting from time to time until a quorum shall be present. The affirmative vote of a majority of the directors present at a meeting at which a quorum is present shall be necessary and sufficient to the making of decisions by the Board, except as a larger vote may at any time be otherwise specifically required by law, the Articles of Incorporation of TNC, or these bylaws.  (The Nature Conservancy)

Notice in these examples of a quorum that the wording in the bylaws can be very specific, as in The Nature Conservancy’s bylaws, or very simple, as in Saint Benedict Saint John’s University’s bylaws.

Quorum Protocols Aid in Democratic Governance 

Following quorum protocols keep an organization balanced and democratic. While the board chair is primarily responsible for establishing and announcing the existence of a quorum, all board members should hold the chair accountable for adhering to proper parliamentary procedure as a system of checks and balances.

Frequently Asked Questions (FAQs)

What percentage is a quorum.

Organizations often require two-thirds of the members to be present to establish a quorum. The organization’s bylaws state a percentage needed to reach a quorum or the number of voting members. The percentage can be anything the voting members decide on as long as it is a majority of the members.

What Is a Board Quorum?

For the purpose of board meetings, a board quorum is the fewest number of board members who are eligible to vote at a meeting before the board can conduct any business. The nonprofit’s bylaws will state the rules for a quorum.

What Is a Quorum in Government?

Much like a nonprofit board, the principle behind a government quorum is that a certain number of governing members must be present at a meeting for them to pass laws. This practice dates back to the Constitutional Convention in the late 1700s and continues today. Our constitution requires a majority of the body to be present to constitute a quorum.

Can a Proxy Be Used to Establish a Quorum?

As long as the organization’s bylaws state that a proxy can be used to establish a quorum, it is perfectly acceptable to do so. In this case, the proxy vote only counts to establish the quorum — nothing else.

If a quorum cannot be established, the board chair must take appropriate action.

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What constitutes a quorum?

• by Wendellyne Go on March 08, 2023
• last update on March 04, 2024
• Reading Time: 5 minutes

Derived from the Latin word that means who , a quorum is the minimum required voting power of an organization’s body. These board members must be present in an assembly for the organization to be able to conduct valid business transactions.

Among the responsibilities of the quorum are voting and participating in the decision-making process made during the board meeting. Establishing a quorum is conducted to uphold a fair and transparent decision-making process since members will not be able to act without the agreement of the majority.

A quorum ensures that the majority of the members are present and aware of the recent developments and future direction the organization intends to take. At the same time, it prevents some members from gaining too much power and influence over others. Read below to know more about how to establish a quorum and what to do in the absence of one.

Establishing a Quorum

A quorum refers to the majority of voting board members in an organization. For example, if there are 100 board members, then 51 of them (or 51%) constitute a quorum. However, some laws and organizational bylaws permit as low as one-third of the key players with a vested stake in the organization to be in attendance for the meeting to proceed. Organizations usually have to balance an adequate representation and a reasonable target when deciding on a quorum.

According to California law , a quorum is required only if it is stated in the organization’s governing documents or other provisions of law.

The number of persons that constitute a quorum differs based on the size and framework of the business. Depending on the organization’s structure, the quorum can be a fixed number or a percentage of the members based on the average board meeting attendance. Bear in mind that the quorum stands for the number of voting members present and not votes. Thus, no official decisions can be made if there aren’t enough members present as by-proxy votes are not counted when determining a quorum.

Board members should employ a fair and effective method of voting for the current and future plans of the organization. If the quorum is too low, this may lead to misinformed or deceitful actions taken against the institution. If the quorum is too high, then meetings may frequently be adjourned due to the absence of a quorum. Because of this, an organization should be careful when establishing a quorum in their bylaws to ensure that fair and democratic decisions can be made.

Responsibility of the Chair

The chair is an elected person from the board responsible for setting the direction of the meeting. For a meeting to be conducted successfully, the board chair has to take leadership of the proceedings . He or she must also be an excellent communicator and a competent facilitator of meetings. In addition, the chair should make sure that the agenda for the meeting is thoroughly discussed.

During debates, the chair must also give time for each side to present the pros and cons of their argument. The chair should also be knowledgeable about Robert’s Rules of Order to coordinate with other members about the flow of the meeting. Below are the responsibilities of the chair when determining a quorum.

• When the meeting starts, the chair should ensure and provide notice that a quorum is achieved. If a quorum is not met, the chair waits for a while to see if other members will arrive to buy enough time. Board members can also reach out to other members to see if they can attend the meeting for the quorum to be met.
• If the quorum is met, the chair then calls the meeting to order to signal the start of the meeting. If the organization follows Robert’s Rules of Order, another board member will second the motion. The chair then discusses the agenda of the meeting — approved by the board members. Should they have proposed changes to the agenda before the meeting starts, the chair is in charge of coordinating with them.
• Before proceeding to the discussion, the chair should make sure that the minutes for the previous meeting has been approved. The chair asks the members if they would like to propose any changes. If there is none, then the chair can proceed to start the meeting with a motion.
• During the discussion proper, the chair is responsible for ensuring that Robert’s Rules of Order are followed and maintained for a just meeting process. Should the quorum be lost during discussions, the chair must declare the absence of a quorum before addressing any voting matter or presenting a motion. In case a member of the board notices the absence of a quorum, the member can also inform the chair.
• Finally, after concluding the discussions or after the allotted time, the chair can adjourn the meeting. The chair should then inform the members about the schedule for another assembly if a succeeding meeting is needed.

Absence of Quorum

The quorum requirement still persists even in unexpected circumstances, such as bad weather or personal emergencies. All votes and motions made at a board meeting without a quorum must be redone at another meeting with a quorum present. Members who proceed to vote despite the lack of a quorum may be held liable and could face penalties and legal sanctions.

Throughout the duration of the board meeting, the quorum should be maintained at all times. This means members should not merely take attendance and then leave or withdraw from the meeting unless there is still a quorum after they leave.

Robert’s Rules of Order on Quorum states that its purpose is “to protect against totally unrepresentative action in the name of the body by an unduly small number of persons.” Should a quorum be absent, business decisions made during the meeting are considered null and void.

In the absence of a quorum, the remaining members cannot give a unanimous decision on agenda items and actions. Actions done when the quorum has been lost are void and cannot be enforced. These must be communicated and confirmed at the next meeting. However, there are some exceptions to this, namely:

• To establish a quorum
• To select the time to adjourn the meeting
• To adjourn the meeting
• To take a recess

If the requirement of a quorum is not met, the existing attendees may choose to pursue four courses of action, which are:

• Reschedule the meeting at a later time.
• Adjourn the meeting and include the agenda for the succeeding meeting.
• Take a recess and delay the meeting.
• Execute a privileged motion for extraordinary circumstances.

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To successfully reach a quorum, companies and organizations may use board meeting software, such as Convene, for their assembly. It offers a smart, simple, and secure solution for efficient meetings, in a paperless way. Convene empowers you to do the following to streamline meetings and ensure quorum all throughout:

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• Circulate, monitor, and access meeting materials anytime and anywhere.
• Disseminate information and notify last-minute changes.
• Track attendance automatically to see if a quorum has been reached or lost.
• Produce audit reports on attendance to see if the established quorum is reasonable.

Meeting the quorum is an integral part of every organization’s decision-making process. Get started with Convene and learn how it can help you achieve your meeting quorum!

Wendellyne works as an SEO-Content Analyst at Convene. During her college years, she developed a passion for digital marketing, which motivated her to pursue it afterwards. She is currently creating SEO-driven content in the IT sector, writing about board portals, corporate governance, and emerging trends in the IT industry. She earned her Bachelor of Science in Business Management degree from De La Salle University.

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What Is a Quorum?

How a quorum works, tips to reach a quorum, what to do when there is no quorum, examples of a quorum.

• Quorum FAQs

The Bottom Line

• Business Essentials

What Is a Quorum? Definition, How It Works, Ways to Reach One

Adam Hayes, Ph.D., CFA, is a financial writer with 15+ years Wall Street experience as a derivatives trader. Besides his extensive derivative trading expertise, Adam is an expert in economics and behavioral finance. Adam received his master's in economics from The New School for Social Research and his Ph.D. from the University of Wisconsin-Madison in sociology. He is a CFA charterholder as well as holding FINRA Series 7, 55 & 63 licenses. He currently researches and teaches economic sociology and the social studies of finance at the Hebrew University in Jerusalem.

Investopedia / Yurle Villegas

A quorum refers to the minimum acceptable level of individuals with a vested interest in a company needed to make the proceedings of a meeting valid under the corporate charter . This clause or general agreement ensures there is sufficient representation present at meetings before any changes can be made by the board.

A quorum normally consists of a group that is considered as large as possible to be depended on to attend all corporate meetings, which is a qualitative assessment. The plural of a quorum is "quora."

Key Takeaways

• A quorum is a minimum level of interest or attendance required before an official meeting or action can take place.
• Companies often stipulate the quorum required among shareholders to make decisions, spelled out in the corporate charter.
• A quorum could be a simple 51% majority or some more specific or complex arrangement.
• Several guidelines exist that companies can draw upon to determine the appropriate formula for their quorum.
• When a quorum is not met during a meeting, the existing attendees are still allowed to conduct certain actions according to Robert's Rules of Order.

Since there is no strict number that constitutes a quorum, best practices suggest a quorum is established as a simple majority of members within an organization. It is also possible to outline a hard number in the by-laws of a company, in which case it overrides the simple majority if that number is larger. It is important that the number decided on is not so small that it doesn't accurately represent the entirety of the members, but not so large that it becomes hard to legally hold a meeting.

Regardless, the quorum number should be representative of members in a decision-making role. If, for example, a company has ten board members, a quorum could be a simple majority of six board members rather than 51% of every shareholder in the company.

The number decided on should not be so small that it doesn't accurately represent the entirety of the members, but not so large that it becomes hard to legally hold a meeting.

Meetings are most effective and the decision-making process is most efficient when quorum is met and agenda items needing to be voted on can be handled. There are several ways a governing body can ensure quorum is met:

• Provide enough notice to attendees. This includes leveraging e-mail calendars and sending invitations well in advance of the meeting day.
• Choose times and days that work for members. This includes taking a survey of members, being conscious of other competing activities that may occur during certain times, and coordinating across all members.
• Set recurring meeting times. In time, members become more likely to recognize to hold that specific time and not double-book themselves. For example, a board that meets the second Wednesday every month should become a routine day to hold.
• Send personal reminders. In advance of meeting times, send personal notes and e-mails reminding others of the meeting and motivating others to attend.
• Evaluate meeting frequency. Sometimes, members are less likely to attend if meetings are overwhelming or too frequent. If possible, scale back meeting quantities and become more efficient when asking for other people's time.
• Be flexible with attendance options. Some bylaws may state that calling in via phone or video conferencing still constitute as eligible attendance. While some members may not be able to attend in person, they may still contribute to quorum given flexible attendance options.
• Investigate poor attendance. Some specific members may simply not be adhering to their governing duties by not attending meetings enough. Encourage member-wide participation, and directly communicate with members not holding up their end of the agreement.

The idea and guidelines of a quorum were set by "Robert's Rules of Order." These rules were implemented to help protect organizations from the decision-making power of a select few who might be uninformed or duplicitous. However, when a quorum is not met during a meeting, the existing attendees are allowed to conduct up to four actions on behalf of the company.

• Adjust the Meeting Time. When a quorum is not met, attendees of a meeting can adjust the established time for the meeting's adjournment. Doing so allows the company and its members to reschedule the existing meeting to a later date when more people can attend.
• Adjourn and Push Agenda. The existing attendees can simply adjourn the meeting and try again at an upcoming meeting that is already scheduled. This occurs if there were regularly scheduled budget meetings, for example, and the posed budgeting decision is not time-sensitive.
• Recess and Delay. The least painful action is a simple recess in which the existing members of a meeting pause for a break in the hopes additional members show or are rounded up. This normally happens if some members leave on their own for a break and a quorum is not met mid-meeting or if there is a known temporary delay of other members.
• Enact a Privileged Motion. A privileged motion can be called under special circumstances where additional measures can be taken to establish a quorum. A committee can be formed, for example, to call absent members.

The date for the shareholders' meeting is stated in a company's bylaws and occurs on the same date each year.

Microsoft's Quorum

Microsoft (MSFT) has established quorum rules for its shareholders and board of directors. The company's bylaws state that the shareholders' quorum is the "majority in interest of all the shares entitled to vote on a matter." Generally, when voting, whatever the majority of the quorum votes for is approved.

For the Board of Directors, a quorum is the majority of the members of the Board. When a quorum is present during a meeting, the majority of members in attendance are permitted to decide on questions brought before them, except for those otherwise restricted by the company's bylaws. If the quorum is not present during a meeting, the members in attendance can adjourn the meeting.

Apple's Quorum

Concerning its shareholders, Apple (AAPL) defines its quorum as the majority shareholders in attendance, in person or by proxy, who are entitled to vote on related matters. Shareholders can transact business when a quorum is present until adjourned. If during that meeting, there are no longer enough shareholders to constitute a quorum, the meeting may continue and decisions can stand if approved by a majority of the shares required for the quorum.

Apple's quorum of Directors is the majority of the authorized number of directors. Decisions made by a majority of the directors when a quorum is present are approved. Transactions may continue when the quorum is initially present but later dismissed if the majority of the quorum approves. The meeting may be adjourned by the majority of directors present even if the quorum is not.

What Is the Quorum for the U.S. Senate?

The U.S. Constitution requires that at least 51 senators be present to do business.

What Is a Quorum Call?

A quorum call is a rule that states that members or a number of members of a governing body must be present to pass a vote. The procedure of the quorum call is to ensure the members of governing body are present and in attendance before a vote is cast.

What Is a Rolling Quorum?

A rolling quorum is one in which all required members need not be at the same location at the same time to meet the requirements for the quorum. For example, some members may be in person, while some may be on the phone/conference call.

How Many Are Needed for a Quorum?

The amount of voters needed for a quorum will vary between governing bodies and incorporating documents. Generally speaking, groups of governing bodies will typically need at least half of all member of the group in attendance to have met quorum. Other formation documents may call for a percentage of the body, while others may call for a specific number (i.e. at least 7 board members must be in attendance).

What Is an Example of a Quorum?

Society of Critical Care Medicine, a California nonprofit, lists its quorum requirements in its bylaws. 75 members eligible to vote must be present to constitute a quorum, though specific items may still be voted on should the quorum not be met.

A quorum is the minimum number of people needed to hold meetings or make decisions during certain company meetings. Most often, the quorum is considered the majority of members within a group or organization. A designation too small risks inadequately representing the whole, and a designation too large risks the inability to hold meetings and make decisions. Robert's Rules of Order provide a blueprint from which organizations can form their quorum.

U.S. Securities and Exchange Commission. " Bylaws of Microsoft Corporation ."

U.S. Securities and Exchange Commission. " Amended and Restated Bylaws of Apple Inc ."

United States Senate. " Glossary Term | Quorum ."

Diligent Insights. " Municipal Boards: Avoid Rolling Quorums and Follow Open Meeting Laws ."

Society of Critical Care Medicine. " Amended and Restated Bylaws of Society of Critical Care Medicine ," Page 5.

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Second Tour des Élections CSE : on vous dit tout

Découvrez le rôle crucial du second tour des élections CSE pour une représentation équilibrée, avec des conseils pour une participation active.

Lorsqu'il s'agit des élections du Comité Social et Économique (CSE), le second tour revêt une importance capitale, souvent sous-estimée. Bien que la plupart des projecteurs soient braqués sur le premier tour, c'est souvent lors du second tour que se jouent des décisions cruciales pour la représentation des salariés. Cet article vise à démystifier le second tour des élections CSE, en explorant son rôle, son fonctionnement, et son impact sur la vie démocratique de l'entreprise.

Le second tour n'est pas simplement une répétition du premier ; il a ses propres règles, enjeux et dynamiques. Comprendre ces aspects est essentiel pour les candidats, les électeurs, et l'entreprise dans son ensemble. De la détermination des circonstances nécessitant un second tour à la mobilisation efficace des électeurs, nous couvrirons tout ce qu'il y a à savoir pour naviguer avec succès dans cette phase souvent déterminante des élections du CSE.

Rejoignez-nous dans ce guide complet pour découvrir les subtilités et les stratégies clés du second tour des élections CSE, un processus essentiel pour assurer une représentation équitable et dynamique au sein de votre comité.

Comprendre le Second Tour des Élections CSE

Le second tour des élections du Comité Social et Économique (CSE) est une étape cruciale, mais parfois mal comprise, dans le processus électoral. Pour saisir pleinement son importance, il est essentiel de comprendre ce qu'est le second tour et dans quelles circonstances il devient nécessaire.

Qu'est-ce que le Second Tour ?

Le second tour est une nouvelle phase de vote qui a lieu lorsque le premier tour ne parvient pas à désigner tous les représentants nécessaires. Cela peut se produire pour plusieurs raisons, comme le non-respect du quorum, l'absence de majorité absolue pour certains candidats, ou l'insuffisance du nombre de candidats présentés. Le second tour offre une seconde chance pour élire les membres restants du CSE.

Différences avec le Premier Tour

Bien que faisant partie du même processus électoral, le second tour diffère du premier sur plusieurs aspects. Les critères d'éligibilité des candidats peuvent varier, et souvent, le quorum requis pour l'élection est ajusté. En outre, les stratégies des candidats et des électeurs peuvent changer, car l'enjeu se concentre désormais sur les sièges restants à pourvoir.

Importance du Second Tour

Le second tour est loin d'être une simple formalité. Il joue un rôle déterminant dans la constitution finale du CSE et peut influencer la répartition des forces au sein du comité. Une compréhension claire de cette phase est donc essentielle pour les candidats, les électeurs, et l'entreprise elle-même, car elle assure une représentation complète et équilibrée des salariés.

En résumé, le second tour des élections CSE est une composante essentielle du processus démocratique en entreprise. Sa bonne compréhension est fondamentale pour garantir que le comité élu soit véritablement représentatif de l'ensemble des salariés.

Conditions de Passage au Second Tour

Le passage au second tour des élections du CSE n'est pas automatique ; il est déclenché par des circonstances spécifiques définies par la législation du travail. Comprendre ces conditions est crucial pour les entreprises et les candidats impliqués dans le processus électoral.

Carence de Candidatures et Absence de Syndicats

Une situation courante menant au second tour est la carence de candidatures au premier tour. Cela se produit lorsque les listes de candidats, notamment celles présentées par les syndicats, ne suffisent pas pour pourvoir tous les sièges du CSE. Notamment, si aucun syndicat ne présente de candidats lors du premier tour, cela entraîne automatiquement un second tour. Ce tour supplémentaire permet à d'autres candidats, y compris ceux non affiliés à un syndicat, de se présenter et de combler les sièges vacants.

Non-Respect du Quorum

Le second tour peut également être nécessaire si le quorum n'est pas atteint lors du premier tour. Le quorum fait référence au nombre minimum de votes requis pour qu'une élection soit considérée comme valide. Si ce seuil n'est pas atteint, un second tour est organisé pour tenter d'atteindre le quorum avec une participation plus élevée.

Absence de Majorité Absolue pour Certains Candidats

Dans certains cas, le second tour est convoqué lorsque des candidats n'obtiennent pas la majorité absolue requise pour être élus au premier tour. Cela permet une nouvelle opportunité pour les électeurs de choisir parmi les candidats restants.

Implications du Second Tour

Le second tour joue un rôle essentiel dans la garantie d'une représentation complète et démocratique au sein du CSE. Il offre une seconde chance pour l'élection des représentants et assure que tous les postes du comité soient pourvus, même en l'absence initiale de candidatures suffisantes.

En conclusion, le second tour des élections CSE est une composante vitale du processus démocratique en entreprise, permettant une représentativité complète et équilibrée, et garantissant que toutes les voix au sein de l'entreprise puissent être entendues.

Préparation pour le Second Tour

Une préparation efficace pour le second tour des élections du CSE est essentielle pour assurer le bon déroulement du processus électoral. Cette phase requiert une attention particulière tant de la part des candidats que de l'organisation.

Calendrier Électoral et Organisation

La mise en place d'un calendrier électoral clair pour le second tour est primordiale. Les dates importantes, telles que la période de dépôt des candidatures, la campagne électorale, et le jour du scrutin, doivent être communiquées à tous les salariés. L'organisation doit aussi s'assurer que les infrastructures nécessaires au vote, comme les bureaux de vote et le matériel électoral, sont prêts et accessibles.

Communication Continue avec les Électeurs

Entre les deux tours, maintenir une communication ouverte et continue avec les électeurs est crucial. Informez-les des enjeux du second tour, des candidats en lice, et de l'importance de leur participation. Utilisez différents canaux de communication pour atteindre un maximum d'employés et susciter leur intérêt pour le second tour.

Mobilisation des Candidats

Pour les candidats, le second tour est une nouvelle opportunité de se présenter et de convaincre les électeurs. Ils doivent adapter leur campagne en tenant compte des résultats du premier tour et des retours des salariés. C'est aussi le moment pour eux de clarifier leurs propositions et de renforcer leur visibilité auprès des électeurs.

Importance de la Transparence

Tout au long du processus de préparation, la transparence doit être maintenue pour assurer la confiance et la légitimité des élections. Cela inclut la clarté dans les règles de vote, la gestion des candidatures et la communication des informations relatives au scrutin.

En préparant minutieusement le second tour, les entreprises peuvent non seulement faciliter un processus électoral fluide, mais aussi encourager une participation active et éclairée des électeurs, essentielle pour la sélection des représentants du CSE.

Participation et Mobilisation des Électeurs

La participation des électeurs au second tour des élections du CSE est cruciale. Elle détermine non seulement la composition finale du comité mais reflète également le niveau d'engagement des salariés dans les processus démocratiques de leur entreprise.

Stratégies pour Encourager une Participation Élevée

Pour assurer une forte participation, il est important de mettre en place des stratégies ciblées. Cela peut inclure des campagnes de sensibilisation interne, des rappels réguliers par le biais de différents canaux de communication de l'entreprise, et des sessions d'information pour discuter de l'importance du CSE et du rôle des électeurs. Encourager les discussions ouvertes sur les enjeux du second tour peut également susciter un intérêt accru.

L'Importance de la Sensibilisation des Électeurs

Éduquer les électeurs sur l'importance de leur vote au second tour est essentiel. Cela implique de clarifier les enjeux spécifiques du second tour et comment leur vote contribue à la formation d'un comité représentatif et efficace. Des communications claires sur les candidats restants et leurs programmes peuvent aider les électeurs à faire des choix éclairés.

Faciliter l'Accès au Vote

Assurer que le processus de vote est accessible et pratique pour tous les salariés est une autre clé pour augmenter la participation. Cela peut comprendre la mise en place de bureaux de vote dans des endroits stratégiques, l'extension des horaires de vote pour accommoder différents horaires de travail, ou la mise en œuvre de solutions de vote électronique pour faciliter la participation à distance.

En concentrant les efforts sur la mobilisation et l'éducation des électeurs, ainsi que sur la facilitation de l'accès au vote, les entreprises peuvent grandement influencer le taux de participation au second tour et, par conséquent, assurer une représentation plus complète et engagée au sein du CSE.

Déroulement du Second Tour

Le jour du second tour des élections du CSE est un moment crucial qui nécessite une organisation et une exécution méticuleuses. Comprendre le déroulement de cette phase permet de garantir un processus de vote fluide et équitable.

Organisation et Logistique du Vote

L'organisation du second tour peut présenter des défis logistiques distincts. Il est essentiel de veiller à ce que les bureaux de vote soient bien préparés, avec tout le matériel nécessaire disponible. Cela inclut les bulletins de vote, les urnes, les cabines de vote, et la signalétique appropriée pour guider les électeurs. La logistique doit être gérée de manière à minimiser les files d'attente et à faciliter un processus de vote rapide et efficient.

Supervision et Transparence du Processus

La supervision du second tour doit être assurée par un comité électoral impartial ou des observateurs indépendants. Leur présence aide à maintenir l'intégrité du processus de vote et à traiter toute question ou préoccupation qui pourrait survenir. La transparence tout au long du processus de vote est essentielle pour assurer la confiance des électeurs dans les résultats.

Différences par Rapport au Premier Tour

Bien que le second tour fasse partie du même processus électoral que le premier tour, il peut y avoir des différences dans la mise en œuvre. Par exemple, la liste des candidats peut être différente, et les stratégies de vote des électeurs peuvent changer en fonction des résultats du premier tour. Il est important de communiquer clairement ces différences aux électeurs pour éviter toute confusion.

En s'assurant que le second tour se déroule de manière organisée et transparente, les entreprises peuvent non seulement respecter les exigences légales mais aussi renforcer la légitimité du CSE élu.

Annonce des Résultats et Suite

L'annonce des résultats du second tour des élections du CSE marque la fin du processus électoral, mais elle ouvre également une nouvelle phase pour le comité et l'entreprise.

Procédure de Dépouillement et Annonce des Résultats

Après la fermeture des bureaux de vote, le dépouillement commence. Cette étape doit être effectuée avec rigueur et transparence, en présence des membres du comité électoral et, si possible, des représentants des candidats. Une fois le dépouillement terminé, les résultats doivent être annoncés officiellement. Il est important de communiquer ces résultats à tous les employés de manière claire et rapide, pour maintenir la confiance dans le processus électoral.

Implications des Résultats pour la Composition du CSE

Les résultats du second tour déterminent la composition finale du CSE. Cette étape est cruciale car elle influence la représentativité et l'équilibre des opinions au sein du comité. Il est important pour l'entreprise de reconnaître et d'intégrer efficacement les nouveaux membres élus, en favorisant une transition en douceur et en assurant une bonne collaboration au sein du CSE.

Impact sur la Dynamique de l'Entreprise

L'issue du second tour peut avoir un impact significatif sur la dynamique de l'entreprise. Un nouveau CSE peut apporter des perspectives fraîches et de nouvelles idées pour le bien-être et la représentation des employés. Il est donc essentiel de soutenir le comité nouvellement formé dans ses missions et de promouvoir un dialogue constructif entre le CSE et la direction.

En concluant les élections avec une annonce claire des résultats et en préparant l'intégration des nouveaux membres élus, les entreprises peuvent s'assurer d'une transition efficace et harmonieuse vers un nouveau cycle de représentation du personnel.

Importance du Second Tour pour la Représentation Démocratique

Le second tour des élections du CSE joue un rôle crucial dans l'assurance d'une représentation démocratique équilibrée au sein de l'entreprise. Cette étape, souvent négligée, mérite une attention particulière pour son impact significatif sur la vie professionnelle des salariés.

Assurer une Représentation Équilibrée

Le second tour offre une chance supplémentaire pour que des voix diverses et potentiellement sous-représentées soient entendues et intégrées dans le CSE. Cela est particulièrement important dans les situations où le premier tour n'a pas permis de refléter pleinement la diversité des employés. Une représentation équilibrée est essentielle pour aborder efficacement les préoccupations de l'ensemble du personnel.

Renforcement de la Légitimité du CSE

Un second tour mené avec intégrité et transparence contribue à renforcer la légitimité du CSE aux yeux des employés. Lorsque les membres sont élus dans un processus démocratique complet et équitable, cela augmente leur crédibilité et leur autorité pour représenter leurs collègues.

Impact sur la Culture d'Entreprise

La manière dont le second tour est géré peut avoir un impact durable sur la culture de l'entreprise. Un processus électoral qui valorise l'équité, la participation et la transparence peut contribuer à créer un environnement de travail plus inclusif et respectueux. Cela montre aux employés que leur voix compte et que leur participation dans les processus démocratiques de l'entreprise est valorisée.

En conclusion, le second tour des élections du CSE est plus qu'une simple formalité ; il est une composante essentielle pour garantir une représentation démocratique robuste et significative au sein de l'entreprise. Sa bonne gestion reflète l'engagement de l'entreprise envers ses valeurs démocratiques et son personnel.

Le second tour des élections du Comité Social et Économique est un élément crucial dans le paysage démocratique des entreprises. Au travers de cet article, nous avons exploré les divers aspects qui le caractérisent, de la nécessité de sa tenue à son impact sur la représentativité et la culture d'entreprise.

Ce tour supplémentaire ne doit pas être perçu comme une simple formalité, mais plutôt comme une opportunité importante pour parfaire la représentation des salariés au sein du CSE. Il permet d'assurer que toutes les voix soient entendues et que le comité soit aussi représentatif et diversifié que possible. La transparence, la participation active et l'équité sont les piliers qui soutiennent ce processus, contribuant à la légitimité et à l'efficacité du CSE.

Il est essentiel pour les entreprises de reconnaître l'importance du second tour et de s'engager activement dans sa réussite. En faisant cela, elles démontrent un engagement envers des pratiques de travail équitables et démocratiques, renforçant ainsi la confiance et le respect mutuel entre les employés et la direction.

En conclusion, le second tour des élections du CSE est une étape fondamentale qui mérite une attention et une préparation adéquates. Sa gestion réussie est un indicateur clair de la santé démocratique d'une entreprise et de son engagement envers ses employés.

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Open Public Meetings Act FAQs

This page provides answers to some of the common and frequently asked questions we have received regarding the Open Public Meetings Act (OPMA) in Washington State.

It is part of MRSC's series on the  Open Public Meetings Act .

To view the answer to a question, simply click on the question. If your question is not addressed here or you wish to contact one of our legal consultants directly, eligible government agencies can Ask MRSC .

Is a Meeting Subject to the OPMA?

No, not all gatherings of members of the governing board are “meetings.” For example, RCW 35A.12.120 requires that:

At all meetings of the council a majority of the councilmembers shall constitute a quorum for the transaction of business, but a less number may adjourn from time to time and may compel the attendance of absent members in such manner and under such penalties as may be prescribed by ordinance.

So, until there’s a quorum, there’s no “meeting.” For additional information on other requirements, see our Open Public Meetings Act Basics page.

(Link to this question)

A governing body is taking "action" ( RCW 42.30.020 (3)) when a quorum of that body conducts the official business of a public agency, which includes but is not limited to:

• Receipt of public testimony
• Deliberations
• Discussions
• Considerations
• Evaluations
• Final actions

"Final action" means a collective positive or negative decision, or an actual vote by a majority of the members of a governing body when sitting as a body or entity, upon a motion, proposal, resolution, order, or ordinance.

Washington courts as well as the Attorney General’s Office have defined “action” very broadly.

RCW 42.30.070 states that:

It shall not be a violation of the requirements of this chapter for a majority of the members of a governing body to travel together or gather for purposes other than a regular meeting or a special meeting as these terms are used in this chapter: PROVIDED, that they take no action as defined in this chapter.

Therefore, if a quorum of members of a governing body attending a social gathering do not conduct “the official business of a public agency,” it is not subject to the OPMA. Similarly, another organization’s meeting may or may not involve the official business of the public agency. 

For example, a meeting of the chamber of commerce that is set up to talk about what local businesses can do to boost economic development may be ok. But if the chamber’s meeting is convened specifically to discuss how the agency can help with economic development, the members of the governing body may find themselves receiving public testimony and discussing public business. This is “action” under the OPMA.        

Probably, if a quorum (majority) of the governing body takes the tour. In RCW 42.30.020 (3) “action” is defined broadly to include “deliberations, discussions, considerations, reviews, [and] evaluations,” as well as final actions. While passive receipt of information without discussing official business may not be considered a public meeting, it is hard to imagine that there would be no conversations or questions asked while on the tour.

Assuming the tour is a public meeting, it would have to be noticed as a special meeting and members of the public would have to be allowed to travel with the governing body and attend the tour. One option is to have fewer than a quorum of the governing body take the tour. And, while you could schedule multiple tours, each with fewer than a quorum, members would have to take care to not have discussions between tour groups until they were in an open public meeting.

Generally, no. RCW 42.30.070 states that:

[i]t shall not be a violation of the requirements of this chapter for a majority of the members of a governing body to travel together or gather for purposes other than a regular meeting or a special meeting as these terms are used in this chapter: PROVIDED, That they take no action as defined in this chapter.

Additionally, per Citizens Alliance v. San Juan County (2015), passive receipt of emails or other one-way forms of communication are not participation in a meeting; such passive receipt of information does not demonstrate the necessary intent to meet.

An attorney general opinion ( AGO 2006 No. 6 ) concluded that a quorum of a city or county council attending a meeting that was not called by the council is not a meeting of the council and therefore not subject to the OPMA. However, if, while at the training the quorum of councilmembers discusses city business, that would be a violation of the OPMA. In RCW 42.30.020 (3) “action” is defined broadly to include “deliberations, discussions, considerations, reviews, [and] evaluations”; therefore, this would encompass discussions among the quorum that occur while they attend a training.

If the training session is limited to the agency, and a quorum of the governing body attends, it would be prudent to treat it as a meeting subject to the OPMA because it is likely that the members would be discussing and considering agency business.

Meeting Procedures

You must receive public comment at all regular meetings of the governing body where final action is taken. “Governing body” includes not just the main legislative body (city council, county commission, board of directors), but also planning commissions, civil service commissions, and other policy and rule-making bodies and committees that act on behalf of the governing body, conduct hearings, or take testimony or public comment.

Public comment is not required at special meetings.

An agency can decide whether to accept public comment orally at the meeting or by written comment prior to or at the regular meeting. If oral comment is allowed and an individual who has difficulty attending the meeting in-person requests an opportunity to provide oral comment remotely, the agency must provide this opportunity when feasible.

At a special meeting, you can do almost everything that you can do at a regular meeting, unless your local code or rules say otherwise (with the exception of towns, which may not pass a resolution or order for the payment of money at any meeting other than a regular meeting. See RCW 35.27.270 ).

But, RCW 42.30.080 (3) says that the notice must adequately describe the business to be transacted and that you cannot take “final disposition” on an item that was not included or was insufficiently described in the notice. Often the notice includes an agenda which might contain sufficient detail. See In re: Recall of Bird, et. al. (2023). While “final disposition” is not defined in the statute, RCW 42.30.020 (3) defines "final action" as a collective positive or negative decision, or an actual vote “upon a motion, proposal, resolution, order, or ordinance.”

Therefore, you  cannot vote on or take a “straw poll” on a new matter brought to the table in a special meeting. Why? Because “final action” includes any collective decision on a “motion, proposal, resolution, order, or ordinance” and final action cannot be taken on a matter not included in the notice.

So, can a governing body give “interim guidance” to the executive or staff such as asking the executive or staff to provide additional information, on a matter that was added late to the agenda of a special meeting? Probably not. The better practice is for each member of the governing body to express their concerns during the meeting and staff can then decide what needs to be done to bring the item back to another meeting.

However, at a special meeting you can amend the agenda to discuss something not in the original notice and go into executive or closed session (if appropriate) to discuss something not in the original notice – again, so long as no votes are taken.

Some actions such as granting franchises cannot be adopted until a specific amount of time has passed after introduction. See RCW 35.23.251 for second class cities, RCW 35.27.330 for towns, RCW 35.17.220 for cities operating under the commission form of government, and RCW 35A.47.040 for code cities. RCW 36.55.040 and RCW 80.32.010 deal with franchises in counties. So, if you introduce a franchise agreement at a special meeting you can discuss it but cannot adopt it at the same meeting.

The law : RCW 42.30.050 allows for the removal of persons whose conduct prevents the “orderly conduct of the meeting,” clearing the room and continuing the meeting, and adjourning the meeting or continuing at a different location.

The test : The conduct must actually disrupt the meeting from going forward. Because council meetings are considered limited public forums, the content of a person’s speech is often not a good enough reason to remove them.

Examples of conduct that courts have considered to be disruptive:

• continuing to talk over the allotted time
• continuing to address items not on the agenda

Examples of conduct that courts have considered not to be disruptive:

• a silent “Nazi” salute
• “mere” use of profanity (including calling the mayor a “racist pig”)
• personal attacks on members of the governing body or staff

The process : The presiding officer should clearly tell the person(s) that is(are) disrupting the meeting what conduct they consider to be disruptive, ask them to stop, and warn them that if the conduct continues the person will be asked to leave, the room will be cleared, or the meeting will be adjourned. If the conduct continues, the presiding officer can ask the sergeant-at-arms (if there is one), security, or the police to remove the person or clear the room. Of course, doing this can create a different set of problems that are outside the scope of this FAQ.

If the person cannot be removed, or the public refuses to clear the room, the process to adjourn the meeting in RCW 42.30.090 is:

• First, the governing body must vote to adjourn the meeting and vote on the new location; the presiding officer cannot do this unilaterally.
• Second, the governing body must provide the media in attendance with notice of the new location; the media has a right to attend unless they were part of the disruption.
• Third, the governing body must post an order of adjournment, citing the new time and location, at the doorway of the location of the disrupted meeting.
• Fourth, the governing body may only take final action on items listed on the agenda for the adjourned meeting.
• Finally, the governing body is authorized to adopt procedures for allowing members of the public into the reconvened meeting.

A local government can prohibit individuals from knowlingly open carry a firearm or other weapon at a meeting of the governing body. Signs must be posted providing notice of the open carry prohibition. See RCW 9.41.305 .

Yes, a meeting must be held in a physical location (with remote attendance optional), unless a local, state, or federal emergency has been declared and the public agency determines it cannot hold an in-person meeting with reasonable safety because of the emergency. See RCW 42.30.230 . If both of these criteria are met, then the public agency can either fully prohibit or limit in-person public attendance at the meeting. If the meeting is held remotely or public attendance is limited or prohibited, the agency must provide a cost-free option to attend the meeting remotely in real-time. Unless local policy requires otherwise, all members of the governing body may attend a meeting remotely (even absent a declared emergency).

Yes. Even though not all committees are subject to the Open Public Meetings Act (see Citizens Alliance v. San Juan County (2015) and the MRSC blog post, State Supreme Court Says Advisory Committees Are Not Subject to the OPMA ), all meetings of committees of the governing body and the governing body itself are (with certain exceptions). So, agencies need to be careful how they count membership on a committee.

An “ex-officio” member is one who is appointed based on a position they hold instead of being appointed as an individual. Unless the enabling legislation or the rules of the body say otherwise, an “ex-officio” member is a voting member of the committee and counts towards the quorum of the committee. ( Roberts Rules of Order generally defines a quorum as the minimum number of voting members who must be present to conduct the business of the group).

Example : You have a five-member board, and your rules say the chair is an ex-officio member of all board committees. The board intends to create a two-member ad-hoc committee consisting of members other than the chair. But, because of the standing rule the chair’s presence on committee creates a quorum of the entire governing body.

If your agency wants a rule that appoints ex-officio members, it should ensure that the total number of members on the committee (including the ex-officio member) is fewer than that required for a quorum of the entire body.

If you lose the quorum, the remaining members must adjourn the meeting.  RCW 35A.12.120  (Code cities) and RCW 36.32.010 (counties) both require a majority of the council to be present to conduct business.

Although the meeting must be adjourned, the remaining members may continue to discuss matters among themselves and with staff ( Eugster v. Spokane (2005); Loeffelholz v. CLEAN (2004)) unless it is a quasi-judicial hearing, in which case the remaining members cannot continue to meet on the issue.

The minutes should be clear that the meeting was adjourned. The remaining members cannot take any final action. And, if the remaining members want notes taken those notes should clearly say that they are not official minutes. The remaining members should not discuss what happened after adjournment with the members who were not present; to do so could constitute a “serial meeting” in violation of the OPMA.

A serial meeting, sometimes referred to as a “walking” meeting, happens when fewer than a quorum of the governing body takes “action” at one time, but that action is then repeated in a way that eventually involves a quorum of the governing body. It does not matter if the serial meeting happens in person, or by electronic means such as email or social media posts.

It is not a serial meeting if one member of a governing body shares information with the rest of the body. “Passive receipt” of information is allowed.

Examples using a scenario where there are five board members (1-5), so three members is a quorum:

• Board member 1 talks to board member 2 about agency business. 2 talks to 3 and tells 3 what 1 said. 3 talks to 4 and tells 4 what both 1 and 2 said. You now had a “serial” meeting because a quorum of the council is discussing agency business.
• Board director puts a draft policy on the agency’s SharePoint site and grants permission for all five board members to edit the document. (SharePoint allows for simultaneous editing of documents and real-time chat). If at least three members comment, or propose edits, you’ve had a serial meeting.
• Board member 1 posts on their personal Twitter page about their intent to vote in favor of a proposed action. The next day board member 2 retweets commenting that they oppose the action, and tags board members 4 and 5. Board member 4 responds that afternoon saying they support the member and tags board member 3. This now became a conversation among a quorum of the board members about agency business, and is a serial meeting.

Agencies can help avoid a serial meeting over email by adopting rules prohibiting members of the governing body from communication with a quorum of the body. Instead, route emails and replies to staff and then the matter can be discussed at a future open meeting. Also, putting the addresses of the member in the “blind carbon copy” field of most email programs will keep that program from replying to all the members. For social media, consider adopting rules that prohibit members of the governing body from commenting on posts made by other members; especially if your agency has official media pages for the members. See MRSC’s blog post, Tips for Avoiding OPMA Violations , for other helpful suggestions.

Committees and Advisory Boards

An advisory board is "acting on behalf" of the governing body, when it exercises actual or de facto decision-making authority for a governing body. This happens when the board is formally given decision-making authority or when its governing body, routinely or without discussion, merely rubberstamps the committee’s recommendations. 

The Washington State Supreme Court looked at this issue in Citizens Alliance v. San Juan County (2015) when it ruled that committees that serve a purely advisory function are not subject to the OPMA. For more details about the case, see MRSC’s blog post, State Supreme Court Says Advisory Committees Are Not Subject to the OPMA .

Yes. Anyone, including members of the governing body, can attend an open meeting of a committee of a governing body. However, if the member’s attendance would create a quorum of the governing body their attendance may convert the committee meeting to a meeting of the entire governing body.

Whether it becomes a meeting of the entire governing body may depend on whether the non-committee member participates in the committee meeting. Since passive receipt of information by a member of the governing body does not violate the OPMA, merely attending a meeting when the person is not on the committee may be allowed under the OPMA. But, it certainly will raise the issue of whether a violation of the OPMA has occurred.

Executive / Closed Sessions

For answers to frequently asked questions related to executive sessions, see our Executive Session FAQs .

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Élections professionnelles CSE : le mode d’emploi

Les élections professionnelles permettent aux salariés des entreprises concernées d’élire leurs représentants du personnel au sein du CSE. Déterminantes, les élections du CSE obéissent à des règles précises définies par le Code du travail et doivent donc se dérouler selon certaines étapes.

Avec la mise en place du comité social et économique depuis le 1er janvier 2020, les élections professionnelles sont obligatoires dans toutes les entreprises de plus de 11 salariés. Il s'agit de pouvoir constituer cette unique instance représentative du personnel, qui a fusionné et remplacé les anciennes instances (CE, DP et CHSCT).

Les élections professionnelles : l'élection du CSE

La mise en place du cse.

Les règles relatives aux élections professionnelles ont changé du fait de la mise en place du  comité social et économique . Selon l’article L2314-4 du Code du travail :

« Lorsque le seuil de onze salariés a été franchi dans les conditions prévues au deuxième alinéa de l'article L. 2311-2, l'employeur informe le personnel tous les quatre ans de l'organisation des élections par tout moyen permettant de conférer date certaine à cette information. Le document diffusé précise la date envisagée pour le premier tour. Celui-ci doit se tenir, au plus tard, le quatre-vingt-dixième jour suivant la diffusion. »

Le Code du travail prévoit les modalités de calcul des effectifs pour la mise en place du CSE , et donc l'obligation d'organiser des élections professionnelles, aux articles L. 1111-2  et  L. 1251-54 .

La mise en place de l’élection du 1 er CSE devait se faire à partir du 01/01/2018 avec un maximum prévu au 01/01/2020. (L2311-10)

Le calcul des effectifs pour les élections professionnelles

Il faut d'abord calculer le nombre d'équivalents temps plein (ou ETP ) dans l'entreprise ayant été présents sur les 12 derniers mois consécutifs. Pour calculer le nombre d'équivalents temps plein dans l'entreprise, il faut prendre en compte l'ensemble des salariés suivants :

• Les salariés en CDI à temps plein et les travailleurs à domicile, qui sont intégralement pris en compte dans le calcul, y compris s'ils sont en période d'essai ou en arrêt maladie.
• Les salariés en CDD, les salariés en contrat intermittent, les salariés mis à disposition par une entreprise extérieure présents dans les locaux de l'entreprise et y travaillant depuis au moins un an, les salariés temporaires, qui sont pris en compte au prorata de leur temps de présence dans l'entreprise sur les 12 derniers mois.
• Les salariés à temps partiel, quelle que soit la nature de leur contrat de travail, sont pris en compte par le calcul de leur temps de présence horaire prévu dans leur contrat de travail divisé par la durée légale ou conventionnelle du travail dans l'entreprise.

Les salariés en CDD, temporaires ou mis à disposition par une entreprise extérieure, ne sont pas pris en compte dans l'effectif lorsqu'ils remplacent un autre salarié absent ou dont le contrat de travail est suspendu (exemple dans le cas d'un congé maternité). 

Tous les autres types de salariés dans l'entreprise, comme les apprentis ou les titulaires d'un contrat avenir, ne sont pas pris en compte dans le calcul des équivalents temps plein pour le calcul des effectifs de l'entreprise. 

Comment s'effectue le calcul de l'effectif de l'entreprise pour savoir si un CSE doit être mis en place simplement ?

• Vérifier sur le RUP (Registre Unique du Personnel qui est mis à disposition du CSE), les entrées et sorties du personnel, mais aussi l’intitulé du poste ou classification et qualification, donnant des indications précieuses pour les collèges électoraux .
• Le nombre de personnes dans chaque établissement de manière exacte et par type de contrat.
• Et du coup connaitre exactement le nombre de sièges à pourvoir en conséquence.

Et par voie de conséquence, veillez à savoir s’il doit y avoir un CSE CENTRAL ou non. Combien il doit y avoir de CSE d’établissement, s’il est possible de prévoir des représentants de proximité ou pas, etc.

Le nombre d’élus au CSE

Le nombre de sièges au CSE dépend de l’effectif de l’entreprise et est défini par le Code du travail ( article R.2314-1 ).

Plus de renseignement dans notre article : Représentant du personnel | Nombre, mandat CSE & protection

Les conséquences en l'absence d'élections professionnelles

Le CSE a remplacé les anciennes instances représentatives du personnel, comme les DP, le CE, le CHSCT, voire la DUP quand elle existait. La mise en place du CSE est obligatoire dans toutes les entreprises d'au moins 11 salariés depuis le 1ᵉʳ janvier 2020.

L'absence d'élections professionnelles pour désigner les membres constituant la délégation du personnel au CSE à des conséquences à différents niveaux et peut être associée à plusieurs sanctions pour l'entreprise : 

• CONSÉQUENCES GÉNÉRALES : inopposabilité du règlement intérieur, impossibilité de conclure un accord collectif, impossibilité de dénoncer un usage ou un engagement unilatéral, remise en cause des exonérations sociales et fiscales de l'intéressement collectif.
• CONSÉQUENCES SUR LES LICENCIEMENTS : le licenciement disciplinaire avec conseil de discipline devient sans cause réelle et sérieuse, le licenciement pour inaptitude d'origine professionnelle devient nul, le licenciement pour motif économique devient irrégulier.
• SANCTIONS PRUD'HOMALES : dommages et intérêts accordés au salarié privé d'une impossibilité de représentation et de défense de ses intérêts.
• SANCTIONS PÉNALES : 1 an d'emprisonnement et 7 500 euros d'amende au maximum (délit d'entrave).

L’organisation des élections du CSE est donc impérative pour l'entreprise. Trois points sont importants à bien maitriser concernant les élections professionnelles :

• les conditions de vote,
• les conditions pour être candidat,
• l’organisation des élections par l’employeur.

Élections des CSE d'établissement et du CSE Central

La chambre sociale de la Cour de cassation poursuit son travail d'interprétation des nouvelles dispositions concernant le CSE dans un arrêt de principe rendu le 17/04/2019 par l ’arrêt n°21-15371 FSBR .

Ainsi, elle estime que l'employeur ne peut fixer unilatéralement le nombre et le périmètre des établissements distincts pour la mise en place du CSE qu'après avoir loyalement tenté de négocier un accord collectif sur le sujet.

Le Code du travail prévoit que le nombre et le périmètre des établissements distincts pour la mise en place du CSE sont déterminés par un accord d'entreprise. En l'absence d'accord, ils sont fixés par décision unilatérale de l'employeur.  Pour la Cour de cassation, ce n'est que si, à l'issue d'une tentative loyale de négociation, un accord collectif n'a pu être conclu que l'employeur peut prendre une décision unilatérale sur le sujet. En l'absence de tentative loyale de négociation, la décision unilatérale est nulle. 

À noter  : La définition de l’établissement distinct est décrit dans l'article L2313-4, qui dispose que : « En l'absence d'accord conclu dans les conditions mentionnées aux articles L. 2313-2 et L. 2313-3 , l'employeur fixe le nombre et le périmètre des établissements distincts, compte tenu de l'autonomie de gestion du responsable de l'établissement, notamment en matière de gestion du personnel. » L’ordonnance n°2017-1386 du 22 septembre 2017

La capacité d’embaucher et de licencier par délégation du responsable d’établissement définit le caractère distinct d’un établissement.

Il est donc indispensable de connaitre au préalable le nombre d’établissements ayant cette capacité, servant ainsi de base, au nombre de CSE à élire.

En savoir plus sur : le CSE central

Des dispositions particulières sont prévues pour les entreprises de travail temporaire ainsi que pour les sociétés de portage salarial aux articles L2314-20 à 24 du code du travail.

Conditions de vote et d'éligibilité aux élections professionnelles

Les notions d’électeur et d’éligibilité ne doivent pas être confondues. Sont électeurs les salariés de l’entreprise qui peuvent voter lors des élections professionnelles ; sont éligibles les salariés qui peuvent se présenter sur les listes pour être élus à ces mêmes élections du CSE.  

Être électeurs du CSE

Selon  l’article L2314-18 du Code du travail , peuvent voter aux élections du CSE , « les salariés des deux sexes, âgés de seize ans révolus, travaillant depuis trois mois au moins dans l'entreprise et n'ayant fait l'objet d'aucune interdiction, déchéance ou incapacité relative à leurs droits civiques ».

Les électeurs du CSE sont donc tous les salariés qui répondent aux conditions ci-dessus pour voter aux élections professionnelles.

À noter : Les salariés mis à disposition dans une entreprise où se déroulent des élections peuvent être électeurs dans cette dernière s’ils respectent les conditions suivantes :

• Être présent dans les locaux de l’entreprise utilisatrice et y avoir travaillé pendant au moins 12 mois en continu.
•  Choisir de voter au sein de l'entreprise utilisatrice et non dans celle qui les emploie.

Rappel : Droit de vote du président du comité d'entreprise

Tous les salariés peuvent voter aux élections professionnelles excepté l'employeur. Si l'entreprise disposait d'un comité d'entreprise avant la mise en place du CSE au 1er janvier 2020, la présidence de celui-ci était assurée par l'employeur, seul membre non élu du CE. Il ne peut donc pas voter aux élections.

Être candidat au CSE

Selon l’article L2314-19 du Code du travail , sont éligibles aux élections professionnelles , «  l es électeurs âgés de dix-huit ans révolus, et travaillant dans l'entreprise depuis un an au moins, à l'exception des conjoints, partenaires d'un pacte civil de solidarité, concubins, ascendants, descendants, frères, sœurs et alliés au même degré de l'employeur » . L’alinéa 2 prévoit pour les salariés travaillant à temps partiel simultanément dans plusieurs entreprises qu’ils sont éligibles uniquement dans l'une de ces entreprises.

Les critères d'éligibilité aux élections professionnelles reposent sur plusieurs conditions :

• L'âge : avoir plus de 18 ans.
• L'ancienneté 
• L'absence de lien familial avec l'employeur : le salarié ne peut être le conjoint ou avoir un lien de parenté avec l'employeur.

Il est important enfin de noter qu'aucune condition liée au  contrat de travail du salarié  n'existe pour être  éligible aux élections du CSE . Ainsi, si les conditions précédentes sont remplies, le salarié est éligible, qu'il soit en contrat à durée indéterminée ou déterminée, à temps plein ou à temps partiel .

Il est prévu des dispositions particulières pour les entreprises de travail temporaire et de portage salarial aux  articles L2314-20 à L2314-25  du Code du travail .

À noter  :  Ne sont pas éligibles dans les entreprises utilisatrices les salariés mis à disposition.

Nouvelles règles en matière d’électorat

Décision du 19 novembre 2021, le Conseil constitutionnel a censuré l’article L. 2314-18 du Code du travail relatif aux conditions d’électorat au CSE. C’est la loi n° 2022-1598 du 21 décembre 2022, par son article 8, qui porté modification de l’article L2314-18 du Code du Travail, pour rendre électeur les personnes disposant d’une délégation particulière d’autorité.

Notion d’électorat

• Avoir 16 ans révolus.
• Avoir au moins 3 mois d’ancienneté.
• Ne pas être déchu de ses droits civiques (droit de vote).
• Les personnes bénéficiant d’une délégation particulière d’autorité sont donc désormais électeurs.
• Les salariés mis à disposition doivent (L2414-23) doivent remplir la condition de présence dans l'entreprise utilisatrice de 12 mois continus pour être électeur, s’ils remplissent ces conditions, ils peuvent choisir d’exercer leur droit de vote dans l'entreprise qui les emploie ou l'entreprise utilisatrice.

Notion d’éligibilité

• Avoir 18 ans.
• Avoir 1 an d’ancienneté.
• Aucune condition liée au type de contrat, ni à la durée.
• Les personnes bénéficiant d’une délégation particulière d’autorité ,  leur permettant d'être assimilés au chef d'entreprise ou qui le représentent effectivement devant le comité social et économique  ne peuvent pas être éligible .
• Ne pas être l'époux, partenaire de Pacs civil de solidarité, concubin, descendant ascendant, frère, sœur et allié, au même degré de l'employeur.
• Ne pas avoir eu de condamnation interdisant d'être électeur et donc d'être élu.
• Les salariés travaillant à temps partiel simultanément dans plusieurs entreprises ne sont éligibles que dans l'une de ces entreprises. Ils choisissent celle dans laquelle ils font acte de candidature.
• Les salariés mis à disposition ne sont pas éligibles dans l'entreprise utilisatrice. ( L2414-23 )

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Présentation des listes aux élections du CSE

Si un salarié répond aux règles d'éligibilité imposées par le Code du Travail et détaillées à l'instant, il peut se présenter aux élections du CSE. 

Avant la tenue des élections professionnelles , l'employeur doit informer les salariés de l'entreprise. L'information faite aux salariés doit préciser que tout salarié répondant aux règles d'éligibilité peut se présenter aux élections et détailler le processus électoral. Celui-ci est associé à un calendrier électoral, avec notamment l'indication de la date du 1ᵉʳ tour, qui doit avoir lieu 90 jours après la diffusion de cette même information. En effet, les élections du CSE se font en 1 ou 2 tours.

Le 1ᵉʳ tour est réservé aux listes constituées par les organisations syndicales. Elles sont donc composées de salariés de l'entreprise, mais qui ne peuvent donc pas librement se présenter et doivent être adhérents à ces organisations syndicales.

À noter : les organisations syndicales doivent remplir certains critères pour pouvoir présenter la liste de leurs candidats aux élections professionnelles de l'entreprise :

• Elles doivent être constituées depuis au moins 2 ans.
• Elles doivent remplir les critères de respect des valeurs républicaines et d'indépendance.
• Elles doivent agir dans le champ professionnel et géographique de l'entreprise concernée.

Au 1er tour de scrutin, les électeurs votent pour des listes établies par les organisations syndicales, tandis qu’au 2nd tour, les candidatures sont libres. Toutefois, dans les entreprises de petite taille, il arrive que les listes de candidats soient incomplètes, c'est-à-dire qu’elle comporte moins de candidats qu’il n’y a de sièges à pourvoir dans le collège. Cela a des conséquences pour la suite des élections du CSE.

En savoir plus sur : liste incomplète lors des élections du CSE

Avant de constituer une liste, il faut connaitre le nombre d'élus titulaires et suppléants à désigner pour composer le CSE. Ce nombre est déterminé selon la taille de l'entreprise et il y a un nombre de règles associées ensuite à ce nombre ainsi qu'à la constitution de la liste de candidats aux élections du CSE.

Qu'il s'agisse du 1ᵉʳ tour avec des listes syndicales ou du 2ᵈ tour avec des listes "libres", la constitution de listes de candidats pour les élections du CSE doit suivre certaines règles.

Les listes de candidats sont effectuées par collège électoral. Le nombre de candidats sur les listes de chaque collège dépend du nombre de sièges du CSE attribué à chaque collège.

Les modalités de répartition des sièges entre les différents collèges ne sont pas prévues par la loi, aussi il y a seulement des recommandations du ministère du Travail d'attribuer le nombre de sièges entre chaque collège proportionnellement à la part de chaque collège dans l'effectif de l'entreprise.

Chaque collège doit se voir attribuer au moins un siège pour qu'aucune catégorie de personnel ne soit exclue des élections professionnelles.

Une liste de candidats au poste de titulaire et une liste de candidats au poste de suppléant doivent être réalisées, mais un salarié peut être à la fois candidat au poste de titulaire et de suppléant.

Enfin, conformément aux articles L. 2314-30 et L. 2314-31 du Code du Travail , la parité entre candidats hommes et femmes dans les listes est obligatoire. Pour cela, le nombre d'hommes et de femmes candidats doit correspondre à leur part respective sur la liste électorale. De plus, l'ordre de présentation des candidats dans la liste doit alterner un candidat de chaque sexe jusqu'à épuisement des candidats d'un des sexes.

En savoir plus sur : exemples de liste de candidats aux élections du CSE

La lettre de candidature 

Ainsi, si la liste du 1er tour est incomplète ou qu'à l'issue du 1er tour le quorum CSE n'est pas atteint, un 2d tour est organisé, ouvert à tous les salariés éligibles de l'entreprise.

Le salarié qui souhaite se présenter à l'élection du CSE devra donc déposer sa candidature auprès de l'employeur, pour qu'il inscrive le salarié sur la nouvelle liste électorale.

Cela peut s'effectuer par une lettre de candidature au CSE remise à l'employeur sous diverses formes : remise en main propre, avec accusé réception ou par mail. 

En savoir plus sur : la lettre de candidature au CSE

La profession de foi du CSE

La profession de foi du CSE est différente de la lettre de candidature au CSE. Elle peut être rédigée par l'ensemble des candidats d'une même liste, que celle-ci soit constituée par une organisation syndicale au 1ᵉʳ tour ou librement au 2ᵈ tour.

En savoir plus sur : la profession de foi CSE

Les principales règles d'organisation des élections professionnelles

Initiative d’organisation des élections.

Il revient à l’employeur de prendre l’initiative d’organiser des élections professionnelles du CSE une fois tous les 4 ans. Son absence ou son refus injustifié est passible de sanctions pénales.

Néanmoins, si le CSE n’a pas été mis en place, un salarié de l’entreprise ou une organisation syndicale peut, à tout moment, saisir l’employeur afin que des élections soient organisées. Le salarié en question dispose alors d’une protection contre le licenciement si cette initiative est confirmée par une organisation syndicale. 

En conséquence, l’employeur doit organiser la procédure électorale dans un délai de 1 mois à compter de la date de réception de la demande. Il est à noter que cette demande doit intervenir dans un délai de 6 mois si l’employeur a déjà engagé le processus électoral et qu’un procès-verbal a été établi.

En outre, dans une situation d’élections partielles , celles-ci doivent également être organisées par l’employeur ( article L2314-10 du Code du travail ). 

Dans quel cas des élections partielles doivent-elles être organisées ? Il y a 2 situations possibles pour ces élections partielles :

• si un collège électoral n’est plus représenté ;
• si le nombre des membres de la délégation du personnel du CSE titulaires est réduit de moitié ou plus.

Il n'est pas nécessaire d'organiser des élections partielles si l'une de ces 2 situations intervient moins de 6 mois avant le terme du mandat des membres de la délégation du personnel du CSE.

Le calendrier de l'élection du CSE

Lorsque le seuil des 11 salariés sur les 12 mois consécutifs est atteint par une entreprise, elle doit donc obligatoirement procéder à des élections professionnelles pour mettre en place un CSE. 

Pour organiser ces élections, un calendrier de mise en place du CSE doit être instauré et respecté. Il se constitue de plusieurs grandes étapes.

Comme nous le verrons dans le déroulé détaillé des élections professionnelles, ce calendrier de mise en place du CSE doit respecter certains délais obligatoires entre chaque étape. 

En savoir plus sur : Le calendrier électoral

Durée du mandat des élus du CSE

Les membres de la délégation du personnel du CSE sont élus pour une durée de 4 ans.

Toutefois, un accord de branche, un accord de groupe ou un accord d’entreprise peut fixer une durée du mandat comprise entre 2 et 4 ans .

Une  limitation du nombre de mandats est prévue par les  ordonnances Macron avec un maximum de 3 mandats successifs , sauf dans les entreprises de moins de 50 salariés et dans les entreprises dont l’effectif est compris entre 50 et 300 salarié s, si le protocole d’accord préélectoral en di spose autrement.

Cette limitation s’applique uniquement aux mandats d’élu au CSE. Cela signifie qu’elle ne s’applique pas rétroactivement aux mandats des élus des anciennes institutions représentatives du personnel (DP, CE et CHSCT, ou la DUP).

Les fonctions des élus du CSE prennent fin par le décès, la démission, la rupture du contrat de travail ou la perte des conditions pour être éligible. Toutefois, le mandat est conservé en cas de changement de catégorie professionnelle.

En savoir plus sur : l e  protocole d’accord préélectoral  

Nombre de membres à élire aux élections du CSE

Le nombre de membres de la délégation du personnel du CSE à élire dépend de l’effectif de l’entreprise.

Ce nombre peut être déterminé par le protocole d’accord préé lectoral dans les conditions de l’article L. 2314-7 du Code du travail et, à défaut, ce nombre est fixé dans un tableau figurant à l’article R. 2314-1 du Code du travail.

La délégation du personnel au CSE comporte autant de titulaires que de suppléants.

Les collèges électoraux

Le scrutin des élections du CSE est un scrutin de liste avec représentation proportionnelle (c’est le mode de scrutin qui permet de répartir les sièges du CSE entre les différentes listes de candidats) à la plus forte moyenne à deux tours.

L’élection est organisée distinctement par collèges électoraux :

• le 1ᵉʳ collège : ouvriers et employés ;
• le 2ᵉ collège : ingénieurs, chefs de service, techniciens, agents de maîtrise et assimilés.

Les collèges électoraux sont précisés à l’article L2314-11 du CT , incluant les spécificités indiquées dans le carré bleu juste après :

Quelques spécificités à retenir pour les collèges électoraux :

• Dans les entreprises d’au moins 501 salariés, les ingénieurs, les chefs de service et cadres administratifs, commerciaux ou techniques assimilés ont au moins 1 délégué titulaire au sein du second collège, élu dans les mêmes conditions.
• Dans les entreprises, peu importe l’effectif, dont le nombre des ingénieurs, chefs de service et cadres administratifs, commerciaux ou techniques assimilés sur le plan de la classification est au moins égal à 25 au moment de la constitution ou du renouvellement de l’instance , ces catégories constituent un troisième collège : le collège cadre.
• Dans les établissements ou les entreprises qui n’élisent que 1 membre de la délégation du personnel titulaire et un membre de la délégation du personnel suppléant, il est mis en place pour chacune de ces élections, un collège électoral unique qui regroupe l’ensemble des catégories professionnelles

En savoir plus sur : Les collèges électoraux

Déroulement des deux tours de l'élection du CSE

Le premier tour des élections est obligatoire. Il est ré servé aux listes établies par les organisations syndicales invitées à négocier le protocole d’accord préélectoral.

Une fois le premier tour passé, le bureau de vote constate une des trois situations suivantes :

• L'absence de liste présentée par une organisation syndicale habilitée à présenter des candidats : un procès-verbal de carence est réalisé et un second tour est obligatoirement organisé.
• Le quorum n’est pas atteint : un second tour est organisé pour chacun des collèges ou des scrutins pour lequels le quorum n’a pas été atteint.
• Le quorum est atteint : dépouillement, attribution des sièges ; un second tour n’est organisé que si tous les sièges n’ont pas été pourvus, les listes présentées au premier tour étant incomplètes.

Précisions sur le quorum CSE

Le quorum est un paramètre de calcul utilisé dans les élections professionnelles. C'est un coefficient représentant le nombre de votants par rapport au nombre d’électeurs inscrits pour pouvoir valider le scrutin.

Il est atteint dès lors que le nombre de suffrages valablement exprimés, excepté les bulletins blancs et nuls, est au moins égal à la moitié du nombre des électeurs inscrits.

Le second tour des élections du CSE est organisé dans les 15 jours suivant le 1ᵉʳ tour et est donc ouvert à toutes les candidatures présentées ou non par une organisation syndicale.

Le Bureau de vote

Il consiste à s’assurer de la bonne organisation du scrutin et de la régularité des opérations électorales.

En savoir plus sur : Bureau de vote du CSE

Dépouillement et proclamation des résultats des élections

Le d épouillement des élections représente le moment où l’on ouvre les bulletins de vote de tous les électeurs ayant voté pour constater les résultats des élections . Cela commence par l’attribution des sièges de titulaires; une fois tous les sièges titulaires attribués, on passe à l’attribution des sièges de suppléant.

Le dépouillement se déroule dans la salle où a lieu le scrutin et l e s résultats sont proclamés oralement et en public par le président du bureau de vote. L’employeur ne peut se substituer à lui. Si le bureau de vote n’a pas proclamé les résultats, le juge d’instance peut le faire.

La proclamation des résultats comprend obligatoirement les 5 indications suivantes :

• le nombre de votants ;
• le nombre d’électeurs inscrits ;
• le nombre de suffrages exprimés ;
• le nombre de suffrages recueillis par chacun des candidats ou par chaque liste ;
• le nom des élus.

Puis, un procès-verbal des opérations électorales est rédigé par le secrétaire (ou, en son absence, par l’un des membres du bureau de vote), dans la salle de vote, en présence des électeurs. Un PV doit être rédigé pour chacun des collèges électoraux.

La proclamation des résultats est le point de départ du délai de toute contestation des résultats des élections professionnelles.

L’employeur doit transmettre à l’administration les documents suivants :

• 2 exemplaires du procès-verbal des élections professionnelles de la délégation du personnel au Comité social et économique (ou le procès-verbal de carence) sont transmis aux agents de contrôle de l’inspection du travail dont relève l’entreprise ou l’établissement dans les 15 jours suivant l’organisation de ces élections.
• 1 exemplaire du procès-verbal des élections professionnelles (ou le procès-verbal de carence) dans les 15 jours suivant l’organisation de ces élections au prestataire retenu par le ministère du Travail, dont l’adresse est CTEP - TSA 92315 - 62971 ARRAS CEDEX 9.

Enfin, l’employeur doit transmettre une copie du procès-verbal des élections à chaque organisation syndicale ayant présenté une liste de candidats et/ou ayant participé à la négociation du protocole d’accord préélectoral.

En savoir plus sur : le PV des élections du CSE

Compétences en cas de litige sur les élections

Les contestations relatives au contentieux électoral sont de la compétence du tribunal judiciaire qui statue en dernier ressort.

Le tribunal judiciaire est saisi par voie de déclaration au greffe :

• Dans les 3 jours suivant la publication des listes électorales concernant les litiges sur l’électorat et la composition des listes de candidats au regard de l’obligation de représentation équilibrée des femmes et des hommes.
• Dans les 15 jours suivant l’élection ou la désignation lorsque la contestation porte sur la régularité de l’élection ou sur la désignation de représentants syndicaux.

R. 2314-24 du Code du travail, « le tribunal judiciaire est saisi des contestations par voie de requête : 

• Lorsque la contestation porte sur l'électorat, la requête n'est recevable que si elle est remise ou adressée dans les trois jours suivant la publication de la liste électorale. (…)
• Lorsque la contestation porte sur la régularité de l'élection ou sur la désignation de représentants syndicaux , la requête n'est recevable que si elle est remise ou adressée dans les quinze jours suivant cette élection ou cette désignation ».

RAPPEL : les CERFA à utiliser sont disponibles s ur le  site dédié aux élections professionnelles .

La carence du CSE

Une fois les informations liées aux élections professionnelles et au processus électoral dans l’entreprise communiquées, on peut se retrouver avec 2 autres situations que l'élection du nouveau CSE :

• Personne ne s’est présenté aux élections au 1er ou au 2d tour des élections.
• Le quorum de 50% des votants n’est pas atteint lors du 1er ou 2d tour des élections.

Dans ces deux cas, un PV de carence suite aux élections du CSE doit être alors réalisé, avec des règles qui diffèrent selon la taille de l'entreprise.

Ce PV est affiché dans l’entreprise, mais aussi envoyé en 2 exemplaires à la DREETS (ex DIRECCTE) et 1 exemplaire à la CTEP. À l’issue de cette carence, aucun CSE ne sera mis en place dans l’entreprise. 

N’importe quel salarié ou organisation syndicale peut demander, 6 mois après la diffusion du PV de carence,  l’organisation de nouvelles élections professionnelles . L'employeur disposera d’un mois pour les organiser, selon les étapes présentées préalablement. 

Le Conseil constitutionnel dans sa décision du 21 mars 2018 ( Cons. const., déc., 21 mars 2018, n° 2018-761 DC ), rappelle d'abord qu'« en adoptant les dispositions contestées, le législateur a entendu éviter que : dans les plus petites entreprises, l'employeur soit tenu d'entamer la négociation d'un protocole préélectoral qui, en l'absence de candidature d'un salarié déclarée dans les trente jours de l'annonce de l'élection, pourrait s'avérer sans objet, or, l'administration n'avait pas la même interprétation.

Dans son  Questions-réponses sur le CSE  (question n° 44), elle précise que « dans les entreprises dont l’effectif est compris entre 11 et 20 salariés : «  lorsqu’aucun salarié ne s’est porté candidat aux élections dans les 30 jours suivant la diffusion de l’information par l’employeur au personnel de l’organisation prochaine des élections, ce dernier est dispensé d’inviter les organisations syndicales à négocier le protocole d’accord préélectoral . »

Le processus électoral s’achève , les élections professionnelles n’ont pas à être organisées (art. L. 2314-5). L'employeur établit à cette date un procès-verbal de carence. ( Cerfa n° 15248*04 « Procès-verbal de carence pour tous les collèges du CSE).

En savoir plus sur : le PV de carence du CSE

L'annulation des élections du CSE

L’annulation des élections professionnelles peut avoir plusieurs causes et répond à des règles qu’il est important de bien connaître. On peut citer par exemple : 

• Si l'employeur ne respecte pas sa position de neutralité
• Si les organisations syndicales ne sont pas respectées, subissent des pressions
• Si il y a défaut dans le déroulement de l'organisation des élections professionnelles

En savoir plus sur : L'annulation et Contestation des élections professionnelles

4 outils pour vos élections professionnelles

Afin d’accompagner les entreprises dans cette mise en œuvre, le ministère du Travail met des outils à disposition.

L’objectif de ces outils est de :

• Faciliter la préparation de l’élection des représentants du personnel au CSE.
• Déterminer un calcul indicatif en fonction des données enregistrées.
• Préparer en amont la mise en place des élections.

Outil N°1 :   Calculer les sièges attribués

Accès Simulateur 1 : Déterminer les sièges attribués par liste syndicale  

Ce premier simulateur a pour rôle d'estimer le nombre d’élus par liste syndicale en fonction des résultats du scrutin.

L'intérêt est grand, car il permet de savoir le nombre d'élus par liste syndicale. Pour ce faire, il faut noter les suffrages valablement exprimés ou SVE, c'est-à-dire un suffrage clair et précis, hors vote blanc ou nul. Puis, il convient de noter le nombre de sièges pour le collège, qui représente un groupe de personnes autour d'une même catégorie.

Il existe le 1er collège "ouvriers, employés" le 2ème collège "agents de maîtrise" et le 3ème collège "ingénieurs et cadres". Enfin, il faut mettre le nom de la liste syndicale avec le nombre de candidats et le total des voix des candidats.  

Outil N°2 :   Calendrier électoral

Accès  Simulateur 2 : Établir le calendrier électoral de l'élection

Ce second simulateur a une fonction importante, car il permet d'estimer le calendrier électoral à mettre en œuvre en fonction de l'effectif de l'entreprise et selon s'il s'agit d'une première élection ou d'un renouvellement.

Outil N°3 : Calculer le nombre de collèges

Accès  Simulateur 3 : Dé terminer les collèges en fonction de l'effectif

Ce troisième simulateur permet de déterminer le nombre et la nature des collèges en fonction des effectifs de l'entreprise. Vous devez vous munir de l'effectif de votre entreprise et du nombre de cadres.

L'intérêt d'un tel simulateur est de connaître le nombre et la nature des collèges à mettre en place.

Outil N°4 :  Calculer le nombre d'élus au CSE

Accès  Simulateur 4 : Déterminer le nombre de représentants du personnel

Ce quatrième simulateur a pour rôle de déterminer le nombre de salariés composant la délégation du personnel du CSE que doit compter l'entreprise.

Si l'entreprise comporte des établissements distincts, cette simulation doit se faire établissement par établissement. Vous devez vous munir de l'effectif de l'entreprise ou de l'établissement.

L'intérêt de cette simulation est de savoir le nombre de titulaires et de suppléants composant la délégation du personnel du CSE.

Par exemple, pour un effectif de 152 salariés ETP, il faudra 8 titulaires et 8 suppléants.

Rule 4. Sessions and Quorum

• 1. Open sessions of the Court are held beginning at 10 a.m. on the first Monday in October of each year, and thereafter as announced by the Court. Unless it orders otherwise, the Court sits to hear arguments from 10 a.m. until noon and from 1 p.m. until 3 p.m.
• 2. Six Members of the Court constitute a quorum. See 28 U. S. C. §1 . In the absence of a quorum on any day appointed for holding a session of the Court, the Justices attending—or if no Justice is present, the Clerk or a Deputy Clerk—may announce that the Court will not meet until there is a quorum.
• 3. When appropriate, the Court will direct the Clerk or the Marshal to announce recesses.

Que signifie l’atteinte du quorum dans le cadre de vos élections CSE ?

Au premier tour des élections professionnelles, pour que des candidats soient valablement élus, le quorum doit obligatoirement être atteint .

Qu’est-ce que le quorum et comment doit-il être calculé ?

Le quorum est une notion propre au calcul des résultats des élections du CSE qui permet de conférer une certaine légitimité dans l’élection des candidats présentés par des organisations syndicales . Pour rappel, ces dernières disposent d’un monopole leur permettant d’être les seules à pouvoir présenter des listes au premier tour des élections du CSE.

Le Code du travail nous dit que le quorum est égal à la moitié des électeurs inscrits . Pour le connaître, il suffit donc de poser le calcul suivant : nombre d’électeurs inscrits ÷ 2 .

Cela signifie donc que pour que le premier tour soit valable, autrement dit que des candidats soient élus, il faut qu’au moins la moitié des électeurs inscrits sur la liste électorale participent à l’élection en exprimant leur voix dans les urnes .

A savoir que l’obtention du quorum doit être appréciée au niveau de chaque scrutin, titulaire et suppléant, mais également au niveau de chacun des collèges concernés par l’élection . S’il n’est pas atteint, un 2 nd tour devra obligatoirement être organisé (dans la ou les catégories concernées et dans le ou les collèges concernés) puisqu’aucun siège n’aura pu être attribué à l’issue du premier tour.

Quorum au second tour ?

Dans le cadre de l’organisation d’un 2nd tour, le quorum ne s’appliquera pas pour le calcul des résultats. Un candidat pourra potentiellement être élu à partir du moment où il obtient une voix.

Attention car le quorum doit être apprécié uniquement au regard du nombre de votes valablement exprimés . Cela signifie que seuls les votants ayant donné leur voix à une liste de candidats doivent être pris en compte dans le calcul . Les votes considérés comme non valables, comme un vote nul ou un vote blanc, ne doivent pas être comptabilisés. En revanche, la présence de ratures sur un bulletin en faveur d’une liste n’a pas d’incidence sur le calcul du quorum. Le bulletin sera considéré comme valable, à moins qu’il ne soit totalement raturé ce qui reviendrait à le considérer comme un vote blanc.

En cas de non-obtention du quorum, faut-il quand même dépouiller les résultats du premier tour ?

Le dépouillement du premier tour doit être réalisé, peu importe que le quorum soit atteint ou non . En effet, ce sont les résultats du premier tour qui viennent déterminer la représentativité des organisations syndicales dans l’entreprise . A l’aide des résultats du premier tour, les syndicats peuvent ainsi savoir s’ils sont représentatifs dans l’entreprise et s’ils vont pouvoir participer à la négociation des futurs accords collectifs. Par ailleurs, les résultats du premier tour permettent également de déterminer les personnes pouvant être désignées comme délégué syndical.

Enfin, si le quorum est atteint au premier tour des élections et que tous les sièges ont pu être pourvus, il ne sera alors pas nécessaire d’organiser un second tour . Cependant, s’il manque des élus à l’issue du premier tour, en raison de la présentation d’un nombre de candidats inférieur au nombre de sièges à pourvoir, un second tour devra alors être organisé, uniquement pour les sièges restés vacants.

Références :

• C. trav., art. L. 2143-3
• C. trav., art. L. 2232-23-1
• C. trav., art. L. 2232-25
• C. trav., art. L. 2314-29
• Cass. soc., 7 mars 1973, n° 72-60.086P
• Cass. soc., 6 mai 1985, n° 84-60.650P
• Cass. soc., 30 oct. 1996, n° 95-60.882

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More topics

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Conducting an annual or special general meeting in a strata

Conducting an efficient and effective general meeting will help the strata corporation fulfill its responsibilities. Strata council members should adequately prepare and must follow the legislation and bylaws for holding meetings and voting.

Learn more on this page about conducting general meetings: Taking minutes Determining if there is a quorum Attending the general meeting Participating electronically Order of business and rules of order How to decide matters on the agenda Changing bylaws

Taking minutes

Throughout the annual or special general meeting (AGM or SGM), someone must:

• take minutes
• record the results of all votes in the minutes

Determining if there is a quorum      

Business must not be conducted at an annual or special general meeting unless a quorum is present (i.e. a minimum number of voters). Subject to the strata (or section's) bylaws , and complying with strata legislation, a quorum for an annual or special general meeting is:

• eligible voters holding 1/3 of the strata corporation’s votes present in person, participating electronically or by proxy
• if there are fewer than 4 strata lots, or fewer than 4 owners, then eligible voters holding 2/3 of the strata corporation’s votes present in person, participating electronically or by proxy

Unless otherwise provided by the bylaws, the Strata Property Act stipulates if – within 1/2 hour from the scheduled start of the annual or general meeting – a quorum is not present, the meeting stands adjourned to the same day in the next week at the same place (if place is applicable) and time. However, if within 1/2 hour of the start of this subsequent meeting, a quorum is not present, quorum is deemed to be achieved with the eligible voters present in person, participating electronically or by proxy.

Attending   the general meeting

Strata owners should always participate in general meetings.

In addition, under the Standard Bylaws (which can be amended ):

• tenants or occupants, regardless of whether they are eligible to vote, can attend the AGM or SGM
• persons not eligible to vote can participate in discussions if permitted by the chair
• persons who are not eligible to vote may be required to leave the meeting if a resolution is passed by majority vote to exclude them

Participating electronically

Effective November 24, 2022, all strata corporations in B.C. are allowed to conduct annual and special general meetings by electronic means or use a hybrid of in-person and electronic participation. No strata bylaw is required. The strata council chooses the format of the meeting and must include in the meeting notice, instructions for participating by phone or other electronic means. (Please see more information in preparing for a general meeting ). Note: voters participating by electronic means are deemed to be present in person.

There will be a four month-transition period (ending March 24, 2023) before strata corporations must comply with the new legislative requirements when holding electronic or hybrid meetings.

Please also see additional information in the strata housing web-page on the voting process .

Order   of business

Under the Standard Bylaws (which can be amended ) business at the AGM or SGM shall be conducted in the following order:

• certify proxies and corporate representatives and issue voting cards, if required
• determine whether there is a quorum
• if necessary, elect a person to chair the meeting. Meetings are chaired by the president of the strata council. If the president is unwilling or unable, then the vice-president of the strata council acts as chair. If neither president nor vice-president are willing or able to act as chair, then the eligible voters should elect a chair from among the persons present at the meeting.
• present to the meeting proof of the Notice of Meeting or the Waiver of Notice. (A vote at an annual or special general meeting may proceed despite the lack of notice as if all persons entitled to receive notice waive, in writing, their right to notice).
• approve the agenda
• approve the minutes of the last annual or special general meeting
• deal with unfinished business
• receive reports of council activities and decisions since the previous annual general meeting, including reports of committees
• ratify any new rules made by the strata corporation
• report on insurance coverage (if the meeting is an AGM)
• approve the budget for the coming year (if the meeting is an AGM)
• deal with new business
• elect a strata council (if the meeting is an AGM)
• terminate the meeting

Rules of order

Strata corporations who wish to use parliamentary rules of order to govern the conduct of general meetings may want to seek advice on how to incorporate rules of order with the bylaws, in compliance with the Strata Property Act.

Rules of order include: Robert’s Rules of Order, Bourinot’s Rules of Order and Merriam-Webster’s Rules of Order.

How to decide matters on the agenda

Matters on the agenda are decided by a majority vote, unless the Strata Property Act or Regulations require otherwise. For a list of matters which require votes—as well as the special rules that apply if a resolution is brought forward, please see the voting process and types of votes (3/4, 80%, unanimous, majority). The wording of a resolution requiring a 3/4 vote as circulated with the Notice of Meeting can be amended only if such changes are not substantial and the changes are approved by a 3/4 vote prior to the resolution being voted on.

Changing   bylaws 

For an all residential strata or bare land strata (bare land "strata subdivision"), no amendment may be made to the bylaws before the second annual general meeting without unanimous consent at an annual or special general meeting. 

At the second AGM and subsequently, bylaws may be changed by the usual 3/4 vote.  Please see strata bylaws and rules for more information.  

References:   Strata Property Act : Sections 35, 48-51, 128, 154   Standard Bylaws (which can be amended ): 25, 26, 28

Find it fast : a site map listing all the strata housing web-pages.

The information on this website about strata housing is provided for the user’s convenience as a basic starting point; it is not a substitute for getting legal advice . Learn more about the site’s purpose and limits . The content on this website is periodically reviewed and updated by the Province of British Columbia as per the date noted on each page: November 27, 2022.

Related information

• Strata budget and strata fees
• Strata council
• Bylaws and rules explained      
• Insurance (for the strata corporation and separate insurance for owners or tenants)

Strata legislation

Owners and residents in all strata properties must the follow the Strata Property Act and regulations as well as the strata's bylaws and rules .

Strata associations

Strata associations offer useful information for strata owners and strata council members.

• CHOA (Condominium Home Owners Association of BC)
• VISOA (Vancouver Island Strata Owners Association)
• CCI Vancouver Chapter (Canadian Condominium Institute)

Find it fast

The B.C. Public Service acknowledges the territories of First Nations around B.C. and is grateful to carry out our work on these lands. We acknowledge the rights, interests, priorities, and concerns of all Indigenous Peoples - First Nations, Métis, and Inuit - respecting and acknowledging their distinct cultures, histories, rights, laws, and governments.

Collin Morikawa part of 4-way tie for the lead at Hilton Head, while Scottie Scheffler lurks close behind

HILTON HEAD ISLAND, S.C. — Collin Morikawa had another solid round Friday in the RBC Heritage with a 5-under 66 and appears to be getting back to the reliable form that made him a two-time major champion.

Masters champion Scottie Scheffler’s form never seems to change. Even after an emotionally taxing victory at Augusta National, a quick trip home to Dallas and only nine holes of practice, the world’s No. 1 player is right in the mix.

It’s crowded at the top after two days of warm, ideal conditions for scoring at Harbour Town, and this $20 million signature event is wide open going into the weekend.

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Morikawa had a four-way share of the lead with Tom Hoge (64), J.T. Poston (68) and Sepp Straka, who recovered from an opening drive that plunked a spectator in the head and led to a double bogey. Straka saw blood but settled down after hearing the spectator was going to be fine, then put together eight birdies for a 65.

They were at 11-under 131, one shot ahead of a group that features Ludvig Aberg, the Masters runner-up who is starting to get anointed the biggest challenger to Scheffler.

Scheffler, whose Masters win was his third title in his last four starts, didn’t look as though he did anything special, the very trait that makes him so good. He was bogey-free, picked up birdies on the par 5s on the front nine and then ran off three birdies in a four-hole stretch on the back for a 65 to sit three shots back.

“Didn’t really struggle for par too often today,” Scheffler said. “I felt like I was attacking the golf course pretty well. Was able to post a good number. I felt like today when I stepped on the first tee I was ready to go.”

Morikawa has been searching for the key to that repeatable swing of his that led to a PGA Championship title in 2020 at Harding Park and the British Open a year later. He won last fall in Japan, but has been lacking the trust in whatever fix he keeps making.

But he found something at Augusta National last week — he was among those tied for the lead on Sunday until a pair of double bogeys around the turn — and kept hitting the sweet spot during practice and the opening two rounds of the RBC Heritage.

It’s not perfect, and that certainly was the case Friday. But he feels he is finally on the right path. Morikawa doesn’t feel as though he struck the ball well — he missed 10 greens — and still managed a 66.

“Still have a lot of trust in the swing,” he said. “Whether it went right or wrong, I was able to kind of accept the fact and move on. Two or three months ago — or even two weeks ago — if I saw a couple of bad shots it was like, ‘What do I fix? What do I try?’

“I kind of roughly know where the ball is going, and even when I’m missing it, still everything is a little bit tighter,” he said. “That’s all you can ask for.”

Straka was rattled at the start when he bloodied the spectator. The tee shot was out of play, and Straka checked on the fan to make sure he was OK. He didn’t miss another tee shot the rest of the way.

“You never really want to catch a driver on the fly, especially to the head,” Straka said. “That was tough.”

Aberg is emotionally drained from a week in contention, just like Scheffler. But at 24, he expects to be able to handle the fatigue. His swing is so pure and simple, it never looks as though he is trying very hard.

The Swede had a great finishing kick with four birdies over the last six holes, and one clever change of equipment. Aberg switched out his 2-iron for a 7-wood just for the par-5 15th hole, with has a 90-foot tree protecting the left side.

The 2-iron was too flat. The 7-wood gives him some height, and it soared from 258 yards over the treetops to about 30 feet for a two-putt birdie.

Rory McIlroy, who knows about hitting a high ball, was impressed for the two days they spent together at Harbour Town. McIlroy was scrappy with his irons again and still managed to stay in the mix at 7-under 135, four shots back.

The target is still Scheffler, No. 1 in the world and not looking as though that will change any time soon. He was three off the lead and still looked to be the player to beat.

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Scottie Scheffler Opens Under Par (Again) at RBC Heritage

Fresh off his second Masters win, the world No. 1 continued a remarkable streak Thursday.

• Author: John Schwarb

Unfortunately for the rest of the PGA Tour, the newly minted two-time Masters champion still isn’t a father yet, nor is he slowing down until then.

Scottie Scheffler shot a 2-under 69 Thursday in the first round of the RBC Heritage, showing no signs of a hangover from Sunday at Augusta National.  

The world No. 1, a winner in three of his last four starts including the Masters, still has yet to shoot an over-par round this year, out of 36 rounds. The next longest active streak of rounds at or under par is 12, by Tommy Fleetwood.

“I didn’t come here for any ceremonial congratulations and whatnot,” he told Golf Channel after the round. “I came to play, and compete.”

Still, he admitted to being tired and that he “tried to give myself a little bit of grace” and some time to get into the round. On the par-4 3rd hole he actually shanked a greenside bunker shot, leading to double bogey. But that would be the only blemish on the card, alongside four birdies.

Scottie Scheffler opened with 69 in his first round since winning a second green jacket.

Aaron Doster-USA TODAY Sports

His wife Meredith is home in Dallas expecting their first child, and Scheffler said last week he would leave in the middle of the Masters if she went into labor. That didn’t happen , and Scheffler said Thursday that Meredith, whose due date is at the end of the month, hasn’t shown any signs yet so they stuck to the schedule set at the start of the year which included this signature event.

Scheffler finished T11 last year in his first appearance at the RBC Heritage. He hit 12 of 14 fairways and 13 of the 18 notoriously small greens at Harbour Town.

This week is Scheffler’s ninth start in the 2024 PGA Tour season and his eighth opening round under 70. At the Arnold Palmer Invitational he opened with a 70 and went on to win. 

J.T. Poston held the clubhouse lead at 8 under when Scheffler finished. 

Bernhard Langer is the last man to win the RBC Heritage one week after the Masters, in 1985.

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Ludvig Åberg finishes solo second in major debut at Masters Tournament

Ludvig Åberg carded three-straight scores under par to finish solo second at the 88th Masters, his first appearance in a major championship. (Maddie Meyer/Getty Images)

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Ludvig Åberg was in college this time a year ago. Sunday, he finished solo second in his Masters debut, also his first major-championship start.

Åberg, 24, finished 7-under at his first Masters, four strokes back of winner Scottie Scheffler, and was Scheffler’s predominant adversary on the back nine Sunday until the world No. 1 pulled away with birdies on Nos. 13, 14 and 16. Åberg fell short of becoming the first Masters first-timer to win since Fuzzy Zoeller in 1979, but the early indications are that he’ll have more chances to earn a green jacket.

Åberg was derailed Sunday by a double bogey at the par-4 11th hole, where he pulled a 216-yard approach into a water hazard left of the green and didn’t get up and down, but he rallied with birdies on Nos. 13 and 14 and kept a clean card from there to the house.

“Keep the ball in front of you” is perhaps on the Mount Rushmore of golf clichés, but Åberg believes it to his core. With the help of his caddie Joe Skovron, the Texas Tech alum applied that principle down the stretch Sunday to polish off a final-round 69 at Augusta National Golf Club, a strong cap to a week that also featured under-par scores in the second and third rounds (69 and 70 respectively) on the week’s two toughest-scoring days, where anything under par was something to savor.

“I think I've always tried to be positive,” Åberg said afterward. “This place has so many nuances to it, so many subtle things off the greens and off the tee that I trust my caddie, Joe, a lot with, and he's helped me tremendously this week in terms of those things.

“It's a fine balance between being aggressive to the right spots and not being overly aggressive, because you can put yourself in some really tough, tricky spots. I felt like we did a good job all week of making sure that at least you have a chance of getting up-and-down and all these things. I allude a lot to my caddie, Joe, for that.”

Åberg has proven to relish the biggest moments, a smooth-swinging, long-hitting Swede whose combination of poise and athleticism would suggest that he was designed in a golf laboratory. He finished atop last year’s PGA TOUR University Ranking to earn immediate PGA TOUR membership; he took the baton and ran with it. He won on the DP World Tour last summer, was part of the European Team’s Ryder Cup victory and won his first TOUR title at The RSM Classic last fall.

Ludvig Åberg’s Round 4 winning highlights from The RSM Classic

The Masters was his first start in a major championship, which would seem counterintuitive but is simply a reflection of this early stage of his career. His presence on the leaderboard late Sunday might have been surprising in the sense of Augusta National’s nuanced challenges, but Åberg isn’t the type to waste time in solving a riddle.

The golf world is scratching its collective head, looking for answers as for how to stop Scheffler, who has won three of his last four TOUR starts (and finished runner-up by a stroke in the other) and has compiled historic ball-striking numbers for the past two years. Perhaps Åberg could offer a challenge in the months and years to come.

“Ludvig played great today,” Scheffler said just before accepting his second green jacket in Butler Cabin. “He made a good move at me there on the back nine and I was fortunate to hold him off towards the end.”

With his solo second finish, Åberg also likely assures a spot in next year’s Masters (the event has traditionally invited the top 12 and ties to return the next year, although 2025 eligibility criteria have yet to be announced).

Still it’s a safe bet that Åberg will check the boxes of several Masters eligibility criteria for years to come.

“Playing here at Augusta National is a dream come true,” Åberg said afterward. “Just to be in this situation and feel the nerves and feel the pressure walking down the last couple holes is what you dream of. This is what I have been wanting to do for such a long time, and it's quite surreal to actually have the opportunity to experience it. But I'm so proud of me, myself and all of the people on my team and my family and everyone involved.”

Kevin Prise is an associate editor for the PGA TOUR. He is on a lifelong quest to break 80 on a course that exceeds 6,000 yards and to see the Buffalo Bills win a Super Bowl. Follow Kevin Prise on Twitter .