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Devenir Travel Planner : Tout savoir sur ce nouveau métier en 8 points

Découvrez le parcours passionnant pour devenir travel planner ! Ce métier, alliant voyage et créativité, vous ouvre les portes d'un univers fascinant. De la formation nécessaire aux astuces pour réussir, nous allons explorer ensemble toutes les facettes de cette profession.

Vous apprendrez comment transformer votre passion pour les voyages en une carrière florissante. Prêt à embarquer dans cette aventure professionnelle ? Suivez le guide pour devenir un expert en organisation de voyages sur mesure !

1. Qu'est-ce qu'un travel planner ?

Un travel planner est bien plus qu'un simple agent de voyage. Imaginez quelqu'un qui ne se contente pas de réserver vos vols et hôtels, mais qui devient votre partenaire de voyage , s'occupant de chaque détail pour que votre expérience soit unique. Contrairement à un agent de voyage traditionnel, un travel planner va au-delà des réservations standards.

Il crée des itinéraires détaillés, adaptés aux goûts et aux besoins spécifiques de chaque client, incluant des excursions, des visites et des activités qui enrichissent le voyage.

Le rôle d'un travel planner est de transformer un voyage ordinaire en une expérience extraordinaire. Il ne se limite pas à la logistique ; il s'immerge dans la culture et les particularités de chaque destination pour offrir des conseils personnalisés. Cela peut aller de la recommandation de restaurants locaux à la suggestion d'expériences uniques, souvent inconnues des guides touristiques classiques.

En outre, un travel planner est souvent un expert en négociation , cherchant les meilleures offres pour ses clients, tout en respectant leur budget. Il est également à jour sur les tendances de voyage, les nouvelles destinations à explorer et les développements de l'industrie, ce qui lui permet de fournir des informations pertinentes et actuelles.

En résumé, un travel planner est un créateur d'expériences , un conseiller de confiance et un expert en personnalisation de voyages . Il rend chaque voyage non seulement plus facile et plus confortable, mais aussi plus enrichissant et mémorable. Attention à ne pas confondre avec un influenceur voyage .

2. Pourquoi devenir travel planner ?

Devenir travel planner est une aventure passionnante pour ceux qui aiment voyager et organiser. Ce métier offre une liberté incroyable : vous pouvez souvent travailler depuis chez vous, être votre propre patron et choisir vos clients. Contrairement à un agent de voyage traditionnel, un travel planner a la liberté de créer des voyages sur mesure , sans être lié à des fournisseurs spécifiques.

Cela signifie que vous pouvez vraiment personnaliser chaque expérience de voyage pour vos clients, en fonction de leurs goûts et de leurs besoins.

L'un des plus grands avantages de ce métier est la satisfaction personnelle . Imaginez le sentiment de réaliser le voyage de rêve de quelqu'un, de voir leurs yeux s'illuminer en découvrant l'itinéraire que vous avez conçu spécialement pour eux. C'est une expérience gratifiante, tant sur le plan personnel que professionnel.

En outre, le métier de travel planner est accessible. Vous n'avez pas besoin d'un diplôme spécifique pour commencer ; une passion pour le voyage et une bonne connaissance des destinations suffisent. Bien sûr, des accréditations via des organisations reconnues peuvent être utiles, mais elles ne sont pas obligatoires. Cela rend ce métier accessible à un large éventail de personnes, y compris celles qui cherchent une reconversion professionnelle ou qui souhaitent compléter leur revenu.

En termes de rémunération , les possibilités sont variées. Certains travel planners gagnent très bien leur vie, surtout s'ils se spécialisent dans des niches ou des destinations haut de gamme. Vous pouvez choisir de travailler avec une agence hôte pour commencer, ce qui peut vous aider à apprendre les ficelles du métier et à accéder à un réseau plus large de fournisseurs et de clients.

En résumé, devenir travel planner est une excellente option pour ceux qui cherchent un métier flexible, enrichissant et passionnant. C'est une carrière qui vous permet de combiner votre amour du voyage avec le plaisir d'aider les autres à réaliser leurs rêves de voyage.

Êtes-vous un travel planner prêt à élever vos services au niveau supérieur ? Nous offrons une plateforme exclusive pour connecter des experts passionnés comme vous avec des voyageurs à la recherche d'expériences uniques. Votre savoir-faire mérite la meilleure vitrine.

3. Compétences et qualités requises pour le métier de travel planner

A. La communication

Pour exceller en tant que travel planner , certaines compétences et qualités sont essentielles. Tout d'abord, une excellente capacité de communication est primordiale. Vous serez amené à interagir constamment avec des clients, comprendre leurs besoins et leur proposer des solutions adaptées. Il est donc crucial de savoir écouter, expliquer clairement les options disponibles et rassurer vos clients.

B. Savoir organiser et planifier

Une autre compétence clé est la capacité à organiser et à planifier . En tant que travel planner, vous devrez jongler avec plusieurs projets en même temps, tout en veillant à ce que chaque détail soit pris en compte. Cela demande une grande rigueur et une excellente gestion du temps.

C. Maîtriser le sujet

La connaissance géographique et la compréhension des tendances du voyage sont également importantes. Vous devez être à jour sur les destinations populaires, les nouvelles attractions et les réglementations de voyage. Cela vous permettra de proposer des itinéraires intéressants et conformes aux attentes de vos clients.

D. Vendre des voyages et négocier

Les compétences en négociation sont également un atout. Vous devrez souvent négocier avec des hôtels, des compagnies aériennes et d'autres prestataires pour obtenir les meilleures offres pour vos clients. Une bonne capacité de négociation vous aidera à maximiser la satisfaction de vos clients tout en respectant leur budget .

E. Faire preuve d'empathie

Enfin, un bon travel planner doit faire preuve d'empathie et de patience . Comprendre les préoccupations et les désirs des clients est essentiel pour créer des voyages sur mesure qui répondent véritablement à leurs attentes. La patience est également nécessaire, car organiser le voyage parfait peut parfois prendre du temps.

En résumé, être travel planner demande une combinaison de compétences en communication, organisation, négociation et une bonne connaissance du secteur du voyage. Ajoutez à cela de l'empathie et de la patience, et vous aurez toutes les clés pour réussir dans ce métier passionnant.

4. Formation en tourisme et études nécessaires ?

Vous envisagez de devenir travel planner ? Suivre une formation peut être un atout considérable pour acquérir des compétences essentielles. Sur le marché francophone, divers programmes de formation couvrent de manière exhaustive les aspects du métier, allant de la connaissance des acteurs du tourisme à la compréhension de la législation , en passant par la création d'offres et la communication dans le secteur.

L'attrait de ces formations réside dans leur approche pratique. Elles proposent souvent des vidéos , des études de cas , et des exercices pratiques , permettant ainsi une application concrète des connaissances acquises. De nombreux témoignages d'anciens participants mettent en avant l'efficacité de ces formations, soulignant un gain de confiance et une meilleure préparation pour démarrer leur activité de travel planner.

Ces formations offrent également l'avantage d'être accessibles en ligne , offrant une grande flexibilité. Vous pouvez ainsi apprendre à votre rythme, sans interrompre vos activités actuelles. Elles s'adressent à un large public , que vous soyez débutant dans le secteur du tourisme ou que vous disposiez déjà d'une certaine expérience.

Alors, est-ce obligatoire de faire une formation pour être travel planner ?

Non , il n'est pas obligatoire de suivre une formation spécifique pour devenir travel planner . Cependant, une formation peut être extrêmement bénéfique pour plusieurs raisons :

• Acquisition de compétences spécifiques : Une formation dédiée peut vous fournir des connaissances approfondies sur les différents aspects du métier, comme la planification de voyages, la compréhension des tendances du tourisme, la gestion de la relation client, et la négociation avec les fournisseurs.
• Crédibilité et confiance : Avoir suivi une formation peut renforcer votre crédibilité auprès des clients potentiels. Cela montre que vous avez investi du temps et des efforts pour acquérir des compétences professionnelles dans ce domaine.
• Réseau professionnel : Les formations offrent souvent l'opportunité de rencontrer des professionnels du secteur et de construire un réseau, ce qui peut être précieux pour trouver des clients ou des partenaires.
• Mise à jour des connaissances : Le secteur du tourisme évolue constamment. Une formation peut vous aider à rester à jour sur les dernières tendances et réglementations.
• Développement d'une spécialisation : Certaines formations peuvent vous aider à développer une niche ou une spécialisation, ce qui peut être un atout dans un marché concurrentiel.

Cela dit, il est tout à fait possible de réussir en tant que travel planner sans formation formelle , surtout si vous avez une solide expérience en voyage, de bonnes compétences en organisation et en communication, et une passion pour le service client. De nombreuses compétences nécessaires peuvent également être acquises par l'expérience pratique et l' auto-apprentissage .

5. Comment devenir travel planner ?

Devenir travel planner est un parcours passionnant et accessible à tous, que vous ayez ou non une expérience préalable dans le tourisme. Voici les étapes clés pour se lancer dans cette carrière enrichissante :

• Comprendre le rôle : Avant tout, il est important de comprendre ce qu'implique le métier de travel planner. Contrairement à un agent de voyage traditionnel, un travel planner est souvent auto-entrepreneur, travaillant à domicile et gagnant principalement grâce à des frais de service. Cette indépendance vous permet de planifier des voyages sur mesure pour vos clients, sans être lié à des fournisseurs spécifiques.
• Formation et auto-apprentissage : Bien qu'une formation formelle ne soit pas obligatoire, se familiariser avec l'industrie du voyage est essentiel. Vous pouvez apprendre beaucoup par vous-même, en explorant les tendances du voyage, en comprenant les différentes options de voyage et en développant vos compétences en communication et en service client. Des formations en ligne ou des webinaires gratuits peuvent également vous offrir des connaissances précieuses.
• Certification et accréditation : Obtenir des certifications reconnues dans l'industrie, comme celles du BTS tourisme ou de l' Afnor , peut augmenter votre crédibilité, bien que ce ne soit pas strictement nécessaire.
• Expérience pratique : Rien ne vaut l'expérience pratique. Commencez par organiser des voyages pour vous-même, vos amis ou votre famille. Cela vous aidera à comprendre les défis et les joies du métier et à construire un portfolio.
• Construire un réseau : Le réseautage est crucial. Assistez à des salons du tourisme, rejoignez des groupes professionnels et établissez des relations avec des fournisseurs et d'autres professionnels du voyage.
• Lancer votre entreprise : Si vous choisissez de travailler de manière indépendante, vous devrez créer votre propre marque et entreprise. Cela implique de comprendre les aspects commerciaux, comme le marketing, la gestion de la clientèle et la comptabilité.
• Marketing et promotion : En tant que travel planner, vous devrez promouvoir activement vos services. Utilisez les réseaux sociaux, créez un site web attrayant et engagez-vous dans le marketing numérique pour atteindre vos clients potentiels.
• Formation Continue : Le monde du voyage évolue constamment. Restez informé des nouvelles tendances, destinations et réglementations pour offrir les meilleurs conseils et services à vos clients.
• Rejoindre gratuitement le réseau LeBonRoadTrip : Inscrivez-vous à la newsletter du blog LeBonRoadTrip pour rester informé des dernières actualités et des nouveaux projets de plateforme dédiés aux travel planners spécialisés dans l'organisation de road trips.

6. Statut juridique et réglementation

Lorsqu'on se lance dans l'aventure passionnante du métier de travel planner , choisir le bon statut juridique et comprendre la réglementation en vigueur est crucial. Vous avez le choix entre plusieurs options, comme devenir auto-entrepreneur ou créer votre propre agence de voyage . Chaque choix a ses spécificités et ses avantages. Par exemple, le statut d'auto-entrepreneur est souvent apprécié pour sa simplicité administrative et sa flexibilité, idéal si vous débutez seul.

Cependant, il est important de se familiariser avec certaines réglementations spécifiques au métier. Par exemple, le choix du code APE (Activité Principale Exercée) lors de l'inscription de votre entreprise est un détail à ne pas négliger, car il définit le cadre de votre activité. De plus, si vous envisagez de vendre des voyages ou des séjours, l' inscription chez Atout France , l'organisme de régulation du tourisme en France, est obligatoire. Cette démarche garantit votre crédibilité et assure une protection pour vos clients.

Il est aussi judicieux de se renseigner sur les assurances nécessaires , comme la responsabilité civile professionnelle, pour vous protéger en cas de litiges . En somme, bien que ces aspects administratifs puissent sembler fastidieux, ils sont essentiels pour asseoir la légitimité et la sécurité de votre entreprise de travel planner. Prenez le temps de bien vous informer et, si nécessaire, n'hésitez pas à consulter un expert pour vous accompagner dans ces démarches.

7. Défis et réalités du métier travel planner

A. Le salaire d'un travel planner

Le métier de travel planner est passionnant, mais il comporte aussi son lot de défis . Tout d'abord, il faut savoir que la majorité de votre rémunération proviendra des commissions. Cela signifie que vous devez être un excellent vendeur pour prospérer. Travailler en tant qu'agent indépendant peut offrir une plus grande part des commissions , mais cela signifie aussi renoncer à un salaire de base .

B. La disponibilité

Un autre défi majeur est la disponibilité constante exigée par le métier. Les clients peuvent vous contacter à tout moment, souvent en dehors des heures de bureau, en raison des différences de fuseaux horaires. Être toujours disponible pour répondre à leurs besoins est essentiel, mais cela peut parfois empiéter sur votre vie personnelle.

C. La négociation

En outre, il est crucial de développer une relation solide avec les représentants des hôtels et autres fournisseurs de services de voyage. Ces relations peuvent être déterminantes pour obtenir des avantages pour vos clients, comme des surclassements de chambre.

D. La rigueur

Le métier de travel planner nécessite également une grande attention aux détails. Une erreur dans une réservation peut non seulement coûter cher, mais aussi nuire à votre réputation. Heureusement, des outils comme les logiciels de gestion de voyages peuvent aider à minimiser ces erreurs.

E. Toujours rester informé

Enfin, il est important de se rappeler que le métier de travel planner évolue constamment. Avec l'augmentation des réservations en ligne, il est essentiel de se démarquer en offrant un service personnalisé et une expertise que les clients ne peuvent pas trouver sur Internet. Cela implique de rester informé des dernières tendances et destinations de voyage pour offrir les meilleurs conseils à vos clients.

En résumé, bien que le métier de travel planner puisse être extrêmement gratifiant, il exige une grande dévotion, d'excellentes compétences en communication et en vente, ainsi qu'une capacité à gérer efficacement le stress et les imprévus.

8. Tendances actuelles et futures dans le secteur du tourisme

Dans le monde en constante évolution du tourisme, les tendances actuelles et futures façonnent de manière significative le rôle du travel planner . De la montée en puissance des voyages durables à l'adoption croissante de l'intelligence artificielle, chaque nouvelle tendance apporte son lot de défis et d'opportunités.

Voyages durables : Une priorité croissante

La durabilité est devenue une tendance incontournable dans le tourisme. Les voyageurs, de plus en plus conscients de leur impact environnemental , recherchent activement des options de voyage respectueuses de l'environnement. En tant que travel planner, il est crucial d'intégrer des pratiques durables dans vos offres, telles que des hébergements écologiques et des activités de conservation.

L'intelligence artificielle transforme la planification de voyages

L' intelligence artificielle (IA) révolutionne la façon dont les voyages sont planifiés. Les voyageurs utilisent de plus en plus l'IA pour trouver des hébergements, comparer des vols et s'inspirer pour leurs voyages. En tant que travel planner, intégrer des fonctionnalités basées sur l'IA peut offrir des solutions personnalisées et efficaces, répondant ainsi aux besoins des voyageurs modernes.

Bien-être et santé : Au cœur des voyages

Les voyages axés sur le bien-être connaissent une popularité croissante. Les voyageurs recherchent des expériences qui favorisent la santé, telles que des retraites de yoga ou des séjours détox. Proposer des forfaits axés sur le bien-être peut attirer un segment important de voyageurs soucieux de leur santé et de leur bien-être.

Immersion culturelle : Une demande en hausse

Les voyages offrant une immersion culturelle sont de plus en plus demandés. Les séjours dans des ryokans au Japon ou des riads au Maroc en sont des exemples parfaits. Ces expériences authentiques permettent aux voyageurs de s'immerger dans la culture locale. En tant que travel planner, proposer de telles expériences peut vous distinguer sur le marché.

L'Essor des Road Trips Post-COVID

L'explosion des road trips suite à la pandémie de COVID-19 a profondément impacté le secteur du tourisme. Cette tendance offre une flexibilité et un sentiment de sécurité inégalés. En tant que travel planner, il est essentiel de s'adapter à cette tendance en proposant des itinéraires personnalisés, mettant l'accent sur des destinations locales, des hébergements sûrs et des activités en plein air.

Le Bleisure : Une tendance en pleine croissance

Le "bleisure", combinant voyages d'affaires et de loisirs, continue de gagner en popularité. Les voyageurs d'affaires cherchent à prolonger leurs séjours pour y intégrer des moments de détente. Offrir des options flexibles qui permettent cette combinaison peut répondre à un besoin croissant des voyageurs d'affaires.

En conclusion, les tendances actuelles et futures du tourisme, telles que la durabilité , l' IA , le bien-être , l' immersion culturelle , les road trips et le bleisure , nécessitent une adaptation constante de la part des travel planners. Intégrer ces éléments dans vos offres vous permettra de répondre efficacement aux attentes évolutives des voyageurs et de rester compétitif dans ce secteur dynamique.

Conclusion sur le métier de travel planner

En conclusion, naviguer dans le monde dynamique du tourisme en tant que travel planner est une aventure à la fois stimulante et enrichissante. Les tendances actuelles, de la durabilité à l'intelligence artificielle, offrent des opportunités uniques pour créer des expériences de voyage inoubliables et personnalisées. L'essor des road trips et le mélange des voyages d'affaires et de loisirs (bleisure) reflètent une soif de flexibilité et d' authenticité chez les voyageurs modernes.

Il est essentiel de rester à l'écoute de ces évolutions pour offrir des services qui non seulement répondent aux attentes des clients, mais les surpassent. En tant que travel planner, votre rôle est de guider, d'inspirer et de réaliser les rêves de voyage de vos clients , en créant des souvenirs qui dureront toute une vie. Rappelez-vous, chaque voyage est une histoire unique, et en tant que créateur de ces histoires , vous avez le pouvoir de rendre chaque expérience exceptionnelle.

Gardez toujours un œil sur l'avenir, tout en restant ancré dans les besoins et désirs actuels de vos clients. Le monde du voyage est vaste et toujours en mouvement, et votre capacité à naviguer dans ce monde est ce qui rendra vos services inestimables . Bon voyage dans cette belle aventure qu'est le métier de travel planner !

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Organisateur de voyages | Zoom Métier

Qu'est-ce qu’un organisateur de voyages ?

Devenir organisateur de voyages , c’est s’occuper de A à Z du déroulement d’un voyage pour le compte de son employeur. Cela implique de se charger du transport, de l’hébergement, des activités et des circuits touristiques à accomplir. Dans l’exercice de son travail, l'organisateur de voyages fait toujours attention à respecter les goûts de ses clients et ne propose que des destinations qui leur conviennent. Il ne s’occupe donc des réservations qu’après validation de son circuit par son client. Généralement, il exerce soit dans une agence de voyages ou un tour opérateur, soit dans des associations touristiques.

Les missions de l’organisateur de voyages

Le métier d’organisateur de voyages commence par le choix d’une ou de plusieurs destinations correspondant aux voeux des clients. Selon les centres d’intérêt de ces derniers, l'organisateur de voyages définit un circuit et des activités touristiques. Une fois son circuit validé, il contacte tous les professionnels concernés -transporteurs, hôtels, agences, etc- afin d'organiser le bon déroulement du voyage et négocie avec eux les meilleurs tarifs. Enfin, il effectue ainsi toutes les réservations nécessaires et établit un planning précis du voyage.

Le profil d’un organisateur de voyages

• Devenir organisateur de voyages demande un bon sens de l’organisation et de la rigueur pour accomplir les différentes tâches qui lui incombent.
• Présentable, accueillant et souriant, l’organisateur de voyages est un commercial qui représente sa société.
• En relation directe avec les clients, il est autonome et possède un bon relationnel.
• De préférence, il connait la langue anglaise. La connaissance d’autres langues étrangères est un atout.

Statistiques

• Le salaire d’un organisateur de voyages est variable selon son lieu de travail, l’entreprise qui l’emploie et ses attributions. En moyenne, il gagne environ 2 443 euros nets par mois (Source : salairemoyen.com).
• 81,8 % des organisateurs de voyages sont en CDI.

Les formations CNFDI

Pour se préparer à ce métier, le CNFDI propose une formation à distance d’organisateur de voyages . La durée de cette formation variera selon les besoins de l’apprenant. Il pourra ralentir ou accélérer son parcours pédagogique selon ses objectifs personnels ou selon ses disponibilités. Elle comporte 14 cours et aborde 4 thèmes principaux : le monde du tourisme (marketing, outils, etc.), l’anglais touristique, la communication et le marketing et le commerce. Pour en savoir plus sur cette formation, n’hésitez pas à remplir le formulaire ci-contre.

Les évènements à venir

Pourquoi se former avec le cnfdi.

Découvrez les avantages d’un travel planner pour votre prochain voyage

En tant que voyageur, vous savez combien il peut être difficile de trouver le temps de planifier et de gérer tous les détails d’un voyage. C’est pourquoi le travail d’un travel planner peut être une aide précieuse. Ce guide complet vous présentera le métier de travel planner sous toutes ses coutures, vous expliquera les différences avec les autres types d’agences de voyages et vous éclairera sur les avantages de faire appel à ce professionnel pour votre prochain voyage.

Qu’est-ce qu’un travel planner ?

Un Travel Planner est un conseiller en voyage dont le travail consiste à créer un voyage sur mesure adapté aux envies et au budget de ses clients . Travel planner est un métier plutôt récent qui se différencie totalement de celui d’agent de voyage. En effet, le conseiller en voyage épargne de nombreuses heures de recherches aux voyageurs en leur construisant un circuit clé en main. Contrairement aux agences de voyages qui effectuent l’ensemble de réservations (hébergement, transport, activités, visites, restauration) pour le compte de leurs clients, les conseillers en voyage eux, se limitent à la recherche d’informations et à la création de l’itinéraire idéal.

Le métier de travel planner consiste donc à planifier tous les aspects du voyage sans procéder aux réservation s. Cela se traduit par la recherche du meilleur itinéraire et des meilleures offres, des hébergements et des activités adaptées aux besoins du voyageur, mais également par la transmission de conseils et d’informations pratiques sur les destinations afin que le séjour se déroule sans encombre. Les travel planners offrent un service personnalisé adapté à chaque projet. Le travail de recherche est certainement la partie la plus laborieuse de l’organisation d’un voyage, que ce soit en France ou dans un pays étranger. Les prestations proposées par le travel planner répondent donc à une problématique réelle à laquelle de nombreux voyageurs sont confrontés.

Pourquoi opter pour un travel planner ?

Les raisons de faire appel à un travel planner pour l’organisation de vos prochaines vacances sont multiples. Vouloir découvrir le monde est une envie partagée par de nombreux Français, choisir sa destination de vacances n’est cependant pas toujours une mince affaire. Grâce à son expertise dans le domaine du tourisme, le travel planner peut vous aider à trouver la destination idéale en fonction du type d’expérience que vous désirez vivre, de la période à laquelle vous souhaitez partir, mais également de votre budget. Ce nouveau service est très plébiscité par les voyageurs qui souhaitent profiter d’un voyage sur mesure au meilleur prix sans avoir organisé leur séjour par eux-même. Les prestations offertes par le travel planner permettent de construire un itinéraire parfaitement adapté aux envies du client tout en profitant des tarifs d’internet.

Les recherches effectuées par le conseiller en séjour lui permettent de dénicher les meilleurs prix en ce qui concerne le transport, l’hébergement et les activités. Le gain de temps est considérable, tout comme les économies financières réalisées en profitant des meilleures offres disponibles sur le web. Au délà de gagner du temps et de l’argent , les voyageurs qui font appel aux services d’un travel planner bénéficient des conseils personnalisés d’un professionnel du tourisme . Visites incontournables de la destination, expériences insolites et authentiques, hébergements de qualité à petit prix, restaurant local, le travel planner connaît ses destinations sur le bout des doigts. Ses conseils seront donc précieux pour la préparation de votre séjour. En faisant appel à un travel planner, vous bénéficiez d’un programme sur mesure réalisé par un professionnel tout en restant libre de vos choix !

Combien coûtent les services d’un travel planner ?

Le métier de travel planner ne consiste pas à vendre un voyage, mais à aider les voyageurs à organiser tous les aspects de leur séjour. Les réservations des différentes prestations se font systématiquement par le client, le travel planner ne touche donc aucune commission sur celles-ci. Le travel planner facture à ses clients le temps de recherche nécessaire à la création de l’itinéraire ainsi que le temps passé pour réaliser les outils personnalisés qui lui sont destinés. Le coût des prestations d’un travel planner est défini en fonction du nombre de jours de voyage à organiser . Chaque conseiller détermine le tarif par jour de voyage qui lui est propre. Ce dernier peut varier en fonction de la formule sélectionnée, des spécificités du projet et des demandes du client.

Pour quel type de voyage faire appel à un travel planner ?

Les services d’un travel planner s’adaptent à toutes les destinations qui permettent un voyage en toute autonomie. Vacances en famille, road trip, lune de miel, tour du monde, n’importe quel type de voyage peut être organisé avec l’aide d’un travel planner.

Les outils et services proposés par un travel planner

Les prestations de ce professionnel du tourisme peuvent varier d’une formule à l’autre. Voici les principaux aspects du séjour sur lesquels le travel planner est en mesure d’aider ses clients :

• Le transport (avion, train, voiture, vélo)
• Les hébergements
• La location de voiture
• La création d’un itinéraire sur mesure
• Les visites et les activités
• La réalisation d’un programme journalier
• La mise en place d’une carte interactive

Pour chaque séjour, le travel planner fournit à ses clients un carnet de route détaillé. Ce carnet de route personnalisé a pour but de rassembler toutes les informations utiles aux voyageurs et de les accompagner tout au long de leur séjour . Ils n’auront plus qu’à suivre leur guide de voyage et à en profiter. Le contenu du carnet de route varie généralement en fonction de la formule sélectionnée. Le carnet de route le plus détaillé comprend un programme jour par jour avec des idées de visites et d’activités à réaliser, des suggestions d’hôtels adaptés au budget et des adresses de restaurants à ne pas manquer, mais également une section informations pratiques listant les choses à savoir ou à faire avant le départ en fonction de la destination.

Comment préparer votre voyage avec un travel planner ?

La prise de contact avec le travel planner est une étape importante puisqu’elle permet de définir vos envies, vos préférences, votre budget et tous les éléments qui pourront aider l’entreprise à comprendre vos besoins pour ce séjour. S’ensuit la création du programme personnalisé idéal avec des propositions d’hébergements, de transports et d’activités en accord avec votre budget. Tous ces éléments seront regroupés dans un carnet de route détaillé comportant des liens vous permettant d’effectuer vos réservations en quelques clics. Un concept simple qui vous permet de préparer le voyage de vos rêves au meilleur prix.

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Comment devenir travel planner

Travailleur indépendant et fin connaisseur du monde du tourisme, il est à l’écoute des besoins de ses clients pour dénicher les meilleures offres de transport, d’hébergement ou d’activités pour une ou plusieurs destinations. Pour devenir travel planner, on pourra suivre une formation menant au métier d’agent de voyage ou une formation spécifique.

Quel est le rôle du travel planner ?

Le métier de travel planner, ou "planificateur de voyage", est répandu aux Etats-Unis mais encore récent en France. Son travail se rapproche de celui d’un agent travaillant en agence de voyages, mais comporte également des différences. Le travel planner conçoit en effet uniquement des voyages à la carte. Contrairement à un agent travaillant pour une agence, un voyagiste, des opérateurs de voyages ou des tours-opérateurs, il ne peut cependant pas effectuer lui-même les réservations. Il travaille en outre en toute indépendance et n’est pas lié à des contrats passés avec des prestataires.

Dans le cadre de son activité, le travel planner aide ses clients à organiser leur voyage (vacances, lune de miel, enterrement de vie de jeune fille ou de garçon…) en fonction de leur budget et de leurs envies. Après  un premier entretien avec le client, il recherche les billets d’avion ou de train, les hébergements, les activités, les restaurants et les bons-plans. Il propose ensuite aux voyageurs des circuits et itinéraires possibles. Une fois le projet validé, il élabore un carnet de voyage reprenant tous les éléments du séjour et envoie les liens pour effectuer les réservations.

A noter : le métier de travel planner existe aussi en entreprise. Il désigne alors la personne en charge d’organiser les voyages d’affaires et les déplacements professionnels et de gérer leur budget.

Quelles sont les qualités requises pour devenir travel planner ?

Avoir le goût du voyage est la première qualité requise pour devenir travel planner. Dans l’idéal, il est même encore mieux d’être spécialisé dans une destination afin de pouvoir conseiller de manière pertinente sur les choses à faire dans un pays ou une région particulière. Le métier demande également une grande curiosité, une bonne culture générale et la maîtrise d’une ou plusieurs langues étrangères . Une bonne connaissance du secteur du tourisme est également requise.

Le travel planner doit également avoir des qualités d’écoute et savoir faire preuve de pédagogie . Il doit être à même de cerner les besoins et les éventuelles contraintes de ses clients. Le cas échéant, il doit pouvoir les aider à formuler au mieux le voyage qu’ils souhaitent réaliser. Il est important de pouvoir s’adapter aux envies de chacun et de ne pas chercher à imposer un mode de tourisme qui ne conviendrait pas à la personne ou à la famille qui sollicite ses services.

Enfin, le métier exige d’avoir des aptitudes d’entrepreneur. En tant que travailleur indépendant, le travel planner doit en effet avoir des capacités de gestionnaire et savoir s’organiser. De bonnes aptitudes en communication et en marketing sont aussi requises pour pouvoir trouver des clients et les fidéliser.

Quelles études pour devenir travel planner ?

Il n’existe pas de parcours d’études spécifique pour devenir travel planner et il sera possible de se lancer dans cette profession sans diplôme particulier. Avoir suivi un cursus dans le domaine du tourisme est néanmoins un atout pour se lancer dans cette activité.

En deux ans après le baccalauréat, on pourra notamment préparer le BTS tourisme. Formation généraliste, la préparation à ce diplôme comporte notamment des cours de langue étrangère (LV1, LV2 et LV3 facultative), et des cours de gestion de la clientèle touristique, de gestion de l’information touristique et d’élaboration d’une prestation touristique.

Au niveau bac+3, on pourra également se tourner vers une licence professionnelle mention métiers du tourisme : commercialisation des produits touristiques. Des écoles spécialisées en tourisme permettent également de préparer un diplôme de bachelor dans cette spécialité.

Quelle formation continue pour devenir travel planner ?

Il est possible de devenir travel planner dans le cadre d’une reconversion professionnelle. Cette activité peut être exercée sans formation complémentaire pour les personnes ayant déjà travaillé dans une agence de voyage ou dans le secteur du tourisme. Pour ceux n’ayant pas d’expérience préalable et souhaitant devenir travel planner, il pourra en revanche être utile d’acquérir des compétences dans le domaine de la gestion , de la conception de produits touristiques et de la législation touristique.

Le BTS tourisme et les licences professionnelles dans le domaine du tourisme sont accessibles dans le cadre de la formation continue. Le titre professionnel conseiller vendeur en voyages, préparé uniquement dans le cadre de la formation des adultes, est également une option. Les personnes souhaitant suivre une formation plus courte pourront également se tourner vers une formation non certifiante au métier de travel planner.

Les préparations à des diplômes et certifications reconnus peuvent être prise en charge par le financement du compte personnel de formation ( CPF ). On pourra vérifier l’éligibilité de la formation au CPF sur la plateforme moncompteformation.gouv.fr. Les salariés ayant un projet de reconversion professionnelle peuvent également solliciter le dispositif du CPF de transition professionnelle auprès de l’association Transition pro de leur département.

Quelle évolution pour un travel planner ?

Le métier de travel planner est encore récent dans l’Hexagone. Pour les personnes qui se lancent dans cette profession, la difficulté sera d’abord de séduire une clientèle qui n’est pas encore familière de ce service.

Il est possible de se lancer comme travel planner en parallèle d’une autre activité, à son domicile et en adoptant le statut de micro-entrepreneur (auto-entrepreneur). L’objectif doit être de se forger peu à peu grâce à la communication et au bouche à oreille un portefeuille suffisant de clients pour pouvoir vivre entièrement de cette activité.

Quel est le salaire d’un travel planner ?

La rémunération du travel planner se fait sous forme de facturation lorsqu’il est travailleur indépendant. Les revenus connaissent des variations selon les périodes de l’année et doivent être lissés sur plusieurs mois. En moyenne, un travel planner facturera entre 20 euros et 45 euros par jour de voyage à planifier. Il s’agit néanmoins d’un chiffre d’affaires, dont il faudra soustraire les différentes taxes, impôts et charges de fonctionnement.

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Le Guide Ultime pour devenir Planificateur(rice) de Voyages

Si vous aimez voyager et avez un talent pour la planification, une carrière en tant que planificateur(trice) de voyages pourrait vous convenir parfaitement. Ce guide complet vous fournira toutes les informations dont vous avez besoin pour vous lancer dans ce domaine passionnant et enrichissant, y compris les exigences en matière d’éducation et de formation, les tâches et les échelles salariales potentielles.

Si vous êtes intéressé par le métier de planificateur de voyages, ce guide peut vous aider à démarrer.

La meilleure façon de comprendre les besoins des clients est de voyager vous-même. Il est important de connaître les différentes destinations, les types d’hébergement, les options de transport, et les activités que les voyageurs peuvent faire dans chaque endroit.

Avant de vous lancer dans ce métier, il est important de comprendre le marché et de voir s’il y a une demande pour les planificateurs de voyages dans votre région. Faites des recherches sur les entreprises locales qui offrent des services similaires et essayez de comprendre leur modèle d’affaires.

Bien qu’il n’y ait pas de diplôme obligatoire pour être un planificateur de voyages, il est recommandé de suivre une formation en tourisme et gestion de l’hôtellerie. Vous apprendrez les différentes compétences nécessaires pour travailler dans l’industrie du voyage, notamment la gestion de la clientèle, la planification de voyages, la communication, et la gestion de budgets. Conscient de l’importance de ces compétences et de la valeur ajoutée qu’elles peuvent apporter à tout professionnel, nous proposons une formation spécifique de « travel planner ». Cette formation est conçue pour être accessible à tous les professionnels, qu’ils cherchent à intégrer ce domaine ou à se perfectionner dans le métier. Notre objectif est de fournir les outils et les connaissances nécessaires pour exceller en tant que planificateur de voyages et offrir des expériences inoubliables à vos clients.

Notre équipe est prête à vous guider dans cette aventure passionnante et à vous fournir toutes les informations nécessaires. Si vous êtes prêt à faire le saut et à transformer votre passion pour le voyage en une carrière enrichissante, n’attendez plus ! Réservez dès maintenant un créneau horaire pour une session Zoom avec l’un de nos experts en formation. C’est l’occasion idéale pour poser toutes vos questions, discuter de vos aspirations et commencer votre parcours en tant que travel planner qualifié. Cliquez ici pour réserver votre session. Rejoignez-nous et façonnez l’avenir du voyage !

En devenant un expert dans une région ou une niche particulière, vous pouvez vous démarquer des autres planificateurs de voyages et offrir des services plus spécialisés à vos clients. Par exemple, si vous êtes passionné par la cuisine italienne, vous pouvez vous spécialiser dans la planification de voyages gastronomiques en Italie.

Les contacts sont très importants dans l’industrie du voyage. Vous devez créer un réseau de contacts pour trouver des offres exclusives, des guides locaux, et des activités uniques pour vos clients. Assurez-vous de rester en contact avec vos clients après leur voyage pour renforcer votre réseau et obtenir de nouveaux clients par le bouche à oreille.

Il existe de nombreux outils technologiques pour aider les planificateurs de voyages à organiser des voyages pour leurs clients. Utilisez des logiciels de réservation, des applications de voyage, et des réseaux sociaux pour trouver des idées et des informations sur les voyages.

En somme, pour devenir un planificateur de voyages, il faut avoir une passion pour les voyages, être curieux et créatif, avoir une solide compréhension des besoins de vos clients, et avoir la capacité de gérer les budgets et les ressources. En suivant ces étapes, vous pourrez devenir un planificateur de voyages compétent et prospère.

Comprendre le rôle d’un planificateur de voyage Métier.

Avant de se lancer dans une carrière de planificateur de voyages, il est important de comprendre le rôle et les responsabilités du poste. Un métier de planificateur de voyages est chargé de créer des itinéraires de voyage personnalisés pour les clients, y compris la réservation de vols, d’hébergement et d’activités. Ils doivent avoir une connaissance approfondie des différentes destinations et être en mesure de fournir des conseils d’experts sur les options de voyage. De plus, ils doivent avoir d’excellentes compétences en communication et en organisation pour s’assurer que tous les aspects du voyage se déroulent sans heurts.

Le rôle d’un planificateur de voyage est de faciliter la planification et l’organisation de voyages pour les individus, les groupes ou les entreprises. Les planificateurs de voyages travaillent en étroite collaboration avec leurs clients pour comprendre leurs besoins et leurs attentes en matière de voyage, et pour concevoir des itinéraires personnalisés en fonction de leurs intérêts, de leur budget et de leur emploi du temps.

Les tâches principales d’un planificateur de voyage comprennent :

Rechercher les destinations : Les planificateurs de voyage effectuent des recherches approfondies sur les destinations proposées à leurs clients en fonction de leurs préférences et de leur budget. Ils comparent les prix des vols, des hébergements, des transports et des activités pour offrir les meilleures options à leurs clients.

Planifier l’itinéraire : Les planificateurs de voyage conçoivent des itinéraires complets pour les clients, en tenant compte de leurs préférences et de leurs contraintes de temps. Ils réservent des vols, des hébergements, des transports et des activités, et fournissent des informations détaillées sur chaque étape du voyage.

Gérer les budgets : Les planificateurs de voyage travaillent avec les clients pour déterminer un budget approprié pour leur voyage et veillent à ce que toutes les réservations soient conformes à ce budget. Ils proposent des options économiques pour aider les clients à économiser de l’argent sur leur voyage.

Gérer les imprévus : Les planificateurs de voyage sont des experts en matière de voyage et savent comment faire face aux imprévus qui peuvent survenir pendant le voyage. Ils sont disponibles pour aider les clients en cas de problèmes et proposent des solutions alternatives en cas de besoin.

Fournir des informations pratiques : Les planificateurs de voyage fournissent des informations pratiques à leurs clients, notamment sur les formalités administratives nécessaires pour voyager, les vaccins requis, les conditions météorologiques, les traditions locales et les meilleurs endroits pour manger et se divertir.

Le rôle d’un planificateur de voyage est de s’assurer que les clients profitent pleinement de leur voyage en ayant la tranquillité d’esprit que tout est organisé et réservé à l’avance. Les planificateurs de voyage sont des professionnels de l’industrie du voyage qui apportent une valeur ajoutée aux voyages de leurs clients grâce à leur expertise, leurs connaissances et leur savoir-faire.

Développez vos compétences en planification de voyage.

Pour devenir un planificateur de voyage performant, il est important de développer vos compétences en matière de planification de voyage. Cela comprend la recherche de destinations, la compréhension des tendances de voyage et la mise à jour des dernières réglementations et restrictions de voyage. Vous devez également avoir de solides compétences en communication pour communiquer efficacement avec les clients et les fournisseurs de voyages. De plus, les compétences organisationnelles sont essentielles pour garantir que tous les aspects du voyage sont planifiés et exécutés de manière transparente. Envisagez de suivre des cours ou des ateliers pour améliorer vos compétences et vos connaissances en matière de planification de voyage.

Si vous cherchez à devenir un planificateur de voyage compétent et efficace, il est important de développer certaines compétences clés. Voici quelques compétences essentielles que vous pouvez développer pour améliorer votre pratique de la planification de voyage :

Excellentes compétences en communication : Vous devez être en mesure de communiquer efficacement avec vos clients pour comprendre leurs besoins et leurs attentes, et leur fournir des informations claires et précises sur les options de voyage disponibles.

Connaissance approfondie de l’industrie du voyage : Il est important de rester informé des dernières tendances et des offres de l’industrie du voyage, y compris les nouveaux hôtels, les destinations populaires et les offres spéciales.

Compétences en organisation : En tant que planificateur de voyage, vous devrez être en mesure de gérer efficacement votre temps et de planifier des itinéraires complets qui répondent aux besoins de vos clients.

Capacité à résoudre les problèmes : Il est inévitable que des imprévus surviennent pendant les voyages, et vous devrez être en mesure de résoudre rapidement et efficacement les problèmes qui se présentent.

Compétences en négociation : Vous devez être en mesure de négocier des tarifs avantageux pour les hébergements, les activités et les transports pour vos clients.

Connaissance des langues étrangères : Si vous travaillez avec des clients internationaux, la connaissance d’une ou plusieurs langues étrangères peut être un avantage considérable.

Compétences en technologie : Vous devrez utiliser des outils de réservation en ligne, des systèmes de gestion de projet et d’autres technologies pour planifier efficacement les voyages de vos clients.

Il existe de nombreuses façons de développer ces compétences, notamment en suivant des formations spécialisées en planification de voyage, en lisant des blogs et des publications spécialisées, et en travaillant avec des mentors dans l’industrie du voyage. L’expérience pratique est également un élément clé du développement de vos compétences en planification de voyage, alors assurez-vous de saisir chaque opportunité qui se présente pour travailler sur des projets de planification de voyage.

Au milieu des tendances émergentes dans l’univers du tourisme, le métier de Travel Planner se distingue par son rôle essentiel dans la création d’expériences de voyage sur mesure. Vous êtes-vous déjà demandé ce qu’il faut pour devenir un expert dans la conception de séjours inoubliables ? Comment équilibrer les besoins des clients avec un budget, ou comment communiquer efficacement les moindres détails d’un voyage ?

Nous avons une proposition alléchante pour ceux qui cherchent à plonger profondément dans cet univers. Notre masterclass, étalée sur deux vendredis consécutifs, offre une immersion complète dans le monde du Travel Planning. Divisé en quatre modules essentiels – Communication, Gestion de la Clientèle, Planification et Budget – cette formation est une occasion inestimable de maîtriser les nuances de ce métier.

Que vous soyez un professionnel du tourisme cherchant à affiner vos compétences ou un novice désireux d’entrer dans ce domaine passionnant, cette masterclass est taillée pour vous. Alors, si l’idée de concevoir des voyages mémorables vous séduit, ne manquez pas cette chance d’enrichir vos compétences et d’élever votre expertise à un niveau supérieur.

Choisissez votre créneau et spécialisez-vous.

L’une des clés du succès en tant que métier de planificateur de voyages est de choisir un créneau et de s’y spécialiser. Il peut s’agir d’un type de voyage spécifique, tel qu’un voyage d’aventure ou un voyage de luxe, ou d’une destination spécifique, telle que l’Europe ou l’Asie. En vous spécialisant, vous pouvez devenir un expert dans le domaine de votre choix et attirer des clients qui recherchent votre expertise spécifique. De plus, la spécialisation peut vous aider à vous démarquer sur un marché encombré et à vous différencier des autres planificateurs de voyages.

L’industrie de la planification de voyage est vaste et en constante évolution, et il est important de se spécialiser dans un créneau particulier pour offrir des services de haute qualité à vos clients. En vous spécialisant dans un créneau, vous pourrez développer une expertise approfondie dans ce domaine, ce qui vous permettra de fournir des conseils précis et pertinents à vos clients.

Voici quelques exemples de créneaux que vous pouvez choisir pour vous spécialiser en tant que planificateur de voyage :

Voyages d’aventure : Si vous êtes passionné par les sports extrêmes, les randonnées, les expéditions en montagne et autres aventures, vous pouvez vous spécialiser dans la planification de voyages d’aventure.

Voyages culturels : Si vous êtes intéressé par l’histoire, la culture, les traditions et les coutumes, vous pouvez vous spécialiser dans la planification de voyages culturels pour les clients qui cherchent à explorer les destinations les plus riches en culture.

Voyages de luxe : Si vous êtes expert en matière de voyages de luxe, vous pouvez vous spécialiser dans la planification de voyages haut de gamme pour les clients qui cherchent à vivre une expérience de voyage luxueuse.

Voyages culinaires : Si vous êtes passionné par la nourriture et les boissons, vous pouvez vous spécialiser dans la planification de voyages culinaires pour les clients qui cherchent à découvrir les meilleures cuisines locales.

Voyages d’affaires : Si vous avez de l’expérience dans le domaine des voyages d’affaires, vous pouvez vous spécialiser dans la planification de voyages pour les entreprises et les professionnels qui cherchent à maximiser leur productivité en voyageant.

Voyages de mariage et de lune de miel : Si vous êtes passionné par les célébrations romantiques, vous pouvez vous spécialiser dans la planification de voyages de mariage et de lune de miel pour les couples qui cherchent à vivre une expérience inoubliable.

En choisissant un créneau spécifique, vous pouvez développer une expertise approfondie dans ce domaine, ce qui vous permettra de fournir des conseils précis et pertinents à vos clients. En outre, en vous spécialisant, vous pourrez vous différencier de vos concurrents et vous positionner comme un expert dans votre domaine de prédilection.

Commercialisez-vous et développez votre entreprise.

Une fois que vous avez choisi votre créneau et établi votre marque, il est temps de commencer à vous commercialiser et à développer votre entreprise. Cela peut inclure la création d’un site Web, la présence sur les réseaux sociaux et la mise en réseau avec d’autres professionnels du voyage. Vous pouvez également envisager d’offrir des promotions ou des remises pour attirer de nouveaux clients et établir des relations avec des clients réguliers. Il est important d’évaluer et d’ajuster en permanence vos stratégies de marketing pour vous assurer qu’elles sont efficaces pour atteindre votre public cible et développer votre entreprise.

Une fois que vous avez acquis les compétences nécessaires en planification de voyage et que vous avez choisi votre créneau, vous devez vous concentrer sur la commercialisation et le développement de votre entreprise.

Voici quelques étapes clés pour vous aider à commercialiser votre entreprise et à attirer des clients :

Créez un site Web professionnel : Un site Web bien conçu est essentiel pour promouvoir votre entreprise en ligne. Votre site Web doit être facile à naviguer, convivial et refléter votre marque et votre créneau de spécialisation. Il est également important d’optimiser votre site Web pour les moteurs de recherche afin d’attirer des clients potentiels.

Utilisez les réseaux sociaux : Les réseaux sociaux sont un excellent moyen de promouvoir votre entreprise et d’interagir avec les clients potentiels. Identifiez les plateformes de médias sociaux les plus pertinentes pour votre entreprise et utilisez-les pour partager des informations sur vos offres de voyage, des photos inspirantes et des histoires de voyage.

Créez un blog : Un blog peut être un excellent moyen de montrer votre expertise en matière de voyage et d’attirer des clients potentiels. Écrivez des articles de blog sur des destinations populaires, des astuces de voyage, des événements et des tendances de l’industrie.

Offrez des promotions et des offres spéciales : Les promotions et les offres spéciales peuvent être un excellent moyen d’attirer de nouveaux clients. Offrez des réductions pour les réservations anticipées, des packages personnalisés et des offres spéciales pour les clients qui ont réservé avec vous auparavant.

Demandez des témoignages et des avis clients : Les témoignages et les avis clients peuvent être un excellent moyen d’attirer de nouveaux clients. Demandez à vos clients de laisser un commentaire sur votre site Web, sur les réseaux sociaux ou sur les plateformes d’avis en ligne pour partager leur expérience positive avec d’autres clients potentiels.

Développez un réseau de partenaires : Développez des partenariats avec des fournisseurs de voyage locaux, tels que des hôtels, des compagnies aériennes et des tours opérateurs, pour offrir des packages de voyage complets à vos clients.

Participer à des événements et des foires de voyage : Participez à des événements et des foires de voyage pour rencontrer des clients potentiels et développer votre réseau professionnel.

En mettant en œuvre ces stratégies de marketing, vous pouvez attirer de nouveaux clients et développer votre entreprise de planification de voyage. Il est important de continuer à apprendre et à évoluer pour rester compétitif et offrir les meilleurs services possibles à vos clients.

En conclusion, le métier de planificateur de voyage est un choix de carrière passionnant pour ceux qui aiment voyager, explorer de nouvelles cultures et aider les autres à planifier des expériences de voyage inoubliables. En tant que planificateur de voyage, vous pouvez travailler de manière indépendante ou pour une agence de voyage, et vous pouvez choisir de vous spécialiser dans un type de voyage ou une destination spécifique.

Pour réussir en tant que planificateur de voyage, il est essentiel de développer des compétences en communication, en organisation, en recherche et en gestion de projet. Vous devez également rester à jour sur les tendances de l’industrie du voyage, les réglementations et les protocoles de santé et de sécurité.

Enfin, pour réussir en tant que planificateur de voyage, vous devez être passionné par les voyages et être prêt à travailler dur pour créer des expériences de voyage inoubliables pour vos clients. Si vous êtes prêt à travailler dur et à apprendre constamment, le métier de planificateur de voyage peut être une carrière extrêmement gratifiante et passionnante.

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Devenir travel planner : comment faire, quelles compétences ?

Dernière mise à jour le 25 janvier 2024

Vous aimez voyager, organiser des voyages et partager vos précieux conseils avec des  voyageurs ? Le métier de travel planner est peut-être fait pour vous ! Voici mes conseils pour devenir travel planner. 

Il y a quelques jours, j’annonçais sur mes réseaux sociaux que j’avais décidé de franchir le pas pour me lancer en tant que travel planner ou organisatrice de voyage . Après plus de 13 ans à découvrir notre planète, presque 10 ans dans le blogging voyage, et plus de 6 ans indépendante et à mon compte, il était évident pour moi de prendre ce nouveau chemin et d’exercer ce métier passion qui séduit de plus en plus. D’ailleurs, depuis cette annonce, j’ai reçu pas mal de messages et de mails me demandant comment faire pour devenir travel planner , d’où la publication de cet article aujourd’hui.

En effet, le monde du voyage fascine, qu’il s’agisse de découvrir de nouveaux horizons, de s’imprégner de cultures différentes ou de créer des souvenirs inoubliables. Si vous avez toujours été passionnés(ées) par l’organisation de voyages et que vous aimez planifier jusqu’au moindre détail, alors, comme pour moi, le métier de travel planner pourrait bien être votre voie vers une carrière épanouissante et stimulante. Dans cet article, je vais vous expliquer ce qu’est un travel planner et comment vous pouvez vous lancer dans ce domaine passionnant.

Qu’est-ce qu’un travel planner ? Qui peut exercer le métier de travel planner ? Devenir travel planner : par où commencer ? Quelles compétences faut-il pour devenir travel planner ?

Qu’est-ce qu’un Travel Planner ?

Un travel planner est un professionnel, un conseiller voyage spécialisé dans la création et la planification de voyages sur mesure pour des individus ou des groupes. J’irai même plus loin, un travel planner est un créateur d’expériences uniques et authentiques . Son rôle consiste à écouter et comprendre les besoins et les désirs de ses clients, puis à concevoir des itinéraires personnalisés en tenant compte de chaque détail, de la recherche des vols et des hébergements à la recommandation d’activités et de restaurants.

Un travel planner permet à ses clients de leur faire gagner du temps, de l’énergie et de la sérénité en leuir épargnant la préparation fastidieuse d’un voyage, et s’adresse aux personnes qui n’ont ni le temps, ni l’envie, ni les compétences d’organiser leur prochain voyage.

Un travel planner c’est aussi et souvent un travailleur indépendant, à son compte, connaisseur du secteur du tourisme, voyageur lui-même, passionné, curieux et à l’écoute des autres.

Qui peut exercer le métier de travel planner ?

Il n’y a pas vraiment de règles quant à l’exercice du métier de travel planner. Aucun diplôme n’est demandé , aucun texte ne décrit comment exercer ce métier. Et c’est ça qui est chouette, car vous pouvez créer votre propre façon de proposer vos offres aux clients et ainsi vous démarquer des autres travels planners mais aussi des agences de voyage.

Le métier de travel planner offre une certaine de liberté dans la création des voyages et laisse place à la créativité de chacun : créer des packs originaux, organiser des voyages pour une destination unique, organiser des voyages à thématiques, des voyages d’entreprise, etc… Cependant, il requiert de nombreuses compétences car, au risque d’en déplaire à certains, tout le monde ne peut pas devenir travel planner du jour au lendemain. Ce n’est pas parce qu’on a fait un tour du monde, qu’on a un blog voyage, 100 000 abonnés sur Instagram, ou qu’on a déjà organisé le voyage de tata Marie-Claude que l’on peut exercer ce métier. Devenir travel planner, c’est maitriser de nombreux outils, avoir de solides connaissances dans les domaines du voyage et du tourisme mais pas que. Je vous en parle un peu plus bas. Découvrez ici mes 5 conseils pour se lancer comme Travel Planner .

Devenir travel planner : par où commencer ?

Pas facile de savoir par où commencer pour devenir travel planner. Faut-il suivre une formation ? Faut-il créer une entreprise ? Faut-il des compétences spécifiques ? Comment se faire connaitre ? Comment trouver des clients ? Autant de questions qui peuvent faire douter mais qu’il faudra se poser avant de se lancer.

Il est important de savoir qu’un travel planner n’est pas un agent de voyage. Il ne vend pas de voyage, il les créé tel un designer en s’adaptant à la demande de son client. Chaque client est unique, il faut alors être capable de créer des voyages uniques qui leur ressemblent.

Mon conseil est de s’écouter, d’être motivé et de se lancer. Si pour vous, le métier de travel planner est quelque chose qui vous plait mais vous sentez qu’il vous manque certaines compétences, alors n’hésitez pas à investir dans une formation qui vous apprendra tout ce qu’il faut savoir pour bien démarrer.

Quelles compétences faut-il pour devenir Travel Planner ?

Etre passionné de voyage ou aimer organiser des voyages ne suffit pas à devenir travel planner. Je le disais plus haut, on ne se lance pas du jour au lendemain, cela doit être une décision mûrement réfléchie pour certains ou une évidence pour d’autres, comme ce fut mon cas. Il faut aussi avoir certaines connaissances de la réglementation (ce qui différencie les travels planners aux agences de voyage par exemple) et également des connaissances du milieu du tourisme. Pour ma part, mon expérience avec mon blog voyage depuis 2015 m’a ouvert de nombreuses portes dans le milieu du tourisme, où j’ai pu en apprendre énormément. Il me semble primordial d’avoir des connaissances du tourisme et d’être informé et à jour des actualités de ce secteur pour pouvoir être crédible en tant que travel planner.

Il faut également être capable de chercher et trouver des clients, ses clients idéaux, ceux qui vous contacteraient pour organiser leur voyage de rêve. Et pour cela c’est toute une étude stratégique qu’il faut effectuer avant de démarrer. Définir qui vous êtes, vos valeurs, votre mission, définir justement le profil de vos clients, votre vision à court, moyen et long terme, votre univers graphique, mais aussi créer des offres irrésistibles, etc … Tout un ensemble de choses à mettre en place et qui permettra de vous démarquer des autres, d’inspirer confiance et de faire que les clients sauteront le pas avec vous. On appelle cela votre identité de marque .

Mais ce n’est pas tout, des compétences en stratégie de communication et en marketing digital me semblent indispensables. Car même si votre projet est solide, que votre identité de marque est en place, il ne suffit pas de créer un site web, un compte Instagram et une page Facebook pour se faire connaitre. Il faut savoir utiliser ces outils de la bonne manière pour y arriver.

J’ajouterai une bonne connaissance des outils tels que création graphique, de gestion de temps et d’organisation, CRM, de facturation mais aussi tous les outils pour travels planners sont essentiels. De mon côté, mon expérience avec mon activité principale en tant que webdesigner-graphiste et consultante en marketing digital est un énorme plus qui a fait que je n’ai pas hésité une seule seconde à me lancer.

Ensuite,  un point important, si ce n’est le plus important, est la connaissance approfondie des destinations que vous proposerez et des prestataires que vous proposerez à vos clients, pour pouvoir leur créer leur voyage sur-mesure. Il peut y avoir débat, certains travels planners proposent toutes les destinations du monde, d’autres proposent des destinations qu’ils connaissent parfaitement. En tant que travel planner, je propose d’organiser des voyages seulement pour les destinations où j’ai moi même voyagé ou celles que je connais parfaitement. C’est par exemple le cas avec Hola Las Terrenas , mon autre service de travel planner, pour lequel j’organise exclusivement des voyages à Las Terrenas en République dominicaine .

Et pour finir, il faut être capable de savoir bien communiquer avec ses clients pour comprendre leurs besoins, de bien leur expliquer toutes les options, d’être organisé pour gérer les détails, de résoudre les problèmes rapidement et être créatif pour créer des itinéraires et programmes uniques.

Faut-il suivre une formation de Travel Planner pour exercer le métier ?

À ce jour, aucune obligation mais il est évident que si vous n’avez pas certaines compétences, il faut investir dans une formation Travel Planner et une bonne formation. Hélas, on trouve beaucoup de charlatans sur Internet alors choisissez bien avec qui vous voulez être formés. Si vous voulez vous lancer comme Travel Planner, je ne peux que vous recommander les formations d’ Elise Reynard , de EseVoyage. Elise est une entrepreneure audacieuse cumulant plus de 10 ans d’expérience dans l’industrie du tourisme. Elle est la visionnaire derrière la première formation Travel Planner en France . Elise ne se limite pas à enseigner le métier, elle l’incarne intensément. Son savoir-faire dans le domaine, associé à son esprit d’entreprise, fait d’elle une véritable source d’inspiration. J’ai suivi une formation avec elle et je suis conquise.

Et si vous n’êtes pas encore prêt à investir dans une formation, sachez qu’elle a conçu un Kit du Travel Planner . Il vous aide à poser les premières réflexions stratégiques et vous donne des outils, conseils, process et étapes à suivre avant de vous lancer. Une pépite accessible à seulement 100 euros au lieu de 150 euros (possibilité de payer en 2 fois) puisque je vous offre 50 euros de réduction aux 10 premiers inscrits avec le code EVASION50 . Pour les suivants, une réduction de 25 euros avec le code EVASION25.

De nos jours, beaucoup de gens utilisent Internet pour planifier leurs voyages. Mais certains préfèrent avoir de l’aide d’un travel planner compétent. C’est entrain de devenir une nouvelle façon de voyager qui plait à de plus en plus de monde. Devenir travel planner peut être une aventure passionnante pour ceux qui aiment planifier, organiser et créer des voyages mémorables pour les autres. En développant les compétences nécessaires, en acquérant de l’expérience et en restant au fait des dernières tendances, vous pouvez bâtir une carrière enrichissante dans l’industrie du voyage. Ce métier offre une multitude d’opportunités pour exercer votre passion et aider les autres à explorer le monde. Alors faites comme moi, lancez-vous. Il n’y a que ceux qui ne font rien qui n’échouent jamais !

Pour aller plus loin :

• Jetez un coup d’oeil à ma page d’ organisation de voyage
• Découvrez 5 conseils pour se lancer comme Travel Planner
• Visitez mon site Hola Las Terrenas pour en savoir plus sur le métier et cette destination paradisiaque

À   savoir : cet article contient des liens d’affiliation. Si vous cliquez et faîtes un achat, vous ne paierez pas plus cher mais je toucherai une petite commission qui me permettra de faire vivre ce blog voyage et de continuer à vous donner mes conseils pour voyager dans le monde et vivre de votre passion.

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Zoom sur le métier d’un travel planner !

Vous avez toujours rêvé de voyager, mais vous n’avez pas le temps ou les moyens pour partir en vacances ?

Est-ce que vous aimez découvrir de nouveaux horizons et vous souhaitez faire profiter votre entourage de ces moments privilégiés ?

Alors devenez travel planner ! 🌴

Quelles sont les compétences requises pour devenir un planificateur de voyages ?

Les planificateurs de voyages doivent avoir des compétences qui sont liées au tourisme et à l’hôtellerie . Cela inclut la capacité d’organiser des voyages, de gérer une équipe, de gérer les relations avec les clients et d’analyser les données sur le marché pour prendre des décisions commerciales.

Les compétences en matière de gestion sont essentielles pour créer un plan de voyage optimal. Si vous voulez travailler comme planificateur de voyages, il est important que vous soyez organisé et capable d’effectuer plusieurs tâches simultanément.

Vous devrez également avoir une excellente capacité à communiquer avec les autres membres du personnel, tant à l’oral qu’à l’écrit.

Il est également nécessaire que vous sachiez comment utiliser une variété d’applications informatiques pour effectuer différents types de recherche et collecter des données concernant le marchandisage et le marketing. Enfin, cela n’est pas suffisant si vous ne possédez pas les qualités personnelles requises par ce type de poste : être ponctuel, créatif et innovateur !

En quoi un logiciel informatique peut-être une grande aide dans le métier d’un travel planner ?

Un planificateur de voyage utilise un logiciel qui lui permet de créer des itinéraires et des voyages, pour les personnes qui souhaitent organiser leurs vacances.

Les itinéraires sont générés automatiquement en fonction du lieu de départ et d’arrivée, mais aussi du mode de transport que vous allez utiliser (voiture, train, avion). Ensuite, il ne vous reste plus qu’à choisir votre destination parmi toutes celles proposées par le logiciel.

Le programme se chargera ensuite d’organiser votre trajet et notamment d’en indiquer l’itinéraire le plus rapide.

Ainsi, il peut également intégrer une liste de contrôle à votre itinéraire afin d’avoir toute la documentation dont vous aurez besoin durant votre voyage.

Il est possible d’importer directement les informations relatives à votre entreprise au logiciel afin que celui-ci puisse générer automatiquement vos itinéraires professionnels. Cela peut être très utile si vous avez beaucoup de déplacements à faire régulièrement ou si vos collaborateurs doivent passer beaucoup de temps sur la route.

Des cartes interactives sont également disponibles afin que vous puissiez présenter l’itinéraire généré sur une carte papier ou numérique (pendant un rendez-vous commercial par exemple).

Quel type de formation est nécessaire pour devenir un planificateur de voyages ?

Pour devenir un planificateur de voyages, il est nécessaire d’avoir des qualités et des compétences particulières. Pour réussir dans ce métier, il faut avant tout être organisé et rigoureux.

Vous devrez toutefois posséder les qualités suivantes :

• Etre créatif : le monde du tourisme étant en perpétuelle évolution, il est important de toujours considérer les nouvelles tendances pour pouvoir proposer aux clients des services originaux.
• Avoir la fibre commerciale : lorsque vous travaillez pour un tour opérateur ou pour une agence spécialisée dans le voyage, votre objectif sera de vendre des produits touristiques au meilleur prix au public ciblé.

Il est également important d’être curieux et capable de s’adapter à différents contextes. Cela ne signifie pas que vous devrez avoir une connaissance approfondie du marché du tourisme, ni que vous devrez parler plusieurs langues étrangères.

Quels sont les principaux défis auxquels un planificateur de voyage est confronté ?

La planification des voyages est un défi de taille pour les planificateurs de voyage. Les défis sont énormes, mais ils peuvent être surmontés grâce à une bonne préparation et une organisation minutieuse.

Voici quelques-uns des principaux problèmes auxquels les planificateurs de voyage font face : Il existe un nombre infini d’options sur le marché, ce qui rend difficile la sélection d’une destination.

La plupart des entreprises offrent un grand nombre d’itinéraires possibles, avec divers choix de transport et logement, mais elles ne proposent pas toutes exactement le même service. En raison du manque de standardisation du produit, le prix varie considérablement d’une destination à l’autre et selon les saisons touristiques.

Les destinations en pleine croissance exigent beaucoup plus de travail que celles en récession ou celles qui ont eu une année exceptionnelle à cause des Jeux Olympiques ou autres événements majeurs.

La concurrence est rude entre les fournisseurs car tous veulent être choisis par le client final afin d’obtenir la meilleure visibilité possible au sein du réseau.

Il faut savoir que la concurrence est toujours présente car il y a beaucoup trop de demande par rapport au nombre disponible dans le monde entier. Si vous voulez faire partie des fournisseurs choisis par les clients finaux, vous devrez donc mettre en place une stratégie efficace afin d’attirer l’attention des voyageurs potentiels.

Quels sont les avantages de devenir un planificateur de voyage ?

Le planificateur de voyage est un métier passionnant, qui permet d’organiser des voyages pour les clients.

Il doit connaître tous les aspects du tourisme et être capable de mettre en place une organisation parfaite.

Le planificateur de voyage doit avoir une bonne culture générale, car il doit être en mesure de faire face à toutes sortes de situations.

A savoir que le planificateur doit avoir des compétences en matière d’informatique, car il utilise régulièrement des logiciels professionnels pour préparer ses circuits, afin d’avoir une vision claire et objective sur chaque destination !

En effet, un bon planificateur de voyage doit posséder un sens développé du service clientèle, car il se rend souvent chez ses clients pour organiser leurs vacances.

Quelle est la meilleure façon de trouver des clients en tant que planificateur de voyages ?

La plupart des planificateurs de voyages ont tendance à penser qu’ils peuvent facilement trouver des clients grâce à leur site Web et aux médias sociaux . Cependant, cela ne fonctionne pas toujours ainsi.

La plupart du temps, ils se retrouvent débordés dès le jour un de l’ouverture et les ventes sont lentes à venir. Pour réussir dans ce domaine, il est indispensable de créer une base solide qui permettra au client potentiel d’identifier rapidement votre entreprise comme étant la meilleure pour organiser son voyage.

Les clients potentiels seront attirés par votre site Web et vos médias sociaux si vous êtes bien classé sur Google. Toutefois, si vous n’êtes pas bien classé sur Google, les gens ne sauront jamais que vous existez. Un autre élément clé est la qualité de votre service à la clientèle. Si les gens doivent attendre longtemps avant d’obtenir une réponse ou que les agents semblent complètement dépassés par les demandes des clients, cela enlèvera toute confiance dans votre entreprise et peut nuire considérablement à vos ventes.

Lorsque vous cherchez un emploi en tant que planificateur de voyages, il est important de connaître tout ce qui concerne le marché actuel afin de pouvoir offrir un service professionnel aux clients potentiels.

Vous avez une passion pour l’organisation de voyages, vous êtes un(e) bon(ne) communicant(e), vous savez parler plusieurs langues et vous êtes très créatif(ve). Ce métier est fait pour vous. 😎

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Tout savoir sur le métier de Travel Planner

Complémentaire aux agents de voyage, le Travel Planner propose des conseils sur de nombreuses destinations et aide le futur voyageur à réaliser son itinéraire, sans mise en relation avec des prestataires. Ludivine Truan, Travel Planner, propose des formations avec des experts pour s'exercer à cette profession qui a le vent en poupe depuis le coronavirus

Qu’est-ce que le métier de Travel Planner ?

Le Travel Planner conçoit des itinéraires de voyages sur mesure adaptés aux envies des voyageurs mais sans mise en relation avec des prestataires, à la différence d’une agence de voyage.

C’est surtout le Covid qui a contribué à développer le métier de Travel Planner auprès du grand public.

Manon de chez Destinaslow témoigne « Mes parents m’ont transmis leur passion du voyage […] et après 11 ans à l’étranger je ressentais le besoin de redécouvrir la France et nos régions avec mes yeux d’adultes. J’ai fait le choix de m’installer sur Lyon. Sauf que c’était en plein Covid et malgré les pistes que j’avais sur Lyon en cabinet de conseil il y avait un gel des recrutements. Alors, sachant que j’ai toujours été passionnée d’organisation de voyages , je me suis dit que c’était peut-être le moment de creuser ce projet que j’ai en tête depuis un moment . Je me suis formée et lancée en mai 2021 en tant que Travel Planner.»

Ce métier est encore relativement nouveau pour les voyageurs. Mais il ne l’est pas vraiment dans le secteur du tourisme. Cela fait de longues années que les agences de voyage collaborent avec des agents indépendants . Ce peut être comme dans d’autres secteurs d’activité pour enrichir leur base de clientèle (le Travel Planner est alors « apporteur d’affaire »). Mais aussi pour permettre au Travel Planner de « porter » un séjour packagé ou faire bénéficier à ses clients du confort d’une agence de voyage (réservations gérées par l’agence , assistante, garanties… ce que ne peut pas faire le Travel Planner).

Cela reste relativement secret dans le monde du voyage. Notons toutefois qu’Havas voyage a tout de même créé un réseau d’agents et qu’il existe des startups permettant à des Travel Planner indépendants de bénéficier de l’appui administratif et technique d’une agence.

Le job de Travel Planner est évidemment exercé par des passionné(e)s de voyage principalement sous un statut d’indépendant(e).

Aussi appelé Travel designer ou Coach voyage, il fait partie de ces nouveaux métiers plébiscités par des personnes en quête de liberté , d’indépendance et d’autonomie.

Il peut en effet s’exercer de façon nomade , c'est-à -dire à distance, sans bureau fixe et avec une simple connexion internet .

C’est donc idéal pour des amoureux de voyage qui peuvent alors transformer leur passion du voyage en un métier qui leur correspond pleinement. Voyager en travaillant est alors possible et beaucoup plus accessible.

Et c’est même une vraie valeur ajoutée pour un(e) Travel Planner dont le job est apparenté à du conseil en voyage.

Quelles sont les missions du Travel Planner ?

Attention, un(e) Travel Planner n’est pas un agent de voyage.

Ce sont deux métiers bien différents : le Travel Planner ne vend pas de voyage mais ses conseils sur la destination , l’itinéraire, les bonnes adresses . Il ou elle donne des recommandations sur la destination comme le ferait un(e) blogueur(se) mais en étant rémunéré(e) pour ses conseils.

Le ou la Travel Planner n’est pas intermédiaire entre le voyageur et les prestataires car seule l’agence de voyage a les bonnes garanties (et l’autorisation !) pour négocier et réserver à la place de ses clients.

En cela, l’agence de voyage apporte des garanties au voyageur ainsi qu’un service d’assistance et la facilité de n’avoir à effectuer qu’un seul ou deux paiements.

Le Travel Planner aide son client à choisir une destination, à trouver le bon itinéraire ainsi que des hôtels et activités. Mais son job s’arrête là.

Il ne réserve pas pour son client et ne gère pas les éventuels pépins pendant le voyage, ni la relation avec les différents prestataires. Le client réserve en direct , par lui-même.

Le Travel Planner est rémunéré sur la base de ses conseils sur un forfait fixe ou calculé selon le nombre de jours de voyage .

Le Travel Planner fait-il du tort aux agences ?

Absolument pas ! Le service rendu n’est pas du tout identique. Et comme indiqué ci-dessus certaines agences collaborent déjà avec des Travel Planner. Mais aussi avec d’autres freelance que ce soit en production de séjours , coordination de groupe ou conseils aux voyageurs. Les Travel Planner ne sont qu’une goutte d’eau dans l’océan du tourisme.

Et finalement, ce sont les voyageurs qui décident de s’offrir les services d’un(e) Travel Planner principalement pour bénéficier d’un voyage plus authentique . Mais aussi hors des sentiers battus, plus personnalisé et il faut dire les choses : plus abordable en termes de budget final.

Il existe bien évidemment, des agences de voyage proposant des séjours sur-mesure. Mais le budget est souvent relativement important … D’autant plus dans une période où l’inflation fait peur aux Français qui n’ont toujours pas perdu leur envie de voyager.

D’ailleurs les voyageurs ont déjà la possibilité de créer leur propre voyage par eux même sans passer par une agence. Grâce au web : les offres sont nombreuses, il est très facile d’avoir accès à des offres d’hébergements, d’activités et comparer ses billets d’avion semble être un jeu d’enfant.

Que celui ou celle qui n’a jamais été déçu(e) jette la première pierre … Organiser un voyage est un vrai métier qui demande des connaissances, des compétences et une réelle expertise.

Le Travel Planner correctement formé peut ainsi aider ses clients à trouver la bonne destination, imaginer un itinéraire sur mesure et s’offrir un voyage sur mesure à moindre coût .

Cela sans faire de tort aux agences de voyage, car quoi qu’il en soit, le voyageur ne serait pas passé par leurs services s’il n’a pas le budget. Et le tout en valorisant des acteurs locaux , ce qui était un vrai avantage pour un tourisme plus durable. Évidemment cela dépend de la personne qui l’exerce .

Ludivine Truan, Travel Planner, ancienne agent de voyage et créatrice d’une formation dédiée au métier de Travel Planner insiste sur ce point : « J’explique aux futurs Travel Planner quelles sont leurs missions, leurs limites et je les invite à ne pas hésiter à se rapprocher d’agences de voyage, selon les besoins de leurs voyageurs. Mon objectif est de professionnaliser le métier de Travel Planner afin qu’il soit reconnu par les voyageurs et les acteurs du tourisme. Et pourquoi pas, à créer des ponts entre les agences et Travel Planner comme je le fais déjà avec mes agences partenaires. ».

D’ailleurs ce fait l’objet de création de contenus en ce sens sur le compte Instagram dédié à la formation.

Comment devenir Travel Planner ?

Jusqu’à peu il n’existait pas de formation de « Travel Planner » car ce métier était principalement exercé par des personnes déjà professionnelles du tourisme.

Désormais ce n’est plus le cas : des passionnés de voyage en quête de changement de job, de reconversion dans le tourisme optent pour ce métier.

Et le métier de Travel Planner est exigeant : il nécessite de nombreux connaissances et compétences (liées au métier mais aussi à l’entrepreneuriat).

Gaëlle, l’une des élèves de la formation pour devenir Travel Planner créée par Ludivine Train explique : « Etant en reconversion professionnelle dans le but de devenir Travel Planner, il est difficile de trouver toutes les informations relatives à ce « nouveau » métier. Cette formation regroupe toutes les informations primordiales avant de se lancer... »

La formation se veut être très concrète avec de nombreux exercices de mise en pratique, un suivi individuel, la création d’un book d’offres signatures , une mise en relation avec des agences de voyages partenaires , la transmission de demandes clients, etc.

De plus, elle est animée par des professionnelles : Ludivine Truan elle-même mais aussi une avocate experte en droit du tourisme, une community manager spécialisée en voyage et une créatrice de contenus photo.

Et son format digital la rend accessible à distance (idéal en complément d’un emploi à temps plein).

Avec l’envie de proposer des formations rapides et professionnalisantes aux entrepreneurs et futurs entrepreneurs du tourisme, Ludivine a d’ores et déjà créé d’autres formations spécifiques en tourisme durable, communication digitale… Et d’autres à venir et certaines seront même proposées en présentiel dans les locaux ou dans ceux d’une entreprise souhaitant former ses équipes.

Le lien pour s'inscire :   https://happytrek.fr/formation-de-travel-planner-tourisme-durable/

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Comment choisir sa formation au métier de Travel Planner ?

Vous hésitez de plus en plus à  vous lancer en tant que Travel Planner ?  Alors, cet article est fait pour vous ! En effet, je vous partage aujourd’hui tout ce qu’il faut savoir sur ce métier. Et des conseils pour bien  choisir sa formation de Travel Planner.  Si vous rêvez de vous reconvertir dans le secteur du tourisme, ne manquez pas ces informations ! 

Qu’est-ce que qu’un Travel Planner et ses missions ?

Le métier de Travel Planner ou planificateur de voyages consiste à organiser et créer des itinéraires de voyage personnalisés pour des particuliers. Contrairement à une agence de voyages, un Travel Planner n’effectue pas les réservations pour son client. Il a un rôle de conseil, de planificateur et permet de gagner du temps dans l’élaboration d’un séjour.

Personnellement, je me suis  lancée en 2017  en tant que Travel Planner. À cette époque, ce métier était très peu connu en France. Aujourd’hui, les Travels Planners sont de plus en plus nombreux à se lancer. Mais il semble que cela soit pour une bonne raison : les  demandes sont, elles aussi, de plus en plus nombreuses pour ce type de service.  Voyons ensemble pourquoi… 

Pourquoi fait-on appel à un Travel Planner ?

Pour concrétiser votre projet de reconversion, vous avez besoin d’être sûr de faire le bon choix ! Et, à travers mon expérience, je peux vous le dire : le métier de Travel Planner a de beaux jours devant lui. Comment est-ce que cela s’explique ?

En fait,  notre façon de voyager a considérablement changé  au cours de ces 10 dernières années. Ainsi, les voyageurs  recherchent désormais des expériences de voyage uniques et personnalisées . Ils ne se contentent pas d’un séjour basé sur les mêmes caractéristiques que d’autres personnes.

Les Travel Planners répondent précisément à ce besoin. Ceci, en créant des itinéraires sur mesure en fonction des préférences de leurs clients, mais aussi de leurs conditions de voyage et de leur budget.

De plus, avec le développement du tourisme dans le monde, les voyageurs se trouvent de plus en plus  perdus face à toutes les possibilités de destinations, d’hôtels et de choses à voir.

Et puis, il faut le dire  : organiser un voyage demande du temps !  Un temps après lequel nous courrons sans arrêt.

Eh oui, nos vies sont de plus en plus remplies entre nos impératifs professionnels et nos vies personnelles. Il n’est pas toujours facile de se pencher sur son projet de voyage. Entre les enfants à aller chercher à l’école, les devoirs et les repas à faire…

Voyager avec des enfants  peut également être un stress supplémentaire dans l’organisation d’un séjour. Il faut s’assurer que le voyage sera sécuritaire et qu’il n’y aura pas de risque pour la santé des membres de la famille… Ceci, sans pour autant voyager dans un complexe hôtelier aseptisé et perdre alors en authenticité.

Vous l’aurez compris, les demandes en matière de séjour sont de plus en plus personnalisées. Elles font également face à certaines contraintes personnelles.  Le Travel Planner a donc pour but  d’offrir une expérience 100% personnalisée. Mais aussi, un véritable gain de temps  aux futurs voyageurs. Il peut même permettre de faire des économies en apportant des conseils précis sur la période de voyage idéale par exemple.

Travel Planner, est-ce un métier d’avenir ?

Vous le savez sans doute déjà, le  tourisme est un secteur important de l’économie mondiale.  En effet, selon l’Organisation mondiale du tourisme (OMT), le nombre de touristes internationaux a atteint plus d’1,5 milliard par an en 2019. Bien sûr, le Covid a eu un impact sur ces chiffres, mais ils repartent à la hausse mois après mois. Ils devraient encore augmenter au fil des années.

Ainsi, travailler dans le tourisme est un  très bon pari sur l’avenir.   D’ailleurs l’industrie du tourisme est un important créateur d’emplois ! Elle compte près de 320 millions d’emplois, soit 10% de l’emploi total dans le monde.

Quelles sont les qualités essentielles pour devenir Travel Planner ?

Vous rêvez de devenir Travel Planner pour parler de voyages toute la journée ? La passion du voyage est évidemment la base de votre futur métier ! Néanmoins, le métier de Travel Planner, ou coach voyage, nécessite également d’autres qualités afin d’assurer la satisfaction de vos futurs clients.

Connaissances géographiques et ouverture sur le monde  :

Un travel planner doit avoir une excellente connaissance géographique , voire même géopolitique , afin de recommander des destinations adaptées à ses clients. Tout au long de votre vie, vous devrez donc  garder un oeil ouvert sur le monde afin d’éviter les destinations au climat politique tendu et de prévenir vos clients d’éventuels risques. De façon générale, vous devrez avoir de bonnes connaissances sur les saisons les plus adaptées pour un départ, mais aussi les risques viraux ou sismiques par exemple.

Il est également essentiel de connaître les diverses réglementations en matière de visas et d’autres aspects légaux liés aux voyages internationaux. Et celles-ci changent souvent !

Compétences en communication : 

En tant que Travel Planner, vous êtes présent pour rassurer et soutenir votre client tout au long des préparatifs de son voyage. Et, vous le savez, le départ en vacances est souvent une source de stress.

De plus, comme le but de votre prestation est de lui faire gagner du temps, vous devrez cerner en un minimum d’échanges ses envies et attentes. Vous devrez donc faire preuve d’une communication efficace et comprendre rapidement vos clients, mais aussi faire preuve d’empathie quant à leurs craintes.

Créativité : 

Le métier de Travel Planner implique de se renouveler sans cesse . En effet, vous devrez être capable de créer un itinéraire avec le même entrain, même lorsque c’est la dixième fois que vous organisez un séjour dans un pays. Il devra toujours être complètement unique et personnalisé à votre client, en tenant compte de ses goûts et attentes. Et, cela devient parfois un véritable défi ! Votre métier consistera donc bien souvent à vous montrer créatif et original. 

Organisation optimale : 

Être Travel Planner vous demandera une excellente capacité d’organisation afin de coordonner les vols, les hébergements, les activités et les transferts. De plus, vous devrez souvent gérer plusieurs demandes de clients à la fois. Il faudra donc faire preuve de rigueur et d’une bonne gestion du temps pour ne rien oublier et vous assurer de répondre à leurs requêtes en temps et en heure.

Adaptabilité : 

Les imprévus peuvent survenir rapidement lors d’un voyage. Un Travel planner devient alors souvent un véritable couteau suisse pour ses clients. Problème de visa ? Annulation d’un vol ? Retard ? Il doit être capable de résoudre rapidement les problèmes qui peuvent survenir et de s’adapter aux changements de dernière minute.

Spécialisation et expertise :

La plupart des voyageurs sont à la recherche  d’expériences authentiques et locales . En tant que Travel Planner, il est préférable de vous spécialiser dans des types de voyages ou des destinations spécifiques , et développer ainsi une expertise approfondie sur ces sujets. Pour agrandir mon équipe de Travels Planners avec Travel for You, j e recherche particulièrement des profils spécialisés (par exemple pour les voyages de noces ou spécialistes d’un pays en particulier).

Curiosité et remise en question :

Année après année, les tendances du secteur évoluent et vous devrez sans arrêt rester au clair sur les besoins et les attentes de votre cible. En tant que Travel Planner, il est donc primordial de s’informer sur les tendances en matière de voyage et montrer à vos prospects que vous faites tout pour les satisfaire au mieux. Par exemple, la demande des voyageurs en ce qui concerne les séjours à faible impact environnementaux a explosé ces dernières années. Il faudra donc communiquer sur ce point pour impacter votre audience.

S’adapter aux tendances sera primordial pour satisfaire toujours au mieux vos clients et ne pas être dépassé par la concurrence au fil du temps.

Pourquoi se former au métier de Travel Planner ? 

Vous pensez avoir les qualités d’un bon Travel Planner ? Alors, c’est vrai, vous pourriez sans doute vous lancer en tant que Travel Planner du jour au lendemain. Mais ce serait un  pari assez risqué et un choix qui vous promet quelques écueils.

Au contraire , faire une formation de Travel Planner  vous permettra de structurer votre activité et d’éviter certaines erreurs pour avoir une activité rentable le plus rapidement possible. En effet, ce n’est pas parce que vous adorez voyager depuis 10 ans que vous êtes faits pour organiser des voyages !  Le métier de Travel Planner est exigeant . Il demande de se montrer créatif, de faire preuve d’une organisation à toute épreuve et de satisfaire toujours mieux vos clients pour les fidéliser. Et pour cela, faut-il encore bien les cerner… 

Ma formation au métier de Travel Planner

Ainsi, je vous propose une formation au métier de Travel Planner complète qui permet à la fois de :

• vous apprendre à gérer votre entreprise
• découvrir et comprendre les métiers du tourisme
• définir et connaître votre cible
• savoir où trouver des clients
• gérer les prospects et les clients via un CRM
• organiser les recherches et créer un carnet de voyage
• se fixer ses objectifs et sa rémunération

Cette formation dure deux mois, afin de prendre en main tous les outils, et ensuite vous vous lancerez rapidement avec les bonnes cartes en main.

Comment choisir sa formation au métier de Travel Planner ?

Le métier de Travel Planner, ou planificateur de voyages, nécessite de développer plusieurs compétences afin d’assurer la satisfaction de vos clients et la réussite des voyages planifiés. Ainsi, vous savez désormais qu’une formation au métier est primordiale, mais vous ne savez sans doute pas laquelle choisir.  Pour vous aider, je vous conseillerai de choisir en fonction de plusieurs éléments.

Son fonctionnement :  

Pour apprendre un nouveau métier, il n’est pas question d’opter pour une formation vidéo où vous êtes laissé seul derrière votre écran. Vous aurez sans doute des questions et peut être des doutes au fil du temps. C’est pourquoi je vous conseille de choisir une formation au métier de Travel Planner où vous vous sentez accompagné à 100%. Travel Planner depuis 2017, j’ai fait le choix de former aujourd’hui d’autres professionnels en leur apportant mon expertise et mon expérience du terrain. Je choisis peu de candidats volontairement. En effet, de cette manière, je peux être pleinement présente pour les Travel Planner que je forme. Le but ? Qu’ils ne sentent jamais seuls dans cette reconversion.

Son contenu  :

Se former pour devenir Travel Planner implique de voir tous les éléments essentiels du métier. Vous devrez en apprendre plus sur le secteur du tourisme, la législation du métier de Travel Planner, mais aussi sur la façon dont vous devez accompagner vos clients pour qu’ils soient satisfaits de vos services. Beaucoup de formations s’arrêtent à ces aspects pratiques du métier. Personnellement, j’ai fait en sorte d’aller plus loin en vous fournissant également des informations sur la construction de vos offres en tant que Travel Planner , vos tarifs et votre communication pour trouver des clients. J’associe également à toutes les parties théoriques des exercices pratiques, afin de rendre votre formation au métier de Travel Planner encore plus concrète.

Vous êtes prêt à faire le premier pas pour vous lancer en tant que Travel Planner ? Dans ce cas, je vous invite à remplir le questionnaire disponible ici. En passant par Travel for You, vous avez la possibilité de bénéficier de la licence de marque de Travel for You et de sa réputation auprès des voyageurs afin de vous lancer beaucoup plus sereinement qu’en partant de zéro.

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Passion Télétravail

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Zoom sur le métier de Travel Planner

8 avril 2023 · catégorie : Emploi

Le métier de Travel Planner me fascine autant qu’il m’intrigue. Peut-être qu’il vous fait cet effet, à vous aussi ? Le Travel Planner est un ·e  expert ·e en création d’itinéraires de voyages et de séjours. Il ou elle peut se spécialiser dans le tourisme d’affaires, dans les voyages en famille ou dans le digital nomadisme . Ce qui est sûr, c’est que l’organisateur ou organisatrice de voyages connaît la planète comme sa poche, ou presque. Dans cet article, je vous explique tout sur les Travel Planners (missions, salaire, formation) !

Quelles sont les missions d’un Travel Planner ?

“Est-ce que la Grèce est une destination adaptée aux enfants en bas âge ?”

“À quel âge est-ce qu’un enfant peut prendre l’avion tout seul ?”

“Où voir la floraison des cerisiers en fleurs et à quelle période ?”

“Comment dire “je cherche la gare” en coréen ?”

“Combien y a t-il d’heures de décalage entre l’Angleterre et la Guadeloupe ?”

Le ou la Travel Planner doit répondre à toutes les questions que se posent ses client·es sur leur projet de voyage. S’il n’a pas les réponses dans l’immédiat, il peut faire des recherches et revenir vers eux plus tard. En amont du grand départ, la clientèle a besoin d’être rassurée et le Travel Planner est là pour ça.

2. Étude de faisabilité

Une fois l’étape des questions/réponses terminée, le ou la Travel Planner vérifie que le projet de voyage de son ou de sa cliente est faisable . La durée de l’excursion est-elle adaptée ? Le budget est-il cohérent ? Est-ce que l’itinéraire utilisé est le plus rapide ? Est-ce que telle ou telle activité est proposée sur place, à cette période de l’année ? C’est grâce à son organisateur ou à son organisatrice de voyage que le client peut apprécier son séjour, sans paperasse ni stress.

3. Accompagnement

Si les gens font appel à un·e expert·e en création d’itinéraires de séjours, c’est pour déléguer l’organisation du voyage. Ces personnes désirent donc être accompagnées de A à Z (réservation des billets, des activités, de l’hôtel, etc.). Rien ne doit être laissé au hasard et le ou la Travel Planner doit proposer un suivi personnalisé et régulier à sa clientèle .

4. Recherches

Pour devenir Travel Planner , vous devez être à l’aise sur l’ordinateur, car vous passerez de nombreuses heures derrière votre écran à faire des recherches. Contrairement aux idées reçues, le Travel Planner ne voyage pas sans arrêt : il ou elle planifie les voyages de ses client·es.

Cela dit, rien ne l’empêche de télétravailler depuis l’étranger s’il ou elle le souhaite. Organiser des voyages ne requiert pas d’organiser et d’assister à des rendez-vous physiques. Grâce aux outils de communication actuels (Google Meet, Notion, WhatsApp, Instagram), tout peut se faire à distance.

5. Création de voyages

Finalement, la mission principale du Travel Planner est, bien évidemment, la création de voyages. L’élaboration du voyage passe par l’itinéraire en lui-même mais aussi par le carnet de voyage .

Ce petit livret contient toutes les infos nécessaires au voyage organisé :

• code d’entrée dans l’appartement ;
• horaires d’ouverture du musée ;
• parcs pour les chiens à proximité du logement, etc.

Quelle est la différence entre un organisateur et une agence de voyages ?

L’organisatrice ou organisateur de voyage, c’est l’interlocuteur privilégié des client·es . Son rôle est de créer des voyages personnalisés, et non pas des voyages standardisés comme le font les agents de voyage…

Un·e Travel Planner s’adapte aux besoins, aux envies et au budget de sa clientèle. Pas de package, de formules avec supplément ou de catalogue. Son but est de tailler une expérience sur mesure, à chaque fois .

Autre divergence : la rémunération du Travel Planner est uniquement liée au service rendu et aux recherches effectuées. Il ou elle ne touche pas de commission de la part de prestataires ou de tour-opérateurs. Il n’envoie pas tous ses client·es dans la même ville, dans le même hôtel ni dans les mêmes bus touristiques.

Le Travel Planner propose des tarifs 15 à 20 % moins chers que ceux des agences de voyages . Et pour cause : son objectif est de trouver les plans les plus adaptés à la demande, au meilleur prix.

Quel est le salaire d’un Travel Planner ?

La plupart du temps, les Travel Planner sont des indépendant·es. Il n’y a donc pas de rémunération fixe comme pour les salarié·es, ni de recette magique pour fixer ses tarifs. Vous pouvez fixer vos prix selon le brief reçu, le nombre d’heures allouées au projet, le nombre de voyageurs…

Mais vous pouvez aussi proposer des formules. Par exemple, vous pouvez créer une formule à 200 € pour :

• un court séjour de 1 à 5 jours ;
• pour 4 personnes ;
• à partir de 3 étapes ;
• avec des propositions de logements et d’activités à chaque étape ;
• la réservation des transports aux meilleurs prix ;
• un suivi personnalisé et régulier avant, pendant et après le voyage.

💸 Selon Glassdoor, le salaire moyen d’un·e Travel Planner est de 1 751 € par mois en France. Bien sûr, cela dépend du nombre de voyages organisés, des tarifs fixés et du nombre d’heures que vous consacrerez à ce métier chaque mois.

Comment devenir organisateur de voyages ?

Vous aimez ce que vous lisez et souhaitez savoir comment devenir travel planner ?

Deux voies sont possibles :

• se former seul·e, en autodidacte et tout apprendre sur le tas ;
• suivre une formation Travel Planner .

Certes, la première option est faisable (suivre des comptes Instagram de Travel Planners et s’en inspirer, lire des livres, faire preuve d’inventivité et de créativité). Mais l’option n°2 peut être rassurante, notamment sur le plan juridique. Un ou une Travel Planner doit créer son entreprise, payer ses cotisations, respecter une réglementation.

Pour découvrir tous les aspects pratiques et juridiques de ce métier dans un temps réduit, une courte formation peut s’avérer bénéfique. Et si vous êtes encore là, dites-moi dans un commentaire si vous souhaitez apprendre seul·e ou vous former avec un·e professionnel·le du tourisme.

💡 Renseignez-vous : peut-être que vous pouvez utiliser vos points CPF pour financer une formation en planification de voyages.

Travel Planner : un métier qui personnalise l’expérience touristique !

Pour récapituler, voici les qualités à avoir pour devenir Travel Planner :

• curiosité et/ou bonne culture générale ;
• créativité ;
• réactivité ;
• adaptabilité ;
• importantes capacités d’organisation ;
• passion pour les voyages ;
• sens relationnel.

Vous avez toutes ces qualités et souhaitez les mettre à profit ? Alors, suivez une formation Travel Planner ou naviguez sur Instagram à la recherche de comptes inspirants dans ce secteur d’activité.

Déjà en quête d’inspirations voyage ? Je vous laisse avec le top 10 des meilleures villes européennes pour vivre et travailler .

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Travel planner, métier, prix, idées et inspirations voyage, tout savoir

Publié par perpete les oies le 12 novembre 2022 12 novembre 2022.

Travel planner, ce métier encore peu connu et peu répandu en France, c’est le métier exercé par l’oie depuis avril 2022.

Si tu ne connais pas le métier de travel planner et encore moins l’oie et son entreprise Perpète lès oies , je vais tout t’expliquer dans cet article de blog.

Pour en savoir plus sur les backstages et l’actualité de mon entreprise mais aussi pour recevoir des conseils, recommandations et inspirations afin d’organiser vos prochaines vacances ou votre prochain voyage à perpète lès oies, inscrivez vous à la newsletter de l’oie !

Un travel planner c’est quoi ?

C’est une personne qui exerce le métier de planificateur et conseiller de voyage . Un peu comme un wedding planner pour un mariage.

Le travel planner a un rôle de conseil (destination, budget, démarches administratives…), d’ écoute , de recherches (transports, hébergements, location voiture, activités, visites, bons plans, recommandations…), d’ accompagnement et d e plannification .

Son but est de personnaliser votre voyage, vos vacances ou votre week-end de A à Z , selon vos envies et votre budget. Je te renvoie à cet article-là pour en savoir encore plus sur le métier.

En tant qu’entrepreneur individuel, le travel planner n’a pas le statut d’agence de voyage . À la différence de celle-ci, il ne peut pas faire de réservation . C’est le client qui doit finaliser la réservation et le paiement des prestations avec les liens reçus par mail suite aux recherches du travel planner.

Une fois les réservations validées, le travel planner structure et plannifie le voyage selon les besoins du client avant de lui créer un carnet de voyage personnalisé .

Perpète lès oies, c’est qui ?

Derrière l’oie, se cache Alexandre, un homme de 44 ans (en 2023). Si tu lis cet article en 2036, je te laisse faire le calcul.

J’habite à Tours dans la belle région du Centre Val de Loire et je suis marié à Myriam depuis 2011. Nous voyageons en couple depuis environ 15 ans, principalement en Europe.

Bien entendu, j’adore voyager, mais pas que. J’ai toujours eu un grand sens de l’organisation, une soif de découverte, de culture générale, de géographie.

Durant un voyage, j’adore surtout faire de la photographie et de la randonnée dans des paysages merveilleux et découvrir des monuments ou sites inscrits au patrimoine mondial de l’UNESCO .

Mon bilan de compétence m’a naturellement amené vers ce métier dont je rêvais, mais dont je ne connaissais pas l’existence.

Avant de me lancer dans la grande aventure de l’entrepreneuriat et du tourisme, j’ai travaillé pendant 20 ans dans la téléphonie mobile.

Après avoir suivi une formation de travel planner et de création et pilotage d’entreprise , j’ai donc créé Perpète lès oies en avril 2022. C’est une entreprise individuelle née après approximativement 6 mois de travail.

Perpète lès oies, c’est quoi ?

C’est avant tout une oie cool, pleine d’humour et curieuse. Elle a une affection particulière pour les pays des Balkans comme l’Albanie , la Slovénie, la Bulgarie ou le Monténégro.

Des pays aux portes de la France, très beaux à visiter, mais malheureusement méconnus et jouissant parfois d’une injuste et mauvaise réputation. Ce coup de cœur est né d’une amitié avec un couple d’Albanais. Je te laisse lire notre rencontre et leur interview ici .

L’oie pense que l’on peut sortir des sentiers battus sans aller à l’autre bout de la planète.

Pour autant, l’ADN de l’oie, c’est une relation client professionnelle et décontractée et c’est aussi tout faire pour satisfaire son client.

Si le feeling et le projet, quel qu’il soit convergent, il n’y a aucune raison de ne pas travailler ensemble.

Pour te donner une idée, voici quelques uns des voyages créés et organisés par l’oie 1. Un séjour de 6 jours en Sicile pour 8 personnes (un chef d’entreprise qui a récompensé 7 de ses collaborateurs pour bons résultats). Acheter guide voyage by perpète lès oies : 6 jours pour explorer Palerme et ses environs . 2. Un séjour en couple d’une semaine sur l’île de Madère pour des personnes peu habituées à voyager. Acheter mon guide voyage by perpète lès oies : L’île de Madère . 3. Un voyage de 2 semaines sur l’île de la Martinique pour un couple qui voulait visiter les rhumeries, profiter du carnaval et nager avec les tortues. Acheter mon guide voyage by perpète lès oies : La Martinique . 4. Un voyage de mémoire et de retour aux racines en Algérie d’une semaine pour une famille de 8 personnes. Acheter mon guide voyage by perpète lès oies : Road trip Nord Algérie . 5. Un séjour sport de 3 semaines en Slovénie et dans différents camping. Au programme : randos, sports d’eaux vives et escalade. Acheter mon guide voyage by perpète lès oies : Van trip et séjour sportif en Slovénie. 6. Un city break à Amsterdam et à Rotterdam pour découvrir les deux principales villes des Pays-Bas. Acheter mon guide voyage by perpète lès oies : Quelques jours à Amsterdam et Rotterdam . 7. Des vacances en famille en Toscane pour visiter Florence et Sienne et profiter de moments farniente en agriturismo. Acheter mon guide voyage by perpète lès oies : la Toscane en famille . 8. Une semaine à Tenerife et en road trip pour 2 couples d’amis. Acheter mon guide voyage by Perpète lès oies : A la découverte de Tenerife (Canaries) . 9. Un city break à Londres entre filles pour découvrir les incontournables de la capitale anglaise. Acheter mon guide by Perpète lès oies : City break to London . 10. Une semaine en famille sur l’île de Majorque (Baléares). Acheter mon guide by Perpète lès oies : Majorque, îles Baléares . 11. Une semaine en Corse du sud en amoureux. Acheter mon guide by Perpète lès oies : La Corse du sud en une semaine . 12. Quatre jours entre côte d’émeraude et Mont Saint-Michel. Acheter mon guide by Perpète lès oies : Côte d’émeraude et Mont St Michel .

Tout cela pour te démontrer qu’il y en a pour tous les goûts et que ces voyages 100% sur-mesure, tu ne les vivras qu’avec un travel planner.

Moi, j’espère…

Comment ça fonctionne de faire appel à Perpète lès oies-Travel Planner ?

• Tu planifies un appel découverte gratuit sur mon site web où sur mes réseaux sociaux.
• On discute pendant 30 minutes de ton projet voyage. Je récolte tous tes besoins, tes envies, ton budget…
• Sous 48h tu reçois le récapitulatif de notre appel (pour être sûr que je n’ai rien oublié), une estimation budgétaire (pour vérifier que le budget est en cohérence avec ton projet) et le devis de ma prestation.
• Tu dois signer le devis pour que je t’envoie la facture.
• Une fois le devis signé, tu as 48h pour faire le règlement de la prestation (acompte ou paiement total selon conditions CGV ).
• Quand le paiement est encaissé, je me lance dans les recherches (transports, hébergements, activités, visites…).
• À chaque recherche, tu reçois plusieurs propositions à choisir afin de valider tes réservations.
• Une fois les réservations validées, je me lance dans la création de ton carnet de voyage personnalisé (à choisir au format numérique ou papier). Celui-ci sera livré avant ton départ.
• Tu voyages et profites au mieux.
• Tu me laisses un avis et tu parles de moi autour de toi !

Quel prix ça coûte de faire appel à Perpète lès oies-Travel Planner ?

Tout dépend de ton projet bien sûr. Il y a 3 offres socles et une formule sur devis.

La formule “ oisillon ” (1 à 5 jours) coûte 40€ par jour de voyage sur la base de 5 personnes max.

La formule “ oi(e)siveté ” (6 à 15 jours avec un seul hébergement) coûte 50€ par jour de voyage sur la base de 5 personnes max.

La formule “ oie sauvage ” (6 à 22 jours et jusqu’à 4 hébergements) coûte 55€ par jour de voyage sur la base de 5 personnes max.

Néanmoins, je propose aussi une formule sur devis uniquement “ oie migratoire ” pour des projets ou demandes spécifiques, uniques ou premium.

Sans oublier, une carte-cadeau au montant personnalisable (à partir de 10 €).

Mes offres peuvent aussi être amenées à évoluer selon ce que mes clients recherchent et me demandent. Alors le mieux c’est de les consulter ici pour avoir la mise à jour ou d’en discuter par là .

Grâce à cet article, j’espère que tu en sais plus sur le métier de travel planner et que tu as pu découvrir l’entreprise Perpète lès oies . Si ça t’a plu, tu peux commenter ou me poser des questions, j’y répondrai avec plaisir. Et surtout, n’hésites pas à répandre mon nom et mes services partout autour de toi. Pour un auto-entrepreneur, c’est le plus important, le bouche-à-oreille et le meilleur coup de pouce possible. Tous mes autres articles de blog sont de ce côté-ci . Pour suivre le quotidien de l’oie, abonne-toi à mes réseaux sociaux : Instagram , Facebook , Pinterest et Linkedin .

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Que doit-on faire pour devenir Travel planer ?

Comme son nom l’indique, un Travel Planer est un travailleur indépendant qui doit bien connaître et impérativement, le monde du tourisme.  Il sera l’antenne qui répondra aux attentes des clients, pour définir les meilleures offres de transport, d’hébergement ou d’activités pour une ou plusieurs destinations.

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Le métier de Travel Planer est conditionné par une formation aboutissant au métier d’agent de voyage.

La présentation du rôle du Travel Planer

Le Travel Planer ou Planificateur de voyage est un nouveau métier qui vient de s’implanter en France. Pour information, il est déjà répandu aux Etats-Unis . Ce nouveau métier est similaire à celui d’un agent de voyage, mais diffère sur certains points. A la différence avec un agent travaillant pour un opérateur de voyage ou plus connue sous le nom de Tour Operators, le Travel Planer se conforme uniquement aux voyages à la carte. Il n’a pas le pouvoir d’effectuer des réservations. De ce fait, il travaille librement en toute indépendance et n’est pas lié à des contrats passés avec des prestataires.

Dans ses fonctions, le Travel Planer aide ses clients à organiser leur voyage conformément à leur budget et leurs programmes. On peut faire appel à ce dernier pour programmer des vacances, une lune de miel, un enterrement de vie de jeune fille ou de garçon, etc. La responsabilité du Travel Planer commence après un premier entretien avec le client. Ensuite, il devra organiser l’émission des billets que ce soit en avion ou en train, les hébergements, les activités, les restaurants et les bons plans. Il devra ensuite proposer ces informations à ses clients, incluant les circuits et les itinéraires possibles pour une validation. Après la validation du projet, le Travel Planer élaborera un carnet de voyage reprenant tous les éléments du séjour et confirmera les réservations.

Le Travel Planer peut travailler a son propre compte, mais peut également travailler en entreprise. Le Travel Planer de l’entreprise représentera alors la personne en charge d’organiser les voyages d’affaires et les déplacements professionnels et de gérer leur budget.

Les qualités requises pour devenir Travel planer 

La première qualité d’un Travel Planer est d’avoir une passion pour les voyages.  Néanmoins, il pourrait disposer d’une spécialisation pour une destination spécifique afin de pouvoir conseiller de manière pertinente sur les choses à faire dans un pays ou une région particulière.

Généralement, il doit disposer d’une grande curiosité, d’une bonne culture générale et de la maîtrise d’une ou plusieurs langues étrangères. Par ailleurs, une bonne connaissance du secteur du tourisme est également demandée. Le Travel Planer doit également avoir des qualités d’écoute et savoir faire preuve de pédagogie. Il pourra ainsi maîtriser les besoins et les éventuelles contraintes de ses clients.

Autrement, ses responsabilités seront engagées pour formuler au mieux le voyage à proposer aux clients. Le Travel Planer devra savoir s’adapter aux attentes des clients sans leur imposer un mode de tourisme. Enfin et non des moindres, disposer des aptitudes d’entrepreneur sont très importantes. Le Travel Planer est indépendant et doit avoir des capacités de gestionnaire et d’organisation.

La formation continue pour le métier de Travel Planer

Une reconversion professionnelle pour le métier de Travel Planer peut se faire librement. Toute personne ayant déjà acquis des compétences dans une agence de voyages ou dans le secteur tourisme peut se reconvertir à ce métier sans aucune formation complémentaire. Ceux qui ne disposent d’aucune expérience et souhaitent devenir Travel Planer, peuvent se former en gestion, en conception des produits et de la législation touristiques.

La formation continue est sanctionnée par le BTS tourisme et les licences professionnelles dans le domaine du tourisme. Le titre professionnel « conseiller vendeur en voyages », préparé uniquement dans le cadre de la formation des adultes, figure également comme une autre option. Les personnes souhaitant suivre une formation plus courte pourront également se tourner vers une formation non certifiant au métier de Travel planer. Les préparations à des diplômes et certifications reconnus sont éligibles au niveau du CPF et peuvent être financées.

Les salariés ayant un projet de reconversion professionnelle peuvent solliciter le dispositif du CPF de transition professionnelle auprès de l ’association Transition pro de leur département.

• Je demande une formation financée par le CPF

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Organisateur de voyage indépendant : un vrai métier ?

Travel planner, un métier qui n’existe pas.

Ne pars pas tout de suite ! Tu es bien sur le site le plus complet sur le métier de travel planner (ou organisateur de voyage pour les puristes) indépendant.

Mais pour te la faire courte : ici, pas de langue de bois. Donc comme on est entre nous on peut se le dire, le métier de travel planner freelance est encore très peu connu . Eh oui, devenir travel planner indépendant est un choix de carrière « hors norme » alors bienvenue dans la team des gens un peu fous qui souhaitent vraiment vivre de leur passion.

Même si devenir organisateur de voyage indépendant semble clairement être un métier de rêve pour toi et beaucoup d’autres, il faut que tu saches dès maintenant que quand tu vas parler de tes futurs services d’organisateur de voyage indépendant à ton entourage, tes prospects ou d’autres entrepreneurs, ils risquent de ne pas bien comprendre de quoi tu leur parles… Et ce pour plusieurs raisons.

Travel planner : un marché rempli d'idées reçues

Autant être réaliste, les habitudes de consommation de la grande majorité des gens font que, dès lors que l’on parle de voyage, les clients assimilent tout à «  l’agence de voyages «  . Sauf que toi et moi, on sait bien qu’être agent de voyages dans une agence ou à son compte ce n’est clairement pas le même métier ni les mêmes pratiques et services.

Par exemple, tu seras sûrement souvent confronté à la fameuse question : « Ben c’est comme une agence non ?!? » C’est là qu’il faudra répondre : « Non, pas du tout ! Viens, je vais tout t’expliquer. « 

En résumé, les organisateurs de voyage qui travaillent en agence sont salariés et ont un salaire fixe. Ils sont souvent spécialisés dans un type de voyage particulier, comme les voyages d’affaires ou les voyages en famille.

Les travel planners freelances, quant à eux, travaillent de manière indépendante et sont souvent spécialisés dans des types de voyage spécifiques, tels que les voyages d’aventure ou les voyages culinaires. Les travel planners freelances peuvent travailler avec plusieurs clients simultanément, ce qui leur permet de personnaliser leur approche en fonction des besoins de chaque client. Ils ont également une plus grande flexibilité en termes de tarification et peuvent offrir des services sur mesure. Les travel planners freelances ont également la possibilité de travailler avec des fournisseurs locaux selon leurs destinations de prédilection et de créer des expériences uniques pour leurs clients, ce qui est un atout pour tous les voyageurs qui recherchent de plus en plus des voyages personnalisés et authentiques.

PS : si jamais tu ne sais pas bien quelles sont toutes les différences entre ces deux métiers, je t’invite fortement à lire cet article où je te détaille tout .

Il y a encore beaucoup de confusion autour du métier de travel planner donc tu vas devoir faire preuve de beaucoup de pédagogie et de patience pour contrer toutes les idées reçues qui existent sur ce métier et développer ton entreprise.

Travel planner : un marché très jeune.

Attention je ne parle pas ici de l’âge de tes futurs clients ou concurrents. Je parle du fait que le métier de travel planner est encore très récent par rapport à de nombreux autres métiers du Tourisme (les premières informations et traces d’un Travel Planner remontent à 2017). Cela fait donc à peine 6 ans à l’heure où j’écris cet article… En conséquence, il y a toute une partie du monde qui ne sait même pas ce qu’est un travel planner .

Là encore, partant de ce constat et du fait qu’il y a encore peu de travels planners sur le marché (ça aurait pu être ma troisième raison), il va falloir éduquer ton marché . Ce qui veut dire expliquer souvent (tout le temps) ce que tu fais, pourquoi, comment et pour qui.

Ça peut paraître rébarbatif dit comme ça mais c’est une grande partie de ton métier, du moins au début. Tu vas devoir faire preuve de créativité pour expliquer ce que tu fais sans te transformer en vendeur de tapis (ou pire, en coach Instagram 😉 )

La bonne nouvelle c’est que les autres acteurs plus connus du Tourisme ont encore des pratiques de communication très vieillissantes. Tu vas donc pouvoir facilement tirer ton épingle du jeu en prouvant ta pertinence via une expérience client différente de celles de tous les autres acteurs du marché. Laisse-moi te dire que tu as de quoi faire !

Côté canaux de communication : Instagram, blog, newsletter, flyer… Attention cependant à ne choisir que les plus pertinents pour ta clientèle cible.

Côté contenus : sujets, ton, visuels, format… Ton seul but lors de ton démarrage d’activité doit être de te différencier et d’être rapidement identifiable. Et comme c’est un nouveau métier qui a très peu de codes, tu peux te permettre beaucoup de choses. Amuse-toi !!

Donc pour répondre à ta question initiale qui était : « Comment faire un métier qui n’existe pas ? », ma réponse serait =>  Tu vas devoir créer tes codes, te les approprier et oser la différence !

PS : et être patient.

Travel planner : un métier auquel tu peux te former

C’est vrai, le métier d’organisateur de voyages indépendant est un métier de rêve qui ne nécessite pas de formation ni de certificat particulier. Cependant, être entrepreneur ne s’improvise pas et le secteur du Tourisme est un secteur où tout change très vite et où on ne peut pas faire n’importe quoi.

C’est pourquoi j’ai créé la première formation au métier de travel planner indépendant qui répond vraiment aux besoins de ceux qui veulent se lancer mais qui ne savent pas par où commencer . C’est celle qui va te faire passer de “J’aime organiser des voyages pour les potes” à “Je suis travel planner et mon métier c’est d’aider les voyageurs à créer le voyage de leurs rêves.”

Alors si tu sens que tu as besoin d’aide pour l ancer une activité qui cartonne dans la joie et la bonne humeur et que tu veux intégrer une communauté active de gens qui se lancent et se sont déjà lancés pour échanger et te motiver, il ne te reste qu’à cliquer :

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Travel planner

Le travel planner freelance (ou chargé de voyage freelance) planifie et organise les voyages d’affaires ou les séminaires pour le compte de votre entreprise.

Spécialisé dans le tourisme, il s’occupe des déplacements professionnels et conçoit des voyages sur-mesure adaptés à vos besoins. Depuis les réservations de billets d’avion, la sélection des excursions, le choix des hôtels, des activités… Il définit toutes les spécificités du voyage qu’il compile dans un document en prenant en compte le budget disponible et le profil des salariés de votre entreprise.

Quelles sont les compétences que doit maitriser un Travel planner ?

Le travel planner freelance effectue une veille permanente dans le secteur du tourisme, il connaît les bonnes affaires et les offres réservées aux professionnels. C’est avant tout un commercial qui dispose d’un fort pouvoir de négociation, cela lui garantit d’obtenir les meilleurs tarifs.

Il dispose d’un excellent relationnel qui lui permet de travailler efficacement avec les professionnels du tourisme (compagnies aériennes, hôtels, bateaux de croisières, restaurants, guides touristiques, etc.). 

C’est un expert dans la conduite autonome de projet, la gestion de plannings de voyage et son adaptabilité lui permet de réagir rapidement face aux imprévus. Il parle et lit l’anglais avec aisance car les réservations et les voyages peuvent se dérouler au niveau international.

Dans quel projet intervient un Travel planner ?

Le travel planner freelance conçoit les voyages à la carte dont vous avez besoins pour vos déplacements professionnels et séminaires. Il définit les circuits touristiques et gère l’ensemble des réservations.

Votre projet de voyage peut concerner un déplacement professionnel, un besoin de consolider votre cohésion équipe (activités de team building), des week-ends d’intégration, séminaires d’entreprise…

Comment choisir un Travel planner ?

Votre travel planner freelance peut disposer d’une spécialisation sur des pays en particulier ou être plus généraliste. Ses références vous permettent d’apprécier s’il travaille plutôt pour de grands groupes ou de petites structures. Trouvez le freelance qui pourra proposer des voyages qui correspondent bien à votre équipe de travail.

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• Les fiches métiers

Métier Organisateur, Organisatrice de voyages

Profil possédant une formation professionnelle supérieure acquise à l’université ou en école de niveau Bac + 2 ou Bac + 3 (BTS, DUT ; Bachelor /Licence Professionnelle) Profession également accessible à de jeunes adultes suivant un stage de quelques mois en centre de formation professionnelle après avoir suivi un enseignement général supérieur en commerce ou en langue. Par exemple: le secteur du tourisme est un secteur dynamique offrant des opportunités d’emploi : dans les agences de voyages, les offices du tourisme, les compagnies de transport (transports ferroviaires, compagnies maritimes - croisières, dans les compagnies aériennes) les chaînes d’hôtels…  De nombreuses compétences sont nécessaires pour réussir: Les organisateurs /organisatrices de voyage sont des utilisateurs confirmés du GDS - Global Distribution System – dispositif informatique mondial de solutions de gestion et de réservation de voyages aussi bien loisirs que voyages d’affaires. Ils se servent d’Amadeus le logiciel de réservation initialement mis au point pour les compagnies aériennes européennes. Les professionnels connectés peuvent préparer et définir les voyages et séjours quelle que soit la destination et le circuit. Ils sont les spécialistes de ces outils numériques de communication permettant de joindre 24h/24 les professionnels du monde entier pour retenir et valider les réservations.  Tout ce qui précède ne dispense pas d'effectuer des voyages sur place. Cette profession est l'une de celles qui implique le plus de déplacements pour des contacts directs

Le second pôle de compétences nécessaires vise les connaissances linguistiques qui apparaissent comme indispensables tant pour satisfaire les clients que vis-à-vis des prestataires  (clubs de vacances, hôtels, transporteurs….) l’anglais étant la langue internationale par excellence pour ce secteur d’activité.  Toute autre langue étrangère sera particulièrement utile pour toutes les prestations personnalisées et ou thématiques ciblant tel ou tel pays. Enfin, en bon organisateur, il a su établir toutes les relations utiles avec les autorités d’un pays. Rompu au travail en réseau, il sait effectuer les achats auprès de prestataires (hôtels, restaurants; transporteurs, Guides d'accompagnement d’excursion….)  Auprès des clients intéressés par la destination et le parcours il saura les informer et les conseiller et leur vendre le « produit » dont il apparaît souvent comme le concepteur. Ses capacités en management de budget, en contrôle de la qualité des prestations, en communication auprès des clients peuvent faire de ce profil un potentiel directeur d’agence…..dès lors qu’il aura été préparé à faire face à toute situation imprévue.

Une perspective d'avenir envisageable au sein d'un secteur attractif  !

Autres appellations: Voyagiste ; Tour Opérateur - 

Avoir le détail d'un programme de formation pour évaluer son besoin de formation: [email protected] 

Le bilan de compétences est finançable grâce à vos droits CPF !

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Eva THIMONNIER

Rédaction web tourisme

Devenir travel planner : une promesse fiable pour un avenir sans nuage ?

À l’heure de la digitalisation de nos métiers, devenir travel planner paraît simple et ce n’est pourtant pas le cas. Le domaine du voyage attire de plus en plus de monde. Tout d’abord, il y a les amateurs des itinérances qui souhaitent mettre à profit leur historique de voyages. Puis, les diplômés de tourisme. Et enfin, ceux qui voient le profit derrière le secteur. Mais, comment faire pour devenir travel planner et vivre de ce métier de passion ? Avec Elise, nous avons conçu cet article en collaboration. Notre passé et nos expériences ont permis notre rencontre virtuelle. Nous n’avons pas les mêmes idées et pourtant, nous avons une opinion différente sur le sujet. Ce récit est un peu engagé, mais instructif si vous vous posez des questions sur votre avenir dans le tourisme.

Retrouve notre parcours et nos expériences à la fin de l’article.

Se former dans le tourisme : des possibilités restreintes, mais existantes

La nouvelle génération est pleine d’espoir. Elle veut découvrir des métiers inédits, se former, apprendre encore et encore. Dans le domaine du tourisme, une innovante profession a émergé ces dernières années : celle de travel planner. Comment le devenir ? Quels cursus suivre ? On vous donne quelques pistes !

Le chemin classique sur les bancs de l’école

Lorsque nous évoluons dans la société française, il est tout à fait « normal » d’aller en faculté ou dans une école après le baccalauréat. À l’heure où nous écrivons ces mots, en 2023, il n’y a pas beaucoup de possibilités si vous désirez vous réaliser dans le tourisme.

Après le bac, destination le BTS Tourisme. Vous apprendrez alors la géographie du monde touristique, les manières de commercialiser vos prestations, comment accueillir la clientèle en agence, la conception de prestations touristiques, les langues… C’est parfait pour ceux qui souhaitent travailler dans un grand groupe de voyages tel que Fram ou bien Marmara. En effet, en pratique, il est assez rare de créer des voyages de toute pièce en agence. Généralement, vous vendrez des packs de voyage tout prêts sans modification aucune. Les prix sont négociés avec les compagnies aériennes et les prestataires partenaires en amont. 

En guise de site web, de belles brochures feront la promotion de ces séjours tout-compris. Certains se feront en voyage organisé, d’autres en voyage de groupe.

Mais qu’en est-il pour les personnes qui veulent se lancer en indépendant ? Il y a encore quelques années, cette question ne se posait pas. Tout le monde suivait la filière classique. Cependant, la société a évolué et les jeunes générations préfèrent prendre leur liberté.

Devenir travel planner avec la formation d’Elise

Pour pallier à ce manque d’informations et d’études supérieures, Elise, qui officiait en tant que travel planner, a eu l’idée de lancer sa propre formation . Elle s’est formée par ses expériences vécues et maîtrise les difficultés du métier d’agent de voyages. L’éducation nationale actuelle évolue très peu alors que le tourisme est en éternel mouvement. Pourquoi ne pas mettre ses connaissances au service d’autrui dans l’organisation de séjours ?

Depuis 3 ans, elle côtoie tous les profils. Quelques-uns de ses apprenants, comme elle les appelle, sont issus de parcours classique avec en poche un BTS Tourisme. Cependant, même eux n’ont pas continué dans cette voie par lassitude ou manque de reconnaissance. Ses autres élèves sont en pleine reconversion.

“J’insiste sur le fait que, même si le voyage est un plaisir, tout le monde ne peut pas être travel planner.” Elise

Dans sa formation, Elise met un point d’honneur sur différents critères :

• – La perspicacité des questions posées. C’est en posant les bonnes interrogations que les travels planners visent le plus juste selon les envies et besoins de leurs clients.
• – La disponibilité des apprenants. Ils ne sont pas concierges. Certes, être joignable et présent pour les clients est primordial. Néanmoins, ils ont le droit et le devoir d’avoir une vie personnelle.
• – L’entraide entre eux. Chaque étudiant mène son petit bout de chemin pour créer son entreprise et gagner sa vie. Cependant, Elise aime voir ses apprenants unis et soudés. Dès qu’une demande devient compliquée ou hors de portée de l’un d’entre eux, il peut facilement solliciter de l’aide à ses collègues de la formation.

Contrairement à ce qu’on peut lire et entendre partout : être travel planner est un VRAI métier. Ce projet nécessite de réelles compétences et une appétence particulière pour la communication. Ce n’est pas parce que vous aimez voyager ou organiser des escapades que vous pouvez forcément faire ce métier. De plus, avoir son entreprise n’est pas donné à tout le monde non plus. Il faut être conscient des risques comme gérer ses prix et ses papiers administratifs pour être en règle avec l’état.

Une demande des clients en constante évolution

Depuis la réouverture des frontières, le métier de travel planner a pris un nouveau tournant et une place considérable dans le secteur du tourisme. L’écologie et le virage numérique ne sont pas les seuls arguments de l’évolution. La demande de séjours est forte. Les clients veulent réaliser le projet de voyage de leur vie et attendent un service personnalisé.

Maintenant, ils ne viennent plus pour les bas prix. Ils sont d’accord de payer pour une expérience client unique, avec une certaine exigence. Dans le commerce, si vous promettez quelque chose, il est de votre devoir de l’accomplir et de ne pas garantir des chimères.

2023, c’est l’année du voyage. Les gens veulent partir en créant eux-mêmes le prochain itinéraire de leurs vacances !

Être agent de voyages et offrir des voyages déjà vus

Malgré ce qu’on entend, les agences ne sont pas mortes. Elles sont soumises à des conditions obligatoires, mais disposent de moyens incroyables pour satisfaire une certaine clientèle : des prix concurrentiels, des partenariats solides, des voyages connus sur le bout des doigts…

Néanmoins, elles manquent d’originalité et de modernité. Si vous avez l’habitude de vous y rendre, certaines n’ont pas évolué depuis des années. En plus d’un agencement vieillot, l’expérience client n’est pas mise au cœur de leur profession. Les agents de voyages ne recherchent pas ce qu’aiment leurs fidèles, ni même pourquoi ils les ont choisis plutôt qu’un autre organisme. Grave erreur, selon Elise et moi. La relation client est la base des activités du tourisme. Le service après-vente est le principal exercice du métier. Il doit donc prévoir toutes les possibilités.

Les agences de voyages ont un avenir, c’est indéniable. Pour nous, il faudrait :

• – Un apprentissage tourné essentiellement vers l’expérience client ;
• – Une formation sur les réseaux sociaux et nouvelles technologies ;
• – Une modernisation des lieux ;
• – Une revalorisation du statut d’agent de voyages.

Devenir travel planner et aider les voyageurs à personnaliser leur voyage

Les créateurs de voyages ne sont pas nouveaux. Pourtant, ce métier 2.0 évolue à grande vitesse. Tout le monde a désormais le choix de passer par une agence ou plutôt de faire confiance à un entrepreneur individuel.

Alors, pourquoi les gens font-ils appel à un travel planner ?

Devenir travel planner, c’est être un peu le psychologue de vos clients. En agissant de la sorte, vous vous transformez en soutien pour les personnes qui veulent des voyages sur mesure à préparer eux-mêmes. Ils en ont marre des circuits touristiques, des croisières avec excursions en autocar non modifiables. Ils envisagent de sortir hors des sentiers battus et un voyage à la carte.

Un travel planner de qualité sera présent pour :

• – S’intéresser à la demande de son client selon ses besoins et pas le chiffre d’affaires de son agence.
• – Protéger d’éventuelles complications de voyage tout en vous préservant vous-même en tant qu’organisateur.
• – Épauler les voyageurs dans la réservation de votre voyage.

Mais comment se faire connaître sur le web ?

Certains optent pour leur mise en avant sur les plateformes dédiées aux travels planners comme Vialala. C’est une stratégie business, mais il faut bien maîtriser les conditions lorsque vous allez vendre vos prestations.

Sinon, vous pouvez vous lancer à votre compte via les réseaux sociaux tels Instagram, Facebook ou sur votre site internet. Les clients matchent avec l’humain et non les diplômes que vous avez. C’est ici que la rédaction web entre en jeu. Avec un support digital personnalisé, qui raconte votre histoire et montre vos valeurs, vous séduirez votre prospect idéal. De plus, faites marcher votre référencement naturel. Des mots clés, des requêtes et une optimisation parfaite entre autres, vous permettront de vous démarquer de vos concurrents.

Pas envie de vous lancer dans ce nouveau défi ? Eva vous aide dans la rédaction de contenus ou vous donnera des conseils exclusifs pour devenir un as du SEO.

Par ailleurs, concernant la spécialisation des travels planners, voici ce que répond Elise :

« Je ne le recommande pas forcément. Se spécialiser rassure, mais cela limite aussi les demandes. Même si on n’a jamais été dans le pays, on peut se sentir libre d’organiser un voyage quand même. » Elise

Trouver la formation qui vous convient : un choix, une nécessité

Vous l’aurez donc compris, Elise et moi avons choisi de mettre en avant le fait de devenir travel planner en 2023. Il faut casser l’image du sur mesure bien trop cher pour les porte-monnaie. Avec les bonnes indications, il est tout à fait possible d’envisager un voyage selon le budget et les envies de vos clients.

Bien sûr, en tant que professionnels, vous ne ferez pas de miracles. Par contre, vous devrez vous donner cœur et âme pour satisfaire tout le monde et montrer que l’activité à un avenir fleurissant devant elle.

Si votre horizon est encore flou après la lecture de cet article, nous vous laissons consulter l’article qui fait un Zoom sur un nouveau métier : travel planner . Il rassemble les atouts de l’agent de voyages comme celui du travel planner.

Elise Reynard

Dans le voyage depuis 15 ans, j’ai d’abord été agent de voyages dans de grands groupes pendant 8 ans. Par la suite, j’ai créé mon service de Travel Planner. Désormais, je suis formatrice. Je suis fière d’avoir fondé la première formation dédiée au métier de Travel Planner. J’ai accompagné plus de 50 Travel Planner à concevoir leur entreprise pour faire bouger le monde du voyage.

Eva Thimonnier

Passionnée de voyages, le chemin pour y parvenir n’a pas été de tout repos. Après une licence de langues étrangères et un bachelor tourisme, j'ai enfin atteint mon but d'être travel planner en salariat et à mon compte. Quand l’avenir semblait serein, le covid a tout emporté. Pour rester dans mon domaine de prédilection, j’ai fait le choix de la rédaction web. Aujourd'hui, j'aide les acteurs touristiques à se démarquer sur le web grâce à des contenus de qualité et optimisés pour le référencement naturel.

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Planificateur

Synonyme(s) : Planificateur de production - Chargé de planification - Supply planner

Salaire moyen

30 000 €

Salaire moyen brut par an

Niveau d'étude

Bac+3 à Bac+6

Top 5 compétences

• Compétences
• Avantages et inconvénients
• Evolutions de carrière
• Employeurs potentiels

Fiche métier Planificateur

Le planificateur est un véritable chef d'orchestre d'un processus productif. C'est lui qui impose la cadence et assure la liaison harmonieuse entre les différents acteurs : usine, logistique, clients. Son rôle est hautement stratégique en ce qu'il présente de lourdes conséquences sur le niveau des stocks, la fluidité de la production et donc sur les coûts. Un métier technique réservé aux candidats experts.

Quel est le rôle du planificateur ?

Le planificateur est en charge d'organiser la production pour faire coincider au plus près les commandes et la cadence de fabrication . Son action concerne aussi bien le processus industriel que la logistique.

Travaillant toujours en temps réel, il est en contact permanent avec les différents intervenants (fournisseurs, usines, transporteurs, clients) et possède ainsi une vision globale de la chaîne productive. Son rôle : assurer une liaison fluide entre ces différentes étapes.

Pour ce faire, il doit au quotidien :

• faire l'inventaires des stocks
• vérifier la disponibilité des machines et de la main-d'oeuvre pour établir le calendrier de production
• constituer les équipes et rédiger les plannings
• superviser la production pour respecter les délais fixés.

Le planificateur travaille en s'aidant de logiciels de GPAO (gestion assistée par ordinateur). Il rédige des reportings de production et des rapports financiers pour la direction, dans lequels il peut inclure des préconisation d'optimisation du processus productif.

Quelles sont les compétences attendues ?

Le métier de planificateur exige de très solides connaissances techniques, auxquelles s'ajoutent un grand nombre de compétences managériales. La force du candidat sera donc sa polyvalence .

Soumis à la pression des délais, des objectifs, des cadences, le planificateur jouit d'une très forte résistance au stress . Il est nécessairement adaptable , et peut compter sur un sens aiguisé de l'observation, de l'analyse et de la synthèse . Il est à l'aise avec les chiffres et l'outil informatique . Il ne redoute pas la prise de décision et sait fait preuve d' initiative .

En cas de difficulté, le planificateur fait montre d'une grande réactivité . Son bon relationnel et sa pédagogie lui permettent de transmettre ses consignes aux équipes avec clarté.

Enfin, le métier impose des rythmes de travail pénibles (de nuit, en 2X8 ou 3X8) qui exigent du planificateur une résistance certaine ainsi qu'une excellente condition physique .

Les avantages et les inconvénients du métier de planificateur

• Un secteur qui recrute beaucoup et en permanence : insertion et mobilité facilitées
• De belles perspectives d'évolution professionnelle et salariale

• Un métier souvent réservé aux profils expérimentés : accès difficile pour les jeunes diplômés
• Des horaires parfois contraignants : astreintes de nuit et les week-ends, travail en 3X8...

Quelles formations pour devenir planificateur ?

Les postes de planificateurs font souvent l'objet d'un recrutement en interne, puisqu'ils exigent une connaissance fine des produits et processus productifs de l'entreprise. Sont donc privilégiés les profils expérimentés (chef de fabrication, chef d'atelier ...)

Au préalable, le candidat devra avoir validé un haut niveau de diplôme (Bac+2 minimum et Bac+5 pour les grandes entreprises ou les secteurs complexes).

Niveau 5 (Bac+2) : De nombreux diplômes envisageables selon le secteur d'activité visé.

• BTS CPI (conception de produits industriels)
• BTS CPRP (conception des processus de réalisation de produits)
• BTS CIRA (contrôle industriel et régulation automatique)
• BTS CRSA (conception et réalisation de systèmes automatisés)
• BTS ATI (assistant technique d’ingénieur)
• DUT QLIO (qualité,logistique industrielle et organisation)
• DUT GMP (génie mécanique et productique)

Niveau 6 (Bac+3) :

• Licence pro Métiers de l'industrie
• Licence pro Métiers de l'électronique
• Licence pro Matériaux et structures  

Niveau 7 (Bac+5 et au-delà) :

• diplôme d'ingénieur
• Master Sciences pour l'ingénieur 
• Master pro Management, sciences des aliments

Au niveau Bac+6, de nombreux MS (mastères spécialisés) peuvent être considérés :

• MS Lean : production et logistique
• MS Responsable de l'amélioration continue et de la performance industrielle
• MS Manager de l'amélioration continue
• MS Management industriel et excellence opérationnelle .

Quel salaire pour le planificateur ?

Difficile d'évaluer le salaire du planificateur tant celui-ci découle de nombreuses variables : niveau de formation et expérience du candidat, secteur d'activité, taille de l'entrrprise... En France, la rémunération des planificateurs s'étale en moyenne entre 1600€ et 4000€ mensuels.

Quelles sont les évolutions de carrière ?

La carrière du planificateur peut évoluer aussi bien horizontalement (changement de service) que verticalement (prise de responsabilités hiérarchiques).

Progression horizontale : le planificateur fait valoir sa vision globale de la production pour accéder aux services logistique, achats ou qualité de l'entreprise .

Progression verticale : avec l'expérience, le planificateur gagne en expertise et peut prétendre aux fonctions de chef de projet GPAO (gestion de la production assistée par ordinateur) ou de responsable d'un service de gestion de production.

Bon à savoir : une formation complémentaire permet au planificateur d'accéder au statut cadre , ce qui augmente sa rémunération.

Qui emploie des planificateurs ?

Le planificateur exerce dans le secteur industriel pour le compte d'entreprises et d'usines de tout type et de toute taille. Ses compétences sont tout particulièrement recherchées par les entreprises de production de biens manufacturés et les sociétés spécialisées dans la logistique .

Les autres métiers du secteur Industrie

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Agent de fabrication

Agent de finition

Agent de production

Agent technique

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Planifiez vos voyages en toute simplicité avec le Planificateur A-contresens

Un (long) voyage, c'est souvent des préparatifs à n'en plus finir….

L'organisation d'un voyage suscite de nombreuses questions : Où aller ? Quand partir ? Quel budget ? Combien de temps ? Quel itinéraire choisir ? Le planificateur A-contresens a toutes les réponses. Il vous simplifie la vie en vous aidant à planifier votre voyage en seulement quelques clics. Gagnez du temps dans votre préparation pour en profiter au maximum !

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Le planificateur c’est aussi des outils innovants pour vous accompagner dans la conception et la préparation de votre voyage ou votre tour du monde.

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Grâce au planificateur, plus de 250 000 voyageurs ont déjà pu réaliser leur rêve alors pourquoi pas vous ?

Ce que nos utilisateurs en disent

On est des grands fans de la 1 ère heure du planificateur et on l'a beaucoup utilisé en 2012 pour planifier et budgétiser notre tour du monde de 19 mois. Mais franchement, on est juste halluciné par l'évolution que Nico a donné à cet outil grâce à son travail acharné. Aujourd’hui, le planificateur c'est des milliers de budgets de voyageurs qui rendent l'outil toujours plus précis, c'est une mine d'information pour préparer un voyage au long cours, ce sont aussi de belles cartes interactives pour visualiser son voyage et la possibilité de planifier son voyage à plusieurs. Si vous préparez un tour du monde, croyez nous, c'est sans aucun doute l'outil qu'il vous faut!

Fabienne et Benoît du blog Novo-monde et auteur du livre Destination tour du monde

Anaïs et Florent du blog Les gros sacs

Depuis quelques années, je vais régulièrement sur le planificateur pour gérer mes voyages et mini-expatriations à l’avance grâce aux infos sur le climat et le budget. Pour mon voyage actuel (Paris/Téhéran à vélo), j’utilise maintenant l’outil d’itinéraire afin de partager une belle carte sur mon blog et je suis hyper satisfait du résultat. En plus, l’interface est facile à prendre en main et les options très nombreuses. Après plusieurs essais chez d’autres sites, je n’utilise que celui-ci.

Michael, auteur, entrepreneur et passionné de voyage, il édite un podcast très inspirant sur son blog Traverser la frontière

J’ai découvert Le Planificateur en 2016 et il a été l’outil indispensable pour organiser mon tour du monde ! J’ai pu grâce à lui connaître les distances parcourues ou encore mon (mauvais) bilan carbone. La qualité des infos et les options de personnalisation de son trajet est juste bluffante et je tire mon chapeau à Nico pour le travail réalisé. Je continue à utiliser cet outil indispensable pour chaque voyageur !

Micka T'emmène , youtuber, tourdumondiste et protagoniste du documentaire Génération tour du monde

La planification de voyage n'a pas à être complexe !

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• Ajoutez les locations de véhicules. Tutoriel
• Ajoutez les repas à votre itinéraire
• Importez/exportez vos itinéraires au format KML/KMZ en cliquant sur le bouton
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• Réservez vos hôtels, vols, activités,... directement depuis le planificateur grâce aux boutons en vue modification. Tutoriel
• Intégrez les itinéraires sur vos sites ou blogs grâce au nouveau bouton de partage. Voir le Mode d'emploi et cet exemple d'itinéraire intégré dans un article de blog.
• Editez vos itinéraires en document PDF sous deux formats différents. Voir ces exemples de Carnet de voyage et de Feuille de route
• Ajoutez des liens sur vos étapes et accédez en un clic à Google Maps pour calculer un itinéraire
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